入力値の自動化の定義
テキスト、数字、日付、時刻、およびオブジェクトなどのフィールドには、入力値の自動化を設定して、正確なデータをすばやく入力することができます。たとえば、現在のユーザの名前をフィールドに入力することができます。
入力値の自動化オプションを設定するには、次の操作を行います。
1.
データベースが開いている状態で、[ファイル] メニューの [管理] サブメニューから [データベース...] を選択します。
メモ  表形式でフィールドのオプションを設定するには、フィールドの列タイトルを右クリックし、ショートカットメニューから [フィールド] > [フィールドオプション...] を選択し、手順6に進みます。
2.
[データベースの管理] ダイアログボックスで、[フィールド] タブをクリックします。
3.
データベースに複数のテーブルがある場合、[テーブル:] の一覧から適切なテーブルを選択します。
4.
5.
[オプション...] をクリックするか、フィールド名をダブルクリックします。
6.
[フィールド「フィールド名」の入力オプション] ダイアログボックスで、[入力値の自動化] タブをクリックし、フィールドのオプションを選択します。
 
[作成情報] を選択して、一覧から [日付] または [時刻] を選択します。
[作成情報] を選択して、一覧から [タイムスタンプ(日付と時刻)]を選択します。
[作成情報] を選択して、一覧から [名前] を選択します。
[作成情報] を選択して、一覧から [アカウント名]を選択します。
[修正情報] を選択して、一覧から [日付] または [時刻] を選択します。
[修正情報] を選択して、一覧から [タイムスタンプ] を選択します。
[修正情報] を選択して、一覧から [名前] を選択します。
[修正情報] を選択して、一覧から [アカウント名] を選択します。
[シリアル番号] を選択します。
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[作成:] で [作成時] を選択すると、レコードが作成されたときにシリアル番号が生成されます。
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[作成:] で [確定時] を選択すると、レコードが確定されたときにシリアル番号が生成されます。
[次の値:] に開始番号(100 など)を入力し、[増分:] に増加させる数を入力します。
[直前に参照したレコード値] を選択します。
メモ  このオプションが設定されているテーブルで、最後にアクセスしたレコードの値が使用されます。
[データ:] を選択し、255 文字までのデータを入力します。必要な場合は、キーボードの矢印キーを使用してテキストボックスを上下にスクロールすることができます。
[計算値] を選択するか、または [指定...] をクリックし、計算式を指定します。
[フィールドに既存の値が存在する場合は置き換えない] を選択すると、既存のデータへの上書きを防ぐことができます。
[ルックアップ値] を選択するか、または [指定...] をクリックし、ルックアップを定義します。ルックアップについてを参照してください。
[データ入力時の値変更の禁止] を選択します。
7.
[OK] をクリックして [フィールド「フィールド名」のオプション] ダイアログボックスを閉じるか、別のタブをクリックして他のフィールドオプションを設定します。
メモ
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[作成情報] と [修正情報] で [名前] が選択されている場合には、[環境設定] ダイアログボックスの [一般] タブに表示されているユーザ名が挿入されます。
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[計算値] を選択すると、フィールドの値をブラウズモードで編集することができます([値変更の禁止] が選択されていない場合のみ)。値は、レコードの作成時、または参照フィールドの1つが変更され、目的のフィールドが空白の場合に計算されます。ただし、[計算式の指定] ダイアログボックスで [すべての参照フィールドが空の場合は評価しない] を選択する場合、レコードの作成時や、すべての参照フィールドが空白の場合でも値は計算されません。この場合、参照フィールドのいずれかに値が入力されるまで値は計算されません。
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[フィールドに既存の値が存在する場合は置き換えない] チェックボックスの選択を解除しておくと、入力値の自動化を設定した計算は自己修正されます。
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関連項目 
式と関数の使い方
フィールドタイプの選択
フィールドへの現在の日付、時刻、またはユーザ名の挿入
値一覧の定義
値一覧にあらかじめ設定されているデータの入力