Envoyer courrier
 
Objet 
Envoie un message électronique via une application e-mail ou le protocole SMTP.
Voir aussi 
Envoi d'emails reposant sur des données d'enregistrements
Création de scripts pour l'automatisation de tâches
Format 
Envoyer courrier [Envoyer via client de messagerie électronique/Envoyer via serveur SMTP]; Sans fenêtre; Destinataire: "<à>"; Copie à: "<Copie à>"; Copie cachée: "<Copie cachée>";
Objet : "<objet>"; Message: <message>"; "<pièce jointe>"]
Options 
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Sans fenêtre informe FileMaker Pro de placer le message composé dans la boîte d'envoi de l'application de messagerie électronique, prêt à être envoyé. Si vous n'activez pas cette option, le message apparaît comme étant ouvert dans la messagerie afin que l'utilisateur puisse le modifier. Dans certaines applications de messagerie, le nouveau message est conservé dans le dossier Brouillons.
 •
Définir : vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue Envoyer courrier et de définir des options pour votre message électronique. Sélectionnez la méthode d'envoi des emails, à savoir Client de messagerie électronique ou Serveur SMTP. (Si vous choisissez Serveur SMTP, la boîte de dialogue Options SMTP apparaît. Pour plus d'informations sur la définition des options SMTP, consultez la section Saisie ou modification des options SMTP. Vous pouvez ensuite choisir de créer Un courrier électronique utilisant des données de l'enregistrement actuel ou des Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé).
Remarque  Si vous choisissez Serveur SMTP et Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé) et que FileMaker rencontre une erreur au moment de l'envoi par email de l'un des enregistrements, les enregistrements restants ne seront pas envoyés.
Pour chacune des options suivantes, vous pouvez saisir directement du texte ou entrer les valeurs d’un carnet d’adresses (Windows), d’une rubrique ou d’un calcul.
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(Windows) Pour entrer une ou plusieurs adresses email, sélectionnez l'option Adresses électroniques. Séparez chaque adresse par un point-virgule ou par un retour chariot.
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Pour définir une rubrique contenant une ou plusieurs adresses email, sélectionnez Nom de rubrique.
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Pour spécifier un calcul générant une ou plusieurs adresses email, sélectionnez Calcul.
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Si vous sélectionnez l'option Nom de rubrique dans à, Copie à ou Cci, vous pouvez également activer la case à cocher Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés pour indiquer que toutes les valeurs de cette rubrique dans le jeu d'enregistrements trouvé actif seront utilisées (pour envoyer un message à plusieurs destinataires).
 •
À : enregistre les adresses des destinataires.
 •
Copie à : enregistre les adresses des destinataires placés en copie.
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Cci : enregistre les adresses des destinataires placés en copie cachée.
Remarque  Si vous indiquez des adresses e-mail multiples pour les options À, Copie à ou Cci, séparez l'adresse de chaque destinataire avec une virgule. Certains clients de messagerie n'acceptent pas d'autres séparateurs, comme le point-virgule.
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Objet : contient le titre du message électronique.
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Message : contient le texte du message électronique. Tapez le message sous forme de texte, utilisez une valeur de rubrique, créez un message à partir d'un calcul ou insérez du texte provenant d'un fichier.
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Sélectionnez Joindre si vous souhaitez envoyer une pièce jointe avec le message. Pour plus d'informations, consultez la section Création de chemins d'accès.
Compatibilité 
 
A l'exécution de l'action de script 
Prises en charge 
FileMakerPro 
Oui 
Script FileMaker Server programmé 
Partielle 
FileMakerGo 
Oui 
Publication Web personnalisée 
Partielle 
FileMaker WebDirect 
Partielle 
Runtime solution 
Oui 
Provenance 
FileMaker Pro 6.0 ou version antérieure
Description 
L'action de script Envoyer courrier envoie un message électronique par intranet ou Internet via une application de messagerie ou le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Remarques
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Sachez qu'il peut y avoir des problèmes de sécurité liés à l'utilisation des protocoles https, httpspost et ftps. FileMaker ne peut pas effectuer de vérification de certificat pour vérifier que le serveur défini est le serveur qui répond. Si ces problèmes de sécurité ne sont pas acceptables dans votre cas, n'utilisez pas cette action de script.
