Sélection et utilisation des tables externes
Vous pouvez redimensionner, modifier et supprimer des tables externes en mode Modèle.
Pour sélectionner une table externe :
 •
Avec le pointeur, cliquez sur le cadre de la table externe ou sur une zone de la table ne contenant pas de rubrique ni d'objet.
Consultez la section Sélection des objets.
Pour redimensionner une ligne d'une table externe :
1.
Sélectionnez la table externe en cliquant sur le cadre de la table externe ou sur une zone de la table ne contenant pas de rubrique ni d'objet.
Des poignées de sélection apparaissent à chaque angle de la première ligne de la table externe.
2.
Faites glisser une poignée de sélection.
La première ligne est redimensionnée et les autres sont redimensionnées en fonction de la première.
3.
Le cas échéant, redimensionnez les objets de rubrique et tout autre objet apparaissant dans la table externe.
Pour modifier les options des enregistrements ou d'affichage pour une table externe :
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Double-cliquez sur la table externe. Dans la boîte de dialogue Table externe, modifiez les options comme il est décrit ci-dessus et cliquez sur OK.
Pour supprimer une table externe et son contenu :
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Sélectionnez la table externe à l'aide du pointeur, puis appuyez sur Retour arrière ou Suppr ou sélectionnez le menu Edition > Effacer.
Remarques
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En mode Modèle, les caractéristiques d'un objet de table externe sont affichées dans l'angle inférieur gauche de l'objet : le nom de la table, la plage de lignes que la table externe affiche et le signe plus (+) si le défilement vertical est activé, ainsi que les options Filtrer et Trier si elles sont activées.
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Le filtrage des enregistrements est réalisé avant le tri.
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Le filtrage des enregistrements est réalisé à des fins d'affichage uniquement et non pour des raisons de sécurité. Ce filtrage n'a aucun impact sur les résultats des calculs, des statistiques et des requêtes de recherche.
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Si vous ne voyez pas tous les enregistrements d’une table externe, sélectionnez Permettre le défilement vertical dans la boîte de dialogue Table externe. Cela vous permet de faire défiler plus d’enregistrements liés que ceux qui sont affichés et d’entrer de nouveaux enregistrements liés. Consultez la section Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés.
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Dans des tables externes, vous pouvez placer plus de rubriques que vous n'en avez créées. Consultez la section Affichage d'une rubrique sous la forme d'un menu local, d'un jeu de cases à cocher ou de tout autre contrôle.
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Vous pouvez afficher des objets autres que des rubriques dans la première rangée d'une table externe. Un objet placé sur la première ligne d'une table externe s'affiche une fois pour chaque enregistrement lié.
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Lorsque vous ajoutez une table externe à un modèle, sa mise en forme dépend du thème appliqué au modèle. Vous pouvez appliquer un style personnalisé pour modifier les attributs d'affichage de la table externe. (Toutefois, vous ne pouvez pas modifier le style de la barre de défilement.) Consultez la section Création de styles d'objet, d'élément ou d'arrière-plan de modèle.
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Vous ne pouvez pas placer de panneaux à onglets ni de Web viewer dans une table externe. Sinon, ces objets chevauchent la table externe dans le modèle.
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Vous pouvez insérer un bouton popover dans une table externe, à condition que le popover associée ne contienne pas de table externe.
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Vous pouvez placer des tables externes dans n'importe quel élément d'un modèle, mais une table externe ne peut pas contenir une autre table externe. Si vous insérez une table externe dans une autre table externe, les deux tables se chevauchent.
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Pour numéroter les lignes d'une table externe, en mode Modèle, cliquez dans la première ligne de la table externe où vous souhaitez que les numéros s'affichent, puis sélectionnez le menu Insertion > Symbole du numéro d'enregistrement. En modes Utilisation et Prévisualisation ou à l'impression du modèle, des nombres sont affichés dans les lignes de la table externe. Consultez la section Insertion de la date, du numéro de page ou d'une autre variable dans un modèle.
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Vous pouvez récapituler les données apparaissant dans une table externe. Si une table externe affiche, par exemple, des produits et leurs prix, vous pouvez afficher une rubrique contenant le sous-total de tous les prix répertoriés dans la table externe. Consultez la section Récapitulation de données dans des tables externes.
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Si un ou plusieurs enregistrements ne sont pas modifiables parce qu'ils sont déjà utilisés à un autre endroit (soit par le même utilisateur dans une autre fenêtre, soit par d'autres clients si le fichier est partagé), ces enregistrements sont verrouillés.
Rubriques connexes 
Utilisation de tables et de fichiers liés
Filtrage d'enregistrements dans des tables externes