Sie arbeiten im Beziehungsdiagramm mit Tabellen, um mit ihrer Hilfe die Ansicht Ihrer Daten im Layout zu organisieren. Jede
Instanz (oder jedes Auftreten) einer Tabelle im Beziehungsdiagramm repräsentiert eine separate Sicht auf Ihre Daten. Wenn Sie zwei Tabellen verknüpfen, verbinden Sie zwei bestehende Ansichten zu einer dritten Sicht auf Ihre Daten. Wenn Sie z. B. die Tabelle „Rechnungen” mit einer Rechnungsnummer und Kundeninformationen führen und in der Tabelle „Positionen” Produktbestellungen für jede Position jeder Rechnung speichern, müssen Sie eine Beziehung zwischen den beiden Tabellen definieren, bevor Sie Daten aus der Tabelle „Positionen” in der Tabelle „Rechnungen” anzeigen können.
Da jede Beziehung eine zusätzliche Gruppe von Kriterien darstellt, müssen Sie Ihren Kontext im Beziehungsdiagramm berücksichtigen. Der Kontext ist der Punkt im Diagramm, an dem die Beziehung ausgewertet wird. Da das Diagramm nie einen Kreis ergibt, bietet jeder Punkt im Diagramm eine andere Perspektive Ihrer Daten.