Envoi de plusieurs emails
Vous pouvez utiliser FileMaker Pro pour envoyer plusieurs emails à un ou à plusieurs destinataires. Pour définir les adresses email, ainsi que l'objet et le corps des messages, vous pouvez entrer du texte, utiliser des données issues de chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés actif ou appliquer des calculs. L'application envoie un email distinct pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés.
Pour envoyer plusieurs emails :
1.
Consultez la section Recherche d'enregistrements.
2.
Choisissez le menu Fichier > Envoyer > Courrier.
La boîte de dialogue Envoi d’un courrier s’affiche.
3.
Dans Envoyer via, sélectionnez la façon dont vous souhaitez envoyer votre email.
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Pour envoyer votre email via SMTP (sans application de messagerie), choisissez Serveur SMTP. Dans la boîte de dialogue Options SMTP, saisissez les données relatives à l'utilisateur et au serveur (pour cela, consultez la section Saisie ou modification des options SMTP), puis cliquez sur OK. Passez ensuite à l'étape 4.
4.
Dans la zone Créer, sélectionnez Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé).
5.
 
Cliquez sur Bouton flèche, puis choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez ensuite une rubrique et cliquez sur OK.
Cliquez sur Bouton flèche, puis choisissez Calcul. Créez ensuite un calcul et cliquez sur OK.
Cliquez sur Bouton flèche, puis choisissez Adresses email. Sélectionnez les adresses email souhaitées.
6.
Si vous avez spécifié une rubrique ou un calcul à l'étape 5, sélectionnez l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés si vous souhaitez regrouper les adresses de tous les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés pour chaque message.
Important  L'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés doit être utilisée avec précaution car elle risque de générer un grand nombre d'emails. Par exemple, si votre jeu d'enregistrements trouvés contient 10 enregistrements et que vous avez spécifié une rubrique comportant une adresse email unique dans chaque enregistrement, l'application générera 100 emails. Chaque adresse email recevra 10 emails. Reportez-vous à l'exemple ci-dessous.
7.
 
Cliquez sur Bouton flèche, puis choisissez Nom de rubrique. Sélectionnez ensuite une rubrique et cliquez sur OK.
Cliquez sur Bouton flèche, puis choisissez Calcul. Créez ensuite un calcul et cliquez sur OK.
Cliquez sur Bouton flèche en regard de la zone Message, puis choisissez l’option Insérer le texte du fichier. Sélectionnez le fichier texte souhaité.
8.
9.
Les emails générés sont envoyés selon la méthode par défaut que vous utilisez.
Remarques
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Exemple
Au moment de spécifier une rubrique ou un calcul comme étant l'adresse email, le nombre de messages envoyés dépend du contenu des rubriques ou du résultat du calcul et de la sélection ou non de l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés Supposons que vous disposez du jeu d'enregistrements trouvés suivant :
 
Lorsque vous spécifiez la rubrique Adresse pour l'adresse email et que vous sélectionnez Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé), chaque message est envoyé à un seul destinataire et les résultats sont les suivants :
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Si vous sélectionnez l'option Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés, les trois destinataires reçoivent les quatre messages (Objet1, Message1 ; Objet2, Message2 ; Objet3, Message3 et Objet4, Message4), et chaque message est adressé à l'ensemble des trois destinataires.