Einrichten des Zugriffs auf eine Datei
Sie können den Zugriff auf eine Datei in Ihrer Datenbank schützen, indem Sie andere Dateien autorisieren, auf das Schema (Tabellen, Layouts, Scripts und Wertelisten) in der Datei zuzugreifen, die Sie schützen möchten. Dateien, die Sie autorisieren, können lokal oder remote sein.
Sie können eine lokale oder Remote-Datei sogar dann schützen, wenn andere sie verwenden.
So autorisieren Sie den Zugriff auf eine Datei:
1.
Öffnen Sie die Datei, die Sie schützen möchten.
2.
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Sicherheit.
Wenn das Dialogfeld „Sicherheit verwalten” die Sicherheitsgrundeinstellungen anzeigt, klicken Sie auf Detaileinstellung verwenden.
3.
Klicken Sie auf das Register Dateizugriff.
4.
Um diese Datei vor unerwünschtem Zugriff durch andere Dateien zu schützen, aktivieren Sie Für Verwendung von Verweisen auf diese Datei volle Zugriffsrechte verlangen.
5.
Wenn zum aktuellen Zeitpunkt Dateien geöffnet sind, die auf die geschützte Datei verweisen, werden Sie für jede Datei in einer Warnmeldung gefragt, ob Sie diese Datei autorisieren möchten. Klicken Sie auf Ja.
6.
Wenn Sie zusätzliche Dateien autorisieren möchten, die derzeit nicht geöffnet sind, klicken Sie auf Autorisieren. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei öffnen” eine zu autorisierende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.
Sie werden aufgefordert, den Namen und das Passwort eines Kontos einzugeben, das über alle Zugriffsrechte verfügt.
Sie können auch remote Dateien autorisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von gemeinsam genutzten Dateien als Client.
Wichtig  Wenn Sie eine Datei nicht autorisieren, die auf eine geschützte Datei verweist, funktionieren diese Verweise nicht mehr.
Die autorisierte Datei wird in der Liste Dateizugriff mit dem Datum und der Uhrzeit ihrer Autorisierung und dem für die Autorisierung verwendeten Konto angezeigt.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Datei, die Sie autorisieren möchten.
7.
Klicken Sie zum Abschluss auf OK.
Autorisierung für eine Datei entfernen:
1.
Öffnen Sie die geschützte Datei.
2.
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Sicherheit.
Wenn das Dialogfeld „Sicherheit verwalten” die Sicherheitsgrundeinstellungen anzeigt, klicken Sie auf Detaileinstellung verwenden.
3.
Klicken Sie auf das Register Dateizugriff.
4.
Wählen Sie die Datei aus, für die Sie die Autorisierung entfernen möchten, und klicken Sie auf Autorisierung entfernen.
Wenn die Datei, der die Autorisierung entzogen wurde, auf Clients geöffnet ist, wird die Autorisierung erst entfernt, wenn die Datei das nächste Mal geöffnet wird.
5.
Klicken Sie auf OK.
So entfernen Sie alle Beschränkungen des Dateizugriffs:
1.
Öffnen Sie die geschützte Datei.
2.
Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Sicherheit.
Wenn das Dialogfeld „Sicherheit verwalten” die Sicherheitsgrundeinstellungen anzeigt, klicken Sie auf Detaileinstellung verwenden.
3.
Klicken Sie auf das Register Dateizugriff.
4.
Deaktivieren Sie Für Erstellung von Verweisen auf diese Datei volle Zugriffsrechte verlangen.
Zudem können Sie Dateien optional „deautorisieren” (siehe oben, „Autorisierung für eine Datei entfernen”).
5.
Klicken Sie auf OK.
Hinweise
 •
Wenn Sie eine nicht autorisierte Datei umbenennen und diese Datei aktuell geöffnet ist, erscheint der neue Name in der Liste Dateizugriff neben dem Originalnamen. Beispiel: wenn Sie die Datei Umsatzbericht in Manager-Bericht umbenannt haben, wird Manager-Bericht;Umsatzbericht in der Liste angezeigt.
 •
Wenn Benutzer versuchen, auf eine passwortgeschützte Datei durch eine nicht autorisierte Datei zuzugreifen, werden sie gefragt, ob sie die Datei jetzt autorisieren möchten. Wenn sie auf Ja klicken, aber nicht bei beiden Dateien mit der Berechtigung für vollen Zugriff angemeldet sind, müssen sie in ein Konto wechseln, das über alle Zugriffsrechte für die Dateien verfügt. Wenn sie jedoch bei beiden Dateien mit allen Zugriffsrechten angemeldet sind, wird die Datei unter Verwendung ihrer aktuellen Konten autorisiert.
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Eine geschützte Datei behält ihre Liste autorisierter Dateien bei, wenn die Datei geclont oder in eine Runtime-Lösung eingebunden wird, Sie müssen also diesen Vorgang nicht wiederholen.
Das ist einerseits hilfreich, da Sie den Authorisierungsvorgang nicht wiederholen müssen. Wenn Sie allerdings eine geschützte Datei duplizieren oder clonen, besitzt jede Datei auch dieselbe ID. Wenn Sie nun beide Dateien in derselben Mehrdateien-Lösung verwenden, müssen Sie die ID in einer der Dateien neu einstellen, damit jede Datei eine eindeutige ID hat. Um die eindeutige ID der geschützten Datei zurückzusetzen, klicken Sie auf Alle zurücksetzen und klicken Sie dann auf Ja. Nach dem Zurücksetzen müssen Sie alle authorisierten Dateien erneut authorisieren, damit sie auf die geschützte Datei und auf alle übrigen geschützten Dateien, auf die diese Datei zugreifen darf, zugreifen können.
Wichtig  Das Zurücksetzen der ID lässt sich nicht durch Klick auf Abbrechen im Dialogfeld „Sicherheit verwalten” zurücksetzen.
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Um den Zugriff auf Ihre Lösungen für bestimmte FileMaker Pro-Versionen einzuschränken, können Sie ein Script erstellen, das die Hole(ProgrammVersion) Funktion enthält. So wird jedes Mal, wenn Dateien geöffnet werden, eine Versionsprüfung durchgeführt.