 •
L'envoi d'emails à l'aide d'une application de messagerie n'est pas pris en charge dans la Publication Web personnalisée ni dans les scripts FileMaker Server programmés.
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Les scripts FileMaker Server programmés prennent en charge l'envoi d'emails par SMTP. Toutefois, si vous joignez un fichier, celui-ci doit se trouver dans un dossier vers lequel FileMaker Server est autorisé à exporter des données. Pour plus d'informations, consultez la section Obtenir ( CheminDocuments ) function.
 •
FileMaker WebDirect ne prend pas en charge l'option Joindre. FileMaker WebDirect ne prend pas non plus en charge l'option Sans fenêtre lors de l'envoi de courrier via un client de messagerie électronique.
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Pour envoyer un email, vous devez être connecté à Internet. En outre, pour envoyer un email au moyen d'une application de messagerie, vous devez disposer des configurations suivantes.
Windows :
 •
une section [Mail] dans le fichier Win.ini ;
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Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook doit être installé et correctement configuré.
OS X :
 •
OS X Mail ou Microsoft Outlook doit être installé pour envoyer des emails avec FileMaker Pro.
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Les préférences système d'Internet doivent être configurées pour utiliser l'une des applications de messagerie électronique prises en charge.
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Si vous sélectionnez les options Courriers électroniques multiples et Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés, FileMaker Pro génère un email pour chaque enregistrement du jeu d’enregistrements trouvés. Chacun des emails est adressé aux utilisateurs indiqués dans les zones à, Copie à et Cci pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés.
 •
Vous pouvez créer un fichier PDF ou Microsoft Excel à partir de vos données pour les envoyer sous forme de pièce jointe. Pour plus d’informations, consultez les rubriques Sauvegarder en PDF et Sauvegarder en Excel.
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L'action de script Envoyer le courrier ne contrôle pas l'apparence de la police. Utilisez le client de messagerie pour apporter des modifications au niveau de la police.
 •
FileMaker Pro envoie des emails en texte brut. Pour modifier le contenu et la mise en forme du message, choisissez de l'envoyer par le biais d'un client de messagerie et ne sélectionnez pas l'option Sans fenêtre. Vous pouvez alors modifier le message dans le client de messagerie avant de l'envoyer.
Exemple 1 
Active le modèle Clients, exécute une recherche et envoie un email pré-écrit à l'adresse de la rubrique Email de l'enregistrement actif sans en avertir l'utilisateur.
Activer modèle ["Clients"]
Exécuter Rechercher [Rétablir]
Envoyer courrier [Envoyer via client de messagerie électronique; Sans fenêtre; Destinataire: Clients::Email; Objet: Factures::Statistique; Message: "Cher client,¶¶Merci pour votre confiance."]
#L'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés n'est pas sélectionnée.
Exemple 2 
Enregistre l'enregistrement actuel en tant que fichier PDF, puis envoie le fichier PDF par email à l'adresse indiquée dans la rubrique Email de l'enregistrement actif.
Activer modèle ["Imprimer factures"]
Sauvegarder en PDF [Rétablir; Sans fenêtre; "Facture.pdf"; Enregistrement actif]
Envoyer courrier [Envoyer via client de messagerie électronique; Sans fenêtre; Destinataire: Clients::Email; Objet: Factures::Statistique; Message: "Cher client,¶¶Merci pour votre confiance. Votre facture est jointe à ce message."; "Facture.pdf"]
Activer modèle [modèle d'origine]
Rubriques connexes 
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