Définition de rubriques Texte
Utilisez des rubriques Calcul pour effectuer des calculs sur des données de type Texte, Nombre, Date, Heure ou Conteneur</4>.
Les données d'une rubrique Calcul sont le résultat d'une formule que vous avez indiquée. Elles peuvent être de type Texte, Nombre, Date, Heure ou Conteneur.
Pour définir des rubriques Calcul :
1.
Ouvrez un fichier, choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.
2.
Dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur l’onglet Rubriques.
3.
Si votre fichier contient plusieurs tables, sélectionnez la table appropriée dans la liste Table.
4.
Dans la zone Nom, tapez un nom pour la rubrique.
Consultez la section A propos de l'attribution de noms aux rubriques.
5.
Dans la zone Type, sélectionnez Calcul.
6.
Cliquez sur Créer.
La boîte de dialogue Calcul s'affiche.
7.
Le cas échéant, choisissez une table dans la liste située en regard de Evaluer ce calcul à partir du contexte.
La définition du contexte pour un calcul n'est nécessaire que lorsque vous créez une rubrique Calcul dans une table source ayant au moins deux occurrences dans le graphique de liens. Le choix effectué peut affecter les résultats du calcul, tout particulièrement si votre calcul doit inclure des rubriques provenant de tables liées. Consultez la section Sélection du contexte d'évaluation d'une rubrique Calcul.
8.
Elaborez une formule pour votre calcul à l’aide de références de rubrique, d’opérateurs, de constantes et de fonctions.
Dans le volet de calcul, cliquez là où vous voulez que l’élément apparaisse, puis :
 
Pour ajouter
Faites ceci
Une référence à une rubrique
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 •
Tapez les premières lettres de la table de la rubrique, sélectionnez la table dans la liste, tapez les premières lettres du nom de la rubrique, puis sélectionnez le nom de la rubrique dans la liste qui apparaît.
 •
Dans le volet de rubriques, double-cliquez sur le nom de la rubrique. Pour afficher les noms des rubriques d’une autre table, choisissez la table voulue dans la liste des tables.
Un opérateur ou un exposant
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 •
Saisissez un opérateur.
 •
Cliquez sur un opérateur dans la liste à droite du volet de calcul.
Consultez les sections Opérateurs de comparaison, Opérateurs logiques, Opérateurs mathématiques et Opérateurs de texte.
Une constante
Entrez sa valeur.
Une fonction
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 •
Tapez les premières lettres du nom de la fonction, puis sélectionnez le nom de la fonction dans la liste qui apparaît.
 •
Dans le volet de fonctions, double-cliquez sur la fonction.
Dans le volet de calcul, remplacez le paramètre réservé par une valeur ou une expression.
9.
Indiquez les options de calcul de la rubrique.
 
