Importation de la totalité d'un dossier de fichiersFileMaker Pro peut importer n'importe quel fichier image, audio/vidéo, ou PDF qu'il est ensuite possible d'insérer avec les commandes Insérer image, Insérer audio/vidéo et insérer PDF (pour les formats de fichier image et audio/vidéo pris en charge, voir la section Utilisation de données dans des rubriques de données de Conteneur). Les fichiers texte doivent contenir du texte brut seul et présenter l'extension .txt ou le type de fichier TEXTE.Il est possible d'importer un dossier de fichiers dans une rubrique Conteneur, un dossier de fichiers audio/vidéo ou PDF dans un conteneur interactif ou un dossier de fichiers texte dans une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage ou Conteneur. Outre le contenu du fichier, vous pouvez également importer des informations sur chaque fichier : nom du fichier, chemin d'accès de fichier et une image miniature réduite (pour les fichiers image et vidéo uniquement).
2. Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, créez une copie de sauvegarde du fichier cible dans lequel vous allez importer les données.Important La mise à jour d'enregistrements existants ou correspondants écrase les données du fichier cible et est irréversible. Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie pour créer une copie de sauvegarde du fichier cible. Familiarisez-vous avec le mode de fonctionnement de la procédure de mise à jour des enregistrements. Consultez la section Méthodes d'importation de données dans un fichier existant.
3. Si le fichier cible comporte plusieurs tables, utilisez le menu local Modèle pour afficher un modèle présentant les enregistrements de la table dans laquelle vous voulez importer les données.
• Si vous mettez à jour des enregistrements existants dans le fichier, assurez-vous que le jeu d'enregistrements trouvés ne contient que les enregistrements à remplacer. Triez les enregistrements (par exemple, par nom de ficher) pour vous assurer que les données importées remplaceront les enregistrements appropriés dans le fichier cible.
5.
6. Dans la zone Emplacement du dossier, cliquez sur le bouton Définir, puis sélectionnez le dossier contenant les fichiers à importer.Activez la case à cocher Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez importer les fichiers des sous-dossiers. (FileMaker Pro peut importer jusqu’à 100 niveaux de sous-dossiers.)
7. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez l'option Fichiers image et vidéo ou Fichiers texte, puis cliquez sur Continuer.Si vous importez un dossier de fichiers image, sélectionnez Importer uniquement une réf. pour chaque fichier image pour n'importer qu'une référence à chaque fichier. Lorsque cette option est désélectionnée, une copie de chaque fichier est importée directement dans la base de données.Pour les fichiers PDF, sélectionnez Fichiers image et vidéo.Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Ordre d'importation des rubriques et sur la fin du processus d'importation, consultez la section Définition de l'opération d'importation et mise en correspondance des rubriques pendant l'importation.Lorsque vous importez des fichiers image et vidéo, les correspondances de données possibles sont les suivantes :
Pour rendre des fichiers audio/vidéo ou PDF interactifs, choisissez un conteneur interactif pour Image. Consultez la section Définition des formats des rubriques de données de Conteneur.Lorsque vous importez des fichiers texte, les correspondances de données possibles sont les suivantes :
• Raccourcis/alias vers des fichiers : FileMaker Pro localise chaque fichier d'origine et l'importe.
• Raccourcis/alias vers des dossiers : FileMaker Pro ne localise pas les dossiers d'origine et ne les importe pas.