Unterdrücken von Leerräumen beim Drucken
Häufig variiert die Informationsmenge in den Feldern Ihrer Datenbank. Beim Drucken kann FileMaker Pro Feldbegrenzungen so reduzieren und Objekte in Ihrem Layout nach links oder oben verlagern, dass der Leerraum unterdrückt wird, der entsteht, wenn die Information in einem Feld nicht die Feldbegrenzung füllt.
Sie können beliebige Objekte einschließlich Felder, Ausschnitte, andere Objekte und sogar Layoutbereiche angleichen. So werden Objekte angeglichen:
|
•
|
Felder werden verkleinert, um Leerräume innerhalb der Feldrahmen zu eliminieren. Ein Feld kann auch verschoben werden, wenn Angleichungsoptionen für ein Feld oberhalb oder links daneben festgelegt wurden.
|
|
•
|
Andere Objekte wie eine horizontale Linie oder ein Textobjekt können sich verlagern, wenn Sie ein anzugleichendes Feld direkt über oder links neben die Objekte platzieren. Bei der Angleichung von Nicht-Feld-Objekten wird das Objekt an eine andere Position im Layout verlagert, aber das Objekt wird nicht verkleinert.
|
|
•
|
Ausschnitte werden wie jedes andere Objekt angeglichen, aber Objekte innerhalb eines Ausschnitts können sich nicht angleichen. Wenn Sie festlegen, dass ein Ausschnitt nach oben angeglichen wird und der umgebende Bereich sich verkleinert, unterdrückt FileMaker Pro leere Zeilen im Ausschnitt.
|
|
•
|
Sie können Layoutbereiche so einstellen, dass sie sich verkleinern, wenn sich enthaltene Felder nach oben angleichen. Kopfbereiche, Fußbereiche, Kopf 1. Seite, Fuß 1. Seite sowie obere und untere Navigationsbereiche können sich weder verkleinern noch nach oben angleichen. Verwenden Sie die Angleichung für keinen Bereich in einem Layout, das wie z. B. Etiketten feste vertikale Abstände erfordert.
|
|
1.
|
Wählen Sie im Layoutmodus sowohl die anzugleichenden Objekte als auch das Feld ganz links (bzw. oben) aus, an das sich die anderen Objekte angleichen sollen, damit es sich verkleinern kann.
|
|
2.
|
in der |
Hinweis Diese Option behält konsistente vertikale Verteilung in Spalten und Wiederholfeldern bei.
|
Nach oben und klicken Sie auf Alle Objekte oberhalb.
|
|
Hinweis Diese Option gestattet, dass sich die Abstände in einer Spalte unabhängig von anderen Spalten und Wiederholfeldern anpassen.
|
Nach oben und klicken Sie auf Nur Objekte direkt oberhalb.
|
|
4.
|
Um die Wirkung der Angleichoptionen zu sehen, wählen Sie Seitenansicht aus dem Modus-Einblendmenü unten im Dokumentfenster.
|
|
2.
|
|
|
•
|
Wählen Sie im Layout-Modus Ansicht > Einblenden > Anzugleichende Objekte, um zu sehen, welche Objekte in welche Richtung angeglichen werden.
|
|
•
|
Gehen Sie sorgfältig vor, wenn Sie Angleichungsoptionen für Wiederholfelder festlegen. Wenn einige Wiederholfelder leer sind und Leerräume durch Angleichung unterdrückt werden, sind benachbarte Daten in anderen Wiederholfeldern eventuell nicht mehr korrekt ausgerichtet.
|
|
•
|
Wenn Ihre Datenbank eines oder mehrere Felder mit japanischem Text enthält, können Sie überflüssige Leerzeichen zwischen den Zeichen mithilfe der Funktion TrimmeAlle abschneiden. Erstellen Sie für jedes Feld mit japanischen Daten, die Sie abschneiden wollen, ein Formelfeld, das die Funktion TrimmeAlle verwendet, um dieses Feld abzuschneiden. Platzieren Sie das Feld dann in Ihr Layout. Weitere Informationen finden Sie unter TrimmeAlle Funktion.
|