Verwalten von Layouts

Verwalten von Layouts

Sie können alle Ihre Layouts im Dialogfeld „Layouts verwalten” verwalten. Beispielsweise können Sie Ordner zum Gruppieren von Layouts anlegen, Layouts umbenennen, duplizieren und löschen und wählen, ob Layouts und Ordner im Layout-Einblendmenü angezeigt werden.

So verwalten Sie Layouts:

1.

Wählen Sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Layouts.

2.

Führen Sie im Dialogfeld „Layouts verwalten” die gewünschten Aufgaben durch.

Hinweis Ein Symbol auf dem Ordnersymbol neben einem Layoutnamen zeigt an, dass ein Layout-Script-Trigger für das Layout festgelegt wurde.

Für

Aktion

Ein neues Layout erstellen

Klicken Sie auf Neu, um den Assistenten für neue Layouts/neue Berichte anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Layouts.

Layout-Ordner erstellen

Klicken Sie auf den Pfeil neben Neu und wählen Sie Ordner. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner bearbeiten” einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf OK. Der neue Ordner wird im Dialogfeld „Layouts verwalten” an der aktuellen Position angezeigt. Ein Ordner wird als Untermenü im Layout-Einblendmenü angezeigt.

Einen Ordner ein- und ausblenden

Klicken Sie auf das Ein-/Ausblenden-Symbol links vom Ordnernamen oder drücken Sie die Schaltfläche + oder - (Windows) bzw. den Rechts- oder Linkspfeil (OS X).

Ein Layout duplizieren, löschen oder umbenennen

Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren, Löschen und Umbenennen von Layouts.

Einen Ordner umbenennen

Doppelklicken Sie auf den Ordner, um ihn umzubenennen. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner bearbeiten” einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.

Einen Ordner duplizieren

Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Duplizieren. Der Ordnername wird dupliziert und erhält den Zusatz Kopie und alle im Ordner enthaltenen Layouts und Unterordner werden ebenfalls dupliziert.

Ein Layout in einen Ordner verschieben

Blenden Sie den gewünschten Ordner ein (siehe oben). Um das Layout unter den eingeblendeten Ordner zu verschieben, verwenden Sie den Doppelpfeil links neben dem Script. Wenn sich das Layout am Ende des Ordners befindet, verwenden Sie den Vierfachzeiger, um das Layout unter den Ordnernamen einzurücken. Das Layout wird im Untermenü des ausgewählten Ordners im Layout-Einblendmenü angezeigt.

Wenn Sie ein Layout aus einem Ordner bewegen möchten, während der Ordner erweitert ist, ziehen Sie das Layout mithilfe des Vierfachzeigers nach links, um zu zeigen, dass es sich außerhalb des Ordners befindet.

Einen Ordner löschen

Wählen Sie den zu löschenden Ordner aus und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie dann auch in der Warnmeldung auf Löschen. Sie können das Löschen eines Ordners nicht widerrufen. Der Ordner und alle seine Layouts und Unterordner werden gelöscht.

Ein Layout oder einen Ordner in der Liste umstellen und diese Änderungen im Layout-Einblendmenü anzeigen

Weitere Informationen finden Sie unter Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü.

Ordner und ihren Inhalt nach Ordnername anzeigen

Wählen Sie in der Liste oben links im Dialogfeld einen Ordnernamen aus. Sie sehen die Layouts und Unterordner des Ordners.

Um alle Layouts anzuzeigen, wählen Sie Alle zeigen.

Liste der Ordner und Layouts nach Name filtern

Geben Sie oben rechts im Dialogfeld einen Ordner- oder Layoutnamen ganz oder teilweise ein. Die Liste wird während der Eingabe gefiltert. Bei der Eingabe eines Layoutnamens wird das Layout in der Liste angezeigt und bei Eingabe eines Ordnernamens werden der Ordner und seine Layouts und Unterordner angezeigt.

Um alle Ordner und Layouts anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option

Ein Layout in einem Dokumentfenster öffnen

Wählen Sie das Layout aus der Liste und klicken Sie auf Öffnen.

Eine Trennlinie zum Gruppieren von Elementen im Layout-Einblendmenü erstellen

Weitere Informationen finden Sie unter Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü.

3.

Um ein Layout, einen Ordner oder eine Trennlinie im Layout-Einblendmenü einzuschließen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element in der Liste und wählen dann In Layout-Menüs aufnehmen (siehe auch Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü).

Wenn Sie ein Layout erstellen, wird es automatisch in das Layout-Einblendmenü aufgenommen.

