Méthodes d'importation de données dans un fichier existantCes options sont disponibles dans la zone Type d'importation de la boîte de dialogue Ordre d'importation des rubriques lorsque vous importez des données dans un fichier existant. Chacune de ces options est décrite en détail ci-après.Important Les options d'importation mettant à jour des enregistrements existants ou des enregistrements correspondants écrasent les données existantes pendant le processus d'importation et sont irréversibles. Pour conserver vos données, choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie afin de créer une copie de sauvegarde du fichier FileMaker Pro avant d’effectuer une importation mettant à jour les enregistrements.Lorsque vous ajoutez des enregistrements, le processus d'importation crée un enregistrement dans le fichier cible pour chaque enregistrement importable du fichier source.Si vous ajoutez des enregistrements à partir des formats de fichiers les plus répandus, le processus d'importation ajoute tous les enregistrements du fichier source. Si le fichier source est un fichier FileMaker Pro, vous avez la possibilité de n'ajouter que les enregistrements du jeu d'enregistrements trouvé et d'omettre les enregistrements ignorés. Consultez la section Format FileMaker Pro.Les enregistrements du fichier cible sont remplacés par le même nombre d'enregistrements du fichier source. Si le nombre d'enregistrements importables dans le fichier source est plus élevé que celui du fichier cible, les données des enregistrements supplémentaires du fichier source ne sont pas importées, à moins que vous n'activiez la case à cocher Ajouter données restantes en tant que nouv. enreg. S'il y a plus d'enregistrements dans le fichier cible, les données correspondant aux enregistrements supplémentaires ne sont pas remplacées.Vous déterminez les enregistrements du fichier source utilisés pour la mise à jour ainsi que les enregistrements du fichier cible qui feront l'objet de cette mise à jour en sélectionnant une ou plusieurs rubriques sources dans chaque fichier. Si les données d'une rubrique source d'un enregistrement du fichier cible correspondent à celles d'une rubrique source d'un enregistrement du fichier source, l'enregistrement du fichier cible est mis à jour avec les données du fichier source.Lorsque le fichier cible contient un jeu d'enregistrements trouvés, seuls les enregistrements trouvés sont mis à jour. (Si le fichier source est un autre fichier FileMaker Pro, vous pouvez également choisir de n'importer que les données issues d'un jeu d'enregistrements trouvés.) Consultez la section Format FileMaker Pro.)
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• Les rubriques sources dans le fichier cible ne peuvent pas être des rubriques Conteneur, Statistique ni Calcul non mémorisé. Le type de rubrique des rubriques sources doit correspondre au type des données de la rubrique correspondante. Par exemple, les rubriques Nombre ne doivent pas être associées à des rubriques contenant du texte.