Datensätze als PDF speichernDatensätze als PDF speichern [Wiederherstellen; Anfügen; Ohne Dialogfeld; "<Ausgabedateiname>";
Automatisch öffnen; E-Mail erstellen; Alle aufgerufenen Datensätze/Aktueller
Datensatz/Leerer Datensatz, wie formatiert/mit Feldern/mit Unterstreichungen]Hinweis Um Datensätze als PDF-Datei zu speichern, müssen Sie über das Zugriffsrecht Drucken verfügen oder Sie müssen angeben, dass das Script mit vollen Zugriffsrechten ausgeführt wird.
• An vorhandene PDF anhängen hängt die aufgerufenen Datensätze, den aktuellen Datensatz oder einen leeren Datensatz nach der letzten Seite der angegebenen PDF an. Wenn Sie Datensätze anhängen, werden die Einstellungen im Dialogfeld „PDF-Optionen” der Register Dokument und Anfängliche Ansicht ignoriert, die Einstellungen des Registers Sicherheit aber beibehalten.
• Die Option Ohne Dialogfeld verhindert bei Ausführung des Scriptschritts die Anzeige der Dialogfelder, wenn eine Datei bereits angegeben wurde.
• Ausgabedatei angeben gibt Ihnen die Möglichkeit, den Dateipfad anzugeben. Wählen Sie den Ordner, in den Sie speichern wollen, oder geben Sie den Dateipfad direkt in die Liste ein. Geben Sie einen Pfad pro Zeile ein. FileMaker Pro verwendet den ersten Pfad, der gefunden wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dateipfaden. Sie können folgende Optionen nach dem Speichern angeben: Datei automatisch öffnen und Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage.
• Optionen angeben zeigt das Dialogfeld „Datensätze als PDF speichern” an. Wählen Sie aus der Speichern-Liste Alle aufgerufenen Datensätze, Aktueller Datensatz oder Leerer Datensatz. Wenn Sie Leerer Datensatz wählen, wird das Einblendmenü Darstellung aktiviert. Das Einblendmenü „Darstellung” ermöglicht Ihnen die Angabe von Formatoptionen für Felder: wie in FileMaker formatiert, mit Feldern, Unterstreichungen oder mit Platzhaltertext.Wählen Sie Optionen, um das Dialogfeld für die PDF-Optionen anzuzeigen.
• Im Register Dokument können Sie beschreibende Informationen für die PDF angeben. Für jede der Optionen im Register „Dokument” können Sie Text direkt eingeben oder auf Angeben klicken, um einen Feldnamen oder Werte aus einer Berechnung einzugeben.
• Im Register Sicherheit können Sie Passwörter für die PDF sowie Druck- und Bearbeitungsrechte vergeben. Wenn Drucken und Bearbeiten zugelassen sind, können Sie angeben, ob Kopieren und Bildschirm-Lesesoftware erlaubt sind.
• Im Register Anfängliche Ansicht können Sie die anfängliche Ansicht für das Layout und die Vergrößerung der PDF angeben.
Hinweis OS X: „Datensätze als PDF speichern” wird in Runtime-Lösungen nicht unterstützt. Benutzer können jedoch den aktuellen Datensatz als PDF drucken, indem sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Drucken PDF wählen.