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Création de tables externes destinées à afficher des enregistrements liés

Une table externe est un objet de modèle affichant des enregistrements provenant de tables liées. Utilisez une table externe uniquement lorsque vous souhaitez afficher des données provenant de plusieurs enregistrements liés. Les tables externes affichent les données des rubriques liées sous forme de rangées, à raison d’un enregistrement par rangée. Pour plus de détails sur l'utilisation des tables externes, consultez la section Choix de l'emplacement des rubriques liées.

Pour créer une table externe :

1.	En mode Modèle, cliquez sur l'outil Table externe dans la barre d'outils.

2.	Positionnez le pointeur en croix sur le modèle au point de départ de la table externe, puis faites glisser le pointeur en diagonale jusqu'à ce que la taille de la table vous convienne.

3.	Dans la boîte de dialogue Table externe, choisissez la table liée à partir de laquelle vous souhaitez afficher des enregistrements liés dans la liste Afficher les enregistrements liés de.

Vous pouvez également choisir Gérer la base de données pour créer une table ou un lien.

4.	Sélectionnez les options des enregistrements de la table externe.

 

Pour	Sélectionner
Trier les enregistrements dans la table externe	Trier les enregistrements externes et cliquez sur Définir. Dans la boîte de dialogue Tri, choisissez les rubriques en fonction desquelles trier les enregistrements externes et cliquez sur OK.
Filtrer les enregistrements dans la table externe	Filtrer les enregistrements de la table externe et cliquez sur Définir. Dans la boîte de dialogue Calcul, définissez une formule de calcul permettant de filtrer les enregistrements dans la table externe, puis cliquez sur OK.
Autoriser la suppression de tous les enregistrements liés de la table liée (en mode Utilisation)	Autoriser la suppression des enregistrements externes
Afficher une barre de défilement vertical sur le côté droit de la table externe, permettant aux utilisateurs de voir (et saisir) plus d’enregistrements en une seule fois.	Permettre le défilement vertical. Ensuite, sous Afficher la barre de défilement, sélectionnez Toujours (valeur par défaut) pour que la barre de défilement soit affichée systématiquement ou Lors du défilement pour qu’elle s’affiche seulement lors d’un défilement. Pour que la barre de défilement affiche le premier enregistrement de la table externe lorsque vous quittez l’enregistrement actuel, sélectionnez Réinitialiser la barre de défilement en quittant un enregistrement (ou désactivez cette option pour que la barre de défilement ne soit pas réinitialisée). Si le défilement est activé et que votre appareil prend en charge les gestes, vous pouvez faire glisser l’affichage à l’intérieur d’une table externe vers le haut ou le bas avec deux doigts sur une tablette tactile ou avec un ou deux doigts sur un écran Multi-Touch.

5.	Sélectionnez les options de format de la table externe.

 

Pour	Faites ceci
Indiquer l'enregistrement lié de départ pour afficher la première ligne de la table externe	Sous Rangée initiale, indiquez le numéro de la rangée.
Spécifier le nombre de rangées/lignes (enregistrements) affichées dans la table externe	Dans la zone Nombre de rangées, indiquez un nombre.
Changer le fond (la couleur) d'une table externe, afficher un fond alterné pour les lignes (pour un plus grand contraste et une meilleure lisibilité) ou afficher une couleur de fond différente pour la ligne sélectionnée sur la table	Consultez la section Mise en forme des tables externes.

6.	Cliquez sur OK.

7.	Dans la boîte de dialogue Ajouter des rubriques à la table externe, choisissez les rubriques à faire apparaître dans la table externe et cliquez sur OK.

Conseil  Vous pouvez faire glisser des objets, par exemple une rubrique liée, sur la première ligne d'une table externe existante pour l'ajouter à la table externe.

Remarques

•	FileMaker Pro applique le style Conteneur minimal aux rubriques Conteneur ajoutées à une table externe et le style Zone d’édition minimale à tous les autres types de rubrique ajoutés à une table externe. Consultez la section Création de styles d'objet, d'élément ou d'arrière-plan de modèle.

•	Vous ne pouvez pas modifier le style des barres de défilement.

•	Pour ajouter une barre de défilement à une rubrique, consultez la section Ajout de barres de défilement aux rubriques.