Sauvegarder en PDF
 
Objet 
Sauvegarde des enregistrements dans le fichier PDF spécifié.
Voir aussi 
Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier PDF
Création de scripts pour l'automatisation de tâches
Format 
Sauvegarder en PDF [Rétablir; Ajouter; Sans fenêtre; “<nom du fichier de sortie>”;
Ouvrir automatiquement; Créer un courrier électronique; Enregistrements en cours d'utilisation/Enregistrement
actif/Enregistrement vide, telles quelles/encadrées/soulignées]
Remarque  Pour sauvegarder des enregistrements dans un fichier PDF, votre jeu de privilèges doit inclure le privilège Autoriser l'impression, ou vous devez paramétrer le script pour qu'il s'exécute avec les privilèges Accès intégral.
Options 
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L'option Ajouter au PDF existant permet d'ajouter les enregistrements en cours d'utilisation, l'enregistrement en cours ou un enregistrement vierge après la dernière page du fichier PDF spécifié. Lorsque vous ajoutez des enregistrements, les réglages des onglets Document et Affichage initial de la boîte de dialogue Options PDF sont ignorés, mais ceux de l'onglet Sécurité sont conservés.
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L'option Sans fenêtre empêche l'ouverture de boîtes de dialogue lors de l'exécution de l'action de script si un fichier a déjà été spécifié.
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Fichier de sortie vous permet de spécifier le chemin d'accès au fichier. Choisissez le dossier dans lequel sauvegarder les enregistrements ou entrez son chemin d'accès directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d'accès par ligne. FileMaker Pro utilisera le premier chemin qu'il identifiera. Consultez la section Création de chemins d'accès. Vous pouvez choisir l'option Ouverture automatique du fichier ou Créer un courrier élec. avec le fichier joint après l'enregistrement.
Si FileMaker Pro exécute un script qui ne définit pas de chemin d'accès absolu et si le fichier de base de données contenant le script est hébergé, il est supposé que le chemin est le dossier Documents de l'utilisateur actif.
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Options affiche la boîte de dialogue Options de sauvegarde en PDF. Dans la liste déroulante Enregistrer, choisissez Enregistrements en cours d'utilisation, Enregistrement courant ou Enregistrement vide. Si vous sélectionnez Enregistrement vide, la boîte de dialogue locale Apparence est activée. La boîte de dialogue locale Apparence vous permet de définir des options de mise en forme pour les rubriques : telles que mises en forme dans FileMaker, encadrées, soulignées ou avec texte de l'espace réservé.
Sélectionnez Options pour afficher la boîte de dialogue Options PDF.
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Dans l'onglet Document, vous pouvez entrer une description du fichier PDF. Pour chacune des options de l'onglet Document, vous pouvez saisir du texte directement ou cliquer sur Définir pour entrer un nom de rubrique ou des valeurs provenant d'un calcul.
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Dans l'onglet Sécurité, vous pouvez affecter des mots de passe au fichier PDF, ainsi que des privilèges d'impression et de modification. Si des privilèges d'impression et de modification sont accordés, vous pouvez préciser si l'utilisation de logiciels de copie et de synthèse vocale est autorisée.
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Dans l'onglet Affichage initial, vous pouvez définir l'affichage initial du fichier PDF en matière de disposition et d'agrandissement.
Compatibilité 
 
A l'exécution de l'action de script 
Prises en charge 
FileMakerPro 
Oui 
Script FileMaker Server programmé 
Non 
FileMakerGo 
Oui 
Publication Web personnalisée 
Non 
FileMaker WebDirect 
Non 
Runtime solution 
Non 
Provenance 
FileMaker Pro 8.0
Description 
Cette action de script fonctionne dans tous les modes à l'exception du mode Recherche.
Remarque  OS X : L'option Sauvegarder les enregistrements sous forme de fichier PDF n'est pas prise en charge dans les solutions d'exécution. Toutefois, les utilisateurs peuvent imprimer l'enregistrement actif sous forme de fichier PDF en sélectionnant l'option de menu Fichier > Imprimer > PDF.
Exemple 1 
Active le modèle Produits, affiche tous les enregistrements, trie les enregistrements et les enregistre dans un fichier PDF sans en avertir l'utilisateur.
Activer modèle ["Produits"]
Afficher tous les enreg.
Trier enregistrements [Rétablir; Sans fenêtre]
Sauvegarder en PDF [Sans fenêtre, "Catalogue produits.pdf"; Enregistrements en cours d'utilisation]
Exemple 2 
Recherche toutes les factures portant le N° client de l'enregistrement actif, trie, enregistre les factures dans un fichier PDF et ajoute les produits achetés par le client dans le fichier PDF.
Activer modèle ["Factures"]
Rech. enreg. concordants [Remplacer; Factures::N° client]
Trier enregistrements [Rétablir; Sans fenêtre]
Sauvegarder en PDF [Sans fenêtre, "Sauvegarde client.pdf"; Enregistrements en cours d'utilisation]
Activer enregistrements liés [Afficher uniquement les enreg. liés; Faire correspondre le jeu trouvé; De la table: "Produits"; Utilisation du modèle: "Produits"]
Sauvegarder en PDF [Ajouter; Sans fenêtre, "Sauvegarde client.pdf"; Enregistrements en cours d'utilisation]
Activer modèle [modèle d'origine]
Rubriques connexes 
Exporter enregistrements script step
Importer enregistrements script step
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