Création d'un fichier FileMaker Pro
Vous pouvez créer autant de fichiers que nécessaire pour organiser vos informations. Vous pouvez :
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Créez un fichier vide, puis concevez par vous-même les modèles.
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Créez un fichier vide en utilisant les modèles définis dans les solutions de démarrage de FileMaker Pro. Consultez la section Création d'un fichier FileMaker Pro à partir d'une solution de démarrage.
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Utilisez FileMaker Pro pour ouvrir un fichier contenant les données dans un autre format de fichier, puis modifiez-en si nécessaire la conception en ajoutant des modèles. Pour plus d'informations, consultez la section Conversion d'un fichier de données en un nouveau fichier FileMaker Pro.
Pour créer un nouveau fichier :
1.
Choisissez le menu Fichier > Nouvelle Solution.
2.
Saisissez un nom pour le fichier (choisissez un autre dossier si nécessaire).
Windows : Dans la zone Type, sélectionnez FileMaker. Si vous ne saisissez pas l'extension de fichier, FileMaker Pro ajoute .fmp12 au nom du fichier. (Pour voir les extensions de fichier dans Windows, consultez l’aide et le support de Windows.)
3.
Cliquez sur Enregistrer.
FileMaker Pro crée le fichier, affiche un modèle vierge, vide en mode Modèle, puis affiche la boîte de dialogue Sélecteur de rubriques, qui vous permet de définir des rubriques et de les ajouter au modèle.
4.
Définissez les rubriques, faites-les glisser sur le modèle, puis fermez la boîte de dialogue Sélecteur de rubriques.
Consultez la section Définition de rubriques dans la boîte de dialogue Sélecteur de rubriques.
5.
Ajoutez des objets et autres embellissements au modèle.
Consultez la section Création et gestion des modèles et des rapports.
6.
Enregistrez et quittez le modèle.
Remarques
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Pour créer un nouveau fichier dans la fenêtre Menu - Gestion des solutions, cliquez sur Nouveau et sélectionnez Nouvelle solution, Nouveau à partir d’une solution de démarrage ou Nouveau à partir d’une solution existante. Consultez la section Ouverture de fichiers.
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Par défaut, lorsque vous sélectionnez le menu Fichier > Nouvelle solution, un modèle vide s’affiche en mode Modèle. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de manière à ce que la boîte de dialogue Gérer la base de données s’affiche dès que vous sélectionnez Fichier > Nouvelle solution. Consultez la section Définition des préférences générales.
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Pour définir des tables, des rubriques et des liens, ou pour définir des options de rubrique dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, sélectionnez le menu Fichier > Gérer > Base de données. Consultez les sections Définition de rubriques dans la boîte de dialogue Gérer les rubriques et Définition des tables de base de données.
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Les options de la vue Tableau vous permettent d'ajouter des rubriques et des enregistrements, de définir des types de rubrique et de paramétrer les options des rubriques sous une forme tabulaire. Consultez la section Utilisation des données en vue Tableau.
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Vous pouvez créer un fichier en ouvrant un fichier de données non FileMaker Pro (un fichier Excel, par exemple) dans FileMaker Pro ou en effectuant une copie d'un fichier FileMaker Pro existant. Lorsque vous ouvrez un fichier de données d’un autre format que FileMaker Pro, un nouveau fichier FileMaker Pro est créé avec les données du fichier initial. Consultez la section Conversion d'un fichier de données en un nouveau fichier FileMaker Pro.
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Si le message d’erreur Impossible d’utiliser cette commande dans cette installation de FileMaker s’affiche, cela signifie que la fonction de création de fichiers a été désactivée lors de l’installation de FileMaker Pro. Contactez votre administrateur de système pour plus d'informations.
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Pour les fichiers que vous prévoyez d’héberger sur FileMaker Server, évitez d’utiliser plus d’un point dans les noms de fichier FileMaker Pro. Le nom de fichier ne doit comporter un point que devant l’extension fmp12 du nom de fichier.