A propos des solutions FileMaker Pro
Dans FileMaker Pro, les termes solution, base de données et fichier servent tous à désigner ce qui est créé par FileMaker Pro.
Une solution est un fichier ou ensemble de fichiers contenant des tables, des modèles et des scripts de base de données, ainsi que les données associées que vous saisissez et gérez. Une solution comprend aussi des informations telles que les rubriques et leurs définitions, calculs, mots de passe et privilèges d’accès. Chaque solution résout un ou plusieurs problèmes spécifiques, tels que le suivi des clients ou des factures.
Remarque  FileMaker Pro inclut une visite guidée interactive pour vous aider à vous familiariser avec le produit. Afin de lancer la présentation, choisissez le menu Aide > Documentation produit > Présentation de mise en route. Puis cliquez sur Démarrer la visite guidée.
Définition des tables
Les tables contiennent l’ensemble des enregistrements, des rubriques et des données d’un fichier. Par exemple, un fichier Contacts contient les informations concernant vos amis ou clients. Un fichier peut aussi se composer de plusieurs tables qui, conjointement, contiennent toutes les informations en rapport avec un thème spécifique ou des thèmes liés (base de données relationnelle). Consultez la section Définition des tables de base de données.
Définition des enregistrements
Pour entrer des données dans un fichier, vous devez créer un nouvel enregistrement et saisir les informations dans les rubriques qui le constituent. Après avoir créé des enregistrements dans un fichier, vous pouvez les manipuler de différentes façons : les modifier, les trier, rechercher un groupe d'enregistrements contenant une valeur spécifique ou partager les données sur un réseau. Consultez la section Ajout et duplication d'enregistrements.
Définition des rubriques
Les rubriques stockent, calculent et affichent les données qui ont été entrées dans un enregistrement. Les informations insérées dans une rubrique (par saisie, collage ou importation à partir d'une autre application) représentent sa valeur. Les valeurs de rubrique d’un fichier FileMaker Pro peuvent être de différents types : texte, nombres, dates, heures, horodatages, images, sons, films, fichiers joints, valeurs calculées et valeurs récapitulatives. Chaque élément d'information d'un enregistrement (un nom, une adresse ou un numéro de téléphone) est enregistré dans une rubrique. Consultez la section A propos de la définition des rubriques de base de données.
Définition des modèles
Les modèles de FileMaker Pro présentent les données (le texte saisi dans les rubriques) contenues dans un fichier. Les modèles déterminent l'agencement des données en vue de leur affichage, impression, publication, recherche et saisie. Les modèles ne stockent pas vos données : ils se contentent de les afficher. Lorsque vous modifiez la structure d’un modèle, cela n’affecte en rien les données ni les autres modèles du fichier. En revanche, lorsque vous modifiez les données contenues dans une rubrique d’un modèle, les modifications sont répercutées dans la même rubrique de tous les modèles de fichier. Vous pouvez configurer un modèle pour l'affichage et l'impression d'un seul enregistrement ou d'autant d'enregistrements que la page peut contenir.
Dans un fichier, vous pouvez concevoir différents modèles pour la saisie de données, la création d’états récapitulatifs, l’impression d’étiquettes de publipostage ou la publication d’une solution sur le Web. Le nombre de modèles associés à chaque fichier dépend de l'espace disque ou de la taille maximale autorisée pour le fichier. Consultez la section Création et gestion des modèles et des rapports.
Dans un modèle, vous :
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