Pour
Faites ceci
Définir le type de rubrique du résultat
Choisissez un type de données pour Résultat du calcul <valeur>.
Sélectionnez le type approprié au résultat souhaité. Consultez la section A propos du choix d'un type de rubrique.
Créer une rubrique calculée multivaluée
Sous Nombre de répétitions, tapez le nombre de répétitions. Consultez la section Définition de rubriques multivaluées.
Interdire le calcul si toutes les rubriques référencées sont vides
Activez la case à cocher Pas de calcul si toutes les rubriques de la formule sont vides.
Lorsque cette case est cochée, FileMaker Pro n'évalue pas le calcul si toutes les rubriques utilisées par le calcul sont vides.
10.
Pour choisir les options d’indexation et de stockage de la rubrique, cliquez sur Options de stockage, sélectionnez les options dans la boîte de dialogue Options de stockage, puis cliquez sur OK.
Consultez les sections Définition des options d'indexation des rubriques et Définition de rubriques de type Global (rubriques avec stockage global).
11.
Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue Calcul.
12.
Définissez d'autres rubriques ou cliquez sur OK.
Important  Afin d’éviter toute confusion lors de l’utilisation de dates, définissez toujours les formules de calcul de façon à entrer les quatre chiffres de l’année. Pour plus d’informations concernant la façon dont FileMaker Pro gère les dates à deux chiffres, consultez la section Conversion des dates dont l'année est représentée par deux chiffres.
Pour définir des rubriques Calcul en vue Tableau :
1.
Une fois la base de données ouverte en mode Utilisation, cliquez sur Vue Tableau Bouton Tableau dans la barre de modèle.
2.
Cliquez sur + dans l'en-tête de colonne pour ajouter une nouvelle rubrique.
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de colonne de la nouvelle rubrique, puis sélectionnez Rubrique > Type de rubrique > Calcul dans le menu contextuel.
4.
Elaborez une formule pour votre calcul et définissez les options de cette rubrique dans la boîte de dialogue Calcul.
Remarques
 •
Pour afficher ou masquer le volet de fonctions, cliquez sur Afficher/masquer le bouton du volet de fonctions dans la boîte de dialogue Calcul.
 •
Pour filtrer la liste des rubriques ou fonctions dans le volet de rubriques ou le volet de fonctions, entrez le nom de la rubrique ou de la fonction dans la zone de recherche.
 •
Pour modifier le mode d’affichage des rubriques ou des fonctions dans le volet de rubriques ou le volet de fonctions, cliquez sur .
 •
Une rubrique Calcul calcule un résultat à partir de valeurs se trouvant dans d'autres rubriques de l'enregistrement actif, à partir d'enregistrements liés utilisant un lien ou à partir de rubriques définies avec des options de stockage global. A l'opposé, une rubrique Statistique produit un résultat utilisant des valeurs dans plusieurs enregistrements de la base de données. Consultez la section Définition de rubriques de type Statistique.)
 •
Les rubriques Calcul sont mises à jour lorsqu'une valeur du calcul est modifiée. Les rubriques Calcul non stockées sont également mises à jour lorsque l'enregistrement est actualisé, que vous accédez à ces rubriques en cliquant dessus ou à l'aide de la touche Tab ou qu'elles sont actualisées (par exemple, par un script).
 •
Les valeurs, les expressions, les fonctions et les paramètres peuvent être en majuscules ou en minuscules.
 •
Si vous souhaitez inclure des guillemets obliques dans une chaîne de texte de calcul, faites précéder les guillemets d’une barre oblique inversée (\). Par exemple, “Bonjour” dans un calcul est considéré comme Bonjour, mais “\”Bonjour“\” est considéré comme “Bonjour”.
 •
FileMaker Pro calcule la formule lorsque vous fermez la boîte de dialogue Gérer la base de données. L'opération peut prendre un certain temps si votre base de données contient un grand nombre d'enregistrements (10 000, par exemple).
 •
Les calculs ne sont pas stockés s'ils comprennent une rubrique liée, une rubrique Statistique, une valeur globale ou une référence à un autre calcul non stocké.
 •
Les calculs définis avec des options de stockage global affichent des valeurs calculées à l'aide du dernier enregistrement modifié.
 •
Si une rubrique du modèle contenant des calculs non stockés est définie pour un redimensionnement automatique, les résultats de calcul seront mis à jour lors du redimensionnement de la fenêtre.
 •
Vous pouvez faire référence à des rubriques Conteneur dans des calculs et afficher des données Conteneur dans des rubriques Calcul. Consultez la section A propos des rubriques Conteneur.
 •
Les références aux rubriques liées peuvent devenir incorrectes si le fichier lié est manquant ou si vous supprimez une rubrique dans le fichier lié. FileMaker Pro vous alerte sur les éventuelles références à une rubrique obsolète lorsque vous affichez ou modifiez la formule de calcul. Si vous changez le type de rubrique dans un fichier lié, cela peut entraîner un comportement inattendu.
 •
Si votre fichier FileMaker Pro accède aux données à partir d'une source de données ODBC, vous pouvez utiliser des rubriques supplémentaires pour définir des calculs non stockés ou des instructions récapitulatives qui agissent sur les données provenant des sources externes. Consultez la section Utilisation des rubriques supplémentaires.
 •
Si vous utilisez FileMaker Pro Advanced, vous pouvez copier des schémas de rubrique à partir d’un fichier, puis les coller dans le même fichier ou dans un autre fichier. Consultez la section Copie et collage de schémas de rubriques (FileMaker Pro Advanced).
Exemples de calcul
 
Nom de rubrique
Type de rubrique
Calcul
Date du jour
Date
Obtenir ( DateActuelle )
Nom complet
Texte
Prénom & “ ” & Nom
TVA ventes
Nombre
Sous-total * .08
Rubriques connexes 
A propos des formules
Utilisation des formules et des fonctions
A propos des fonctions
Modification des formules de calcul
Formatage et configuration des objets de rubrique en mode Modèle