Hinweis Markieren Sie unbedingt jedes Element (einschließlich Layouts und Unterordnern eines Ordners), das im Layout-Einblendmenü angezeigt werden soll. Nur markierte Elemente werden angezeigt.

4.

Schließen Sie das Dialogfeld „Layouts verwalten”, wenn Sie fertig sind.

Hinweise

•

Um mehrere Layouts und Ordner auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (OS X) gedrückt und klicken Sie. Sie können mehrere Layouts und Ordner duplizieren und löschen und Sie können mehrere Layouts öffnen.

•

Die Spalte Menüset des Dialogfelds „Layouts verwalten” zeigt das mit jedem Layout verbundene Menüset an. Sie können Menüsets über die Funktion für angepasste Menüs erstellen, die nur in FileMaker Pro Advanced verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von angepassten Menüs (FileMaker Pro Advanced).

Für	Aktion
Ein neues Layout erstellen	Klicken Sie auf Neu, um den Assistenten für neue Layouts/neue Berichte anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Layouts.
Layout-Ordner erstellen	Klicken Sie auf den Pfeil neben Neu und wählen Sie Ordner. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner bearbeiten” einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf OK. Der neue Ordner wird im Dialogfeld „Layouts verwalten” an der aktuellen Position angezeigt. Ein Ordner wird als Untermenü im Layout-Einblendmenü angezeigt.
Einen Ordner ein- und ausblenden	Klicken Sie auf das Ein-/Ausblenden-Symbol links vom Ordnernamen oder drücken Sie die Schaltfläche + oder - (Windows) bzw. den Rechts- oder Linkspfeil (OS X).
Ein Layout duplizieren, löschen oder umbenennen	Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren, Löschen und Umbenennen von Layouts.
Einen Ordner umbenennen	Doppelklicken Sie auf den Ordner, um ihn umzubenennen. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner bearbeiten” einen neuen Namen ein und klicken Sie auf OK.
Einen Ordner duplizieren	Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Duplizieren. Der Ordnername wird dupliziert und erhält den Zusatz Kopie und alle im Ordner enthaltenen Layouts und Unterordner werden ebenfalls dupliziert.
Ein Layout in einen Ordner verschieben	Blenden Sie den gewünschten Ordner ein (siehe oben). Um das Layout unter den eingeblendeten Ordner zu verschieben, verwenden Sie den Doppelpfeil links neben dem Script. Wenn sich das Layout am Ende des Ordners befindet, verwenden Sie den Vierfachzeiger, um das Layout unter den Ordnernamen einzurücken. Das Layout wird im Untermenü des ausgewählten Ordners im Layout-Einblendmenü angezeigt. Wenn Sie ein Layout aus einem Ordner bewegen möchten, während der Ordner erweitert ist, ziehen Sie das Layout mithilfe des Vierfachzeigers nach links, um zu zeigen, dass es sich außerhalb des Ordners befindet.
Einen Ordner löschen	Wählen Sie den zu löschenden Ordner aus und klicken Sie auf Löschen. Klicken Sie dann auch in der Warnmeldung auf Löschen. Sie können das Löschen eines Ordners nicht widerrufen. Der Ordner und alle seine Layouts und Unterordner werden gelöscht.
Ein Layout oder einen Ordner in der Liste umstellen und diese Änderungen im Layout-Einblendmenü anzeigen	Weitere Informationen finden Sie unter Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü.
Ordner und ihren Inhalt nach Ordnername anzeigen	Wählen Sie in der Liste oben links im Dialogfeld einen Ordnernamen aus. Sie sehen die Layouts und Unterordner des Ordners. Um alle Layouts anzuzeigen, wählen Sie Alle zeigen.
Liste der Ordner und Layouts nach Name filtern	Geben Sie oben rechts im Dialogfeld einen Ordner- oder Layoutnamen ganz oder teilweise ein. Die Liste wird während der Eingabe gefiltert. Bei der Eingabe eines Layoutnamens wird das Layout in der Liste angezeigt und bei Eingabe eines Ordnernamens werden der Ordner und seine Layouts und Unterordner angezeigt. Um alle Ordner und Layouts anzuzeigen, deaktivieren Sie die Option
Ein Layout in einem Dokumentfenster öffnen	Wählen Sie das Layout aus der Liste und klicken Sie auf Öffnen.
Eine Trennlinie zum Gruppieren von Elementen im Layout-Einblendmenü erstellen	Weitere Informationen finden Sie unter Umstellen und Ausschließen von Layouts im Layout-Einblendmenü.