Verwalten gespeicherter Suchabfragen
Ob einem Benutzer eine gespeicherte Suche zur Verfügung steht, hängt von dem Konto, das verwendet wird, und der Tabelle, auf der das Layout basiert, einschließlich etwaiger Bezugstabellen, auf die in den Suchkriterien verwiesen wird, ab.
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Benutzer, die mit einem FileMaker-Konto angemeldet sind, sehen die gleichen gespeicherten Suchen und letzten Suchen wie andere FileMaker-Benutzer, die das gleiche Konto verwenden. Sie können eine gespeicherte Suche bearbeiten, duplizieren oder löschen.
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Benutzer, die mit dem gleichen externen Authentifizierungskonto angemeldet sind, sehen unterschiedliche Listen gespeicherter und letzter Suchen, abhängig von der Konto-ID und dem Benutzernamen, der an den externen Authentifizierungsserver übergeben wird. Sie können gespeicherte Suchen für externe Benutzerkonten löschen, die nicht mehr aktiv sind.
Hinweis  Für Benutzer, die mit dem gleichen FileMaker-Konto angemeldet sind, kann nur ein Benutzer gleichzeitig eine gespeicherte Suche ändern.
So bearbeiten, duplizieren oder löschen Sie eine gespeicherte Suche:
1.
Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf den Abwärtspfeil neben Suchen (Windows) bzw. klicken Sie und halten Sie Suchen gedrückt (OS X). Wählen Sie dann Gespeicherte Suchen bearbeiten aus der Liste.
2.
Geben Sie im Dialogfeld „Gespeicherte Suchen bearbeiten” die Optionen für die gespeicherte Suche an:
 
Klicken Sie auf
Für
Neu oder Bearbeiten
Erstellen einer anderen gespeicherten Suchabfrage oder Umbenennen oder Ändern der gespeicherten Suche. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Suchabfrage.
Duplizieren
Erstellen einer Kopie der gespeicherten Suche und ihrer Suchkriterien.
Entf
Löschen einer oder mehrerer ausgewählter gespeicherter Suchabfragen aus der Liste.
Anzeige:
Neuordnen der Liste gespeicherter Suchen.
3.
Klicken Sie auf OK.
So löschen Sie alle gespeicherten Suchen für einen Benutzer von einem extern authentifizierten Konto:
1.
Folgen Sie den Schritten unter Erstellen von Konten, die über einen externen Server authentifiziert werden, um auf das Dialogfeld „Konto bearbeiten” zuzugreifen.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld „Konto bearbeiten” auf Benutzerdaten.
3.
Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzerdaten für externes Konto verwalten” den Benutzernamen und die Daten, die Sie löschen möchten.
4.
Klicken Sie auf Löschen.