Problem med filkonvertering
Använd följande tabell som hjälp när du ska bestämma hur du ska reparera eller kontrollera konsekvensen hos en fil som du misstänker är skadad.
 
Problem
Lösning
När du gör en sökning returneras fler poster än du hade förväntat dig eller också returneras färre poster än de förväntade. (Om t.ex. sökresultatet inkluderar poster som en gång innehöll ordet eller värdet du söker men som inte gör det längre eller om sökresultatet inte inkluderar en post som du nyss lade till med ordet eller värdet du söker.)
Index för sökfältet (fältet som innehåller värdet du söker) har blivit osynkroniserad med data. Om problemet uppstår bara när du söker i ett fält ska du använda dialogrutan Hantera databas och stänga av fältindex, sedan spara ändringarna och därefter aktivera fältindex igen. Gör så här:
1.
Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas.
2.
Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas och dubbelklicka på det indexerade fältet.
3.
Klicka på fliken Indexering i dialogrutan Tillval för fält.
4.
Radera indexet genom att markera Indexering: Inga. Klicka sedan på OK.
5.
Ange det nya namnet i dialogrutan Hantera databas och dubbelklicka i samma fält. Klicka på fliken Indexering i dialogrutan Tillval för fält.
6.
Placera tillbaka index för fältet genom att markera Indexering: Alla. Klicka på OK.
7.
Stäng dialogrutan Hantera databas genom att klicka på OK.
8.
Testa filen
Om mer än ett index visar sig ha problem markerar du i dialogrutan Avancerade återställningsalternativ Kopiera block i befintligt skick och endast Återskapa index / Nu. Denna kombination av alternativ skapar en ny databas som är en kopia av den gamla men med alla fält i index återskapade.
Mer information hittar du i FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/.
FileMaker Pro kraschar eller hänger sig när du öppnar en fil som visar en layout som innehåller felaktig grafik. Du kan inte undvika layouten beroende på manuset ”Vid öppning” eller eftersom alternativet Växla till (i dialogrutan Filtillval) har markerats.
Försök öppna filen från en annan fil (vilket du kan göra om filen innehåller ett manus som växlar till en annan layout än öppningslayouten) och sedan radera den felaktiga layouten. Gör så här:
1.
Öppna eller skapa en ny FileMaker-fil eller skapa en ny.
2.
Skapa ett manus med följande steg:
Utför manus [ "Manus" från fil:: "SkadadFil"]
(SkadadFil är namnet på den fil som inte går att öppna och Manus är ett manus i den fil som inte går att öppna och som växlar till en annan layout än öppningslayouten.)
3.
Utför manuset.
4.
Växla till layoutläge från en annan layout än den skadade.
5.
Bläddra i fönstret till nedre delen av skärmen eller till den högra kanten av skärmen bortom den position där objekt är synliga i den felaktiga layouten.
6.
Växla till den skadade layouten.
Eftersom de skadade objekten ligger utanför skärmbilden bör datorn inte hänga sig.
7.
Radera layouten.
Om problemet kvarstår återställer du filen med hjälp av dialogrutan Avancerade återställningsalternativ. Markera Kopiera block i befintligt skick och endