Sortieren von Datensätzen
FileMaker Pro speichert Datensätze in der Reihenfolge, in der sie der Datei hinzugefügt werden. Durch Sortieren werden die Datensätze neu angeordnet, so dass Sie sie in einer anderen Reihenfolge anzeigen, aktualisieren oder drucken können.
Um Datensätze zu sortieren, wählen Sie die Felder aus, nach denen sortiert werden soll. Die Datensätze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet. Haben zwei Datensätze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld, werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw. Sie können Datensätze in aufsteigender, absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren.
Standardmäßig bleiben die Datensätze sortiert, bis Sie eine Suche durchführen oder Datensätze nach anderen Kriterien sortieren. Wenn Sie einer sortierten Ergebnismenge einen neuen Datensatz hinzufügen oder die Daten in einem Sortierfeld eines sortierten Datensatzes ändern, wird der neue Datensatz an der richtigen Position in der Sortierreihenfolge angezeigt, wenn Sie den Datensatz speichern. Informationen zur Sortierung neuer und geänderter Datensätze finden Sie unter Optionen für die Sortierung von Datensätzen.
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Weitere Informationen zu Sortieroptionen im Dialogfeld „Datensätze sortieren” finden Sie unter Optionen für die Sortierung von Datensätzen.
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Klicken Sie auf Sortieren.
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Datensätze in einem sortierten Ausschnitt werden neu sortiert, sooft die Beziehung wiederhergestellt wird. (Dies geschieht z. B., wenn Sie den Datensatz wechseln und dann wieder in ihn zurückkehren oder wenn Sie den Wert im Abgleichsfeld ändern.) Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze.
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Wiederholfelder werden nach dem Wert der ersten Wiederholung sortiert. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Wiederholfeldern.
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Wenn Sie Datensätze aus einer anderen Datei in eine sortierte Datei importieren, werden die Datensätze nicht automatisch sortiert. Stattdessen zeigt die Statussymbolleiste Teilsortiert. Sortieren Sie die Datensätze erneut, um die neuen Datensätze in die Sortierfolge zu integrieren.
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Systemformate beeinflussen die Art und Weise, wie Zahlen, Datums- und Zeitwerte sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen von Dateien mit anderen Systemformaten.
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Wenn Sie ein Textfeld definieren, wird die Standardsprache für die Indizierung und Sortierung von Text durch das Betriebssystem bestimmt, unter dem FileMaker Pro läuft. Wenn Sie die Standardsprache für eine Sortierung übergehen wollen, wählen Sie Sortiersprache für das Feld ändern im Dialogfeld „Datensätze sortieren”. (Wenn Sie die Standardsprache des Felds permanent ändern wollen, wählen Sie das Feld im Dialogfeld „Datenbank verwalten” aus, klicken auf Optionen, dann auf das Register Speicher und wählen die Standardsprache aus dem Einblendmenü.) Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung.
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