Exporter enregistrements
 
Objet 
Exporte des enregistrements vers un fichier déterminé.
Voir aussi 
Exportation de données à partir de FileMaker Pro
Création de scripts pour l'automatisation de tâches
Format 
Exporter enregistrements [Sans fenêtre; "<nom du fichier de sortie>"; Ouvrir automatiquement; Créer un courrier électronique; <plateforme et jeu de caractères>]
Options 
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Sans fenêtre empêche certaines boîtes de dialogue de s'afficher au moment de l'exécution de l'action de script dans FileMaker Pro. Ces boîtes de dialogue permettent à l'utilisateur de définir de nouveaux critères d'exportation.
 •
Fichier de sortie vous permet de spécifier le fichier et le type de fichier à exporter. Sélectionnez le dossier vers lequel exporter ou entrez son chemin d'accès, directement dans la liste. Spécifiez un seul chemin d'accès par ligne. FileMaker Pro utilisera le premier chemin qu'il identifiera. Consultez la section Création de chemins d'accès. Le type de fichier à choisir dépend des spécifications d'importation du programme qui utilisera les données exportées. Vous pouvez également choisir les options Ouverture automatique du fichier et Créer un courrier élec. avec le fichier joint après l'enregistrement.
Si FileMaker Pro exécute un script qui ne définit pas de chemin d'accès absolu et si le fichier de base de données contenant le script est hébergé, il est supposé que le chemin est le dossier Documents de l'utilisateur actif.
Remarque  Vous pouvez exporter des enregistrements sous forme de feuille de calcul Microsoft Excel en choisissant Classeurs Excel (.xlsx). Pour plus d'informations sur l'enregistrement de fichiers FileMaker Pro sous forme de fichiers Excel, consultez la section Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel.
Si vous sélectionnez XML comme type du fichier d'exportation, la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL s'ouvre, vous permettant de définir une grammaire XML et de choisir une feuille de style XSLT pour transformer le format XML. La source XSLT peut correspondre à un fichier, au résultat d'une requête HTTP ou au calcul généré par un chemin d'accès de fichier ou une requête HTTP.
Remarque  N'exportez en aucun cas des rubriques dont le nom est numérique (par exemple « 2 ») ou dont le nom correspondrait à un caractère kana d'un octet (version japonaise) au moyen de la grammaire FMPDSORESULT.
 •
L'option Ordre d'exportation permet d'utiliser l'ordre d'exportation en vigueur au moment où vous avez ajouté l'action de script. Le dernier ordre d'exportation utilisé dans le fichier s'affiche par défaut et peut être modifié ou supprimé. Le cas échéant, choisissez le jeu de caractères du fichier de sortie dans la liste. Sélectionnez l'option Formater selon le modèle actif ; dans le cas contraire, la mise en forme des dernières données exportées sera appliquée.
Compatibilité 
 
A l'exécution de l'action de script 
Prises en charge 
FileMakerPro 
Oui 
Script FileMaker Server programmé 
Partielle 
FileMakerGo 
Partielle 
Publication Web personnalisée 
Non 
FileMaker WebDirect 
Partielle 
Runtime solution 
Oui 
Provenance 
FileMaker Pro 6.0 ou version antérieure
Description 
Vous pouvez définir l'ordre d'exportation avant d'ajouter l'action de script ou d'exécuter l'action à partir de la boîte de dialogue de sorte qu'un utilisateur puisse paramétrer de nouveaux critères. Exporter enregistrements entraîne l'exportation de tous les enregistrements en cours d'utilisation. Si vous souhaitez limiter l'ensemble des enregistrements exportés, utilisez une requête de recherche avant de lancer le script Exporter enregistrements.
Si vous insérez cette action de script dans un script FileMaker Server programmé et que vous n'activez pas Sans fenêtre dans la boîte de dialogue Modifier le script, la mention (NON compatible) apparaît alors après l'action de script. Toutefois, le script s'exécute. Son comportement est le même que si la case à cocher Sans fenêtre avait été sélectionnée. Pour plus d'informations, consultez le Obtenir ( ListingDocuments ) function.
Remarques
 •
Si vous utilisez l'action de script Importer enregistrements ou Exporter enregistrements dans un script FileMaker Server programmé, n'oubliez pas les points suivants :
 •
Tous les fichiers définis doivent être enregistrés dans le dossier Documents de FileMaker Server, dans le dossier temporaire ou dans un sous-dossier du dossier Documents de FileMaker Server ou du dossier temporaire. Par exemple, les chemins d'accès suivants sont tous des chemins d'accès valides au fichier .csv :
<Documents>/fichier.csv
<Chemin d'accès temporaire>/fichier.csv
<Documents>/Dossier1/fichier.csv
<Chemin d'accès temporaire>/Dossier1/Dossier2/Dossier3/Dossier4/fichier.csv
 •
Tous les chemins d'accès définis menant au fichier et qui ne sont pas complets (par exemple, tout chemin autre que
/Bibliothèque/FileMaker Server/Data/Documents/<0 répertoire ou plus>/nomdufichier ) est considéré comme un chemin relatif au chemin d'accès temporaire.
 •
Tous les chemins intégrant ".." sont considérés comme non valides.
 •
L'exportation au format .fmp12 n'est pas prise en charge.
 •
Dans FileMaker Go, l'exportation aux formats .fmp12 et XML n'est pas prise en charge.
 •
Lorsque vous utilisez cette action de script dans FileMaker WebDirect, n'oubliez pas les points suivants :
 •
FileMaker WebDirect ne prend pas en charge cette action de script dans les navigateurs mobiles.
 •
FileMaker WebDirect ne prend pas en charge l'exportation aux formats .fmp12, XML et Excel.
 •
Si l'option Fichier de sortie est sélectionnée, FileMaker WebDirect génère des enregistrements exportés avec le nom et le type de fichier spécifiés, mais ignore le chemin d'accès spécifié.
 •
FileMaker WebDirect génère les enregistrements exportés dans l'emplacement de téléchargement par défaut du navigateur Web.
 •
Si les données d'une rubrique ou d'un enregistrement sont trop longues pour le format d'exportation, la Obtenir ( DernièreErreur ) function renvoie 0 au lieu de 736.
Exemple 1 
Recherche et trie les enregistrements, puis exporte le jeu d'enregistrements trouvés sous forme de fichier Excel sans en avertir l'utilisateur.
Activer modèle ["Factures"]
Exécuter la recherche [Rétablir]
Trier enregistrements [Rétablir; Sans fenêtre]
Exporter enregistrements [Sans fenêtre, "Liste factures non payées.xlsx"; Unicode (UTF-16)]
Exemple 2 
Exporte le jeu d'enregistrements trouvés sous la forme d'un fichier Excel, à moins qu'un fichier portant ce nom n'existe déjà dans le répertoire de sortie.
Si [différent de Occurrences ( Obtenir ( ListingDocuments ); "Liste factures non payées.xlsx" )]
Exporter enregistrements [Sans fenêtre, "Liste factures non payées.xlsx"; Unicode (UTF-16)]
Fin de si
Rubriques connexes 
Importer enregistrements script step
Sauvegarder en PDF script step
Sauvegarder en Excel script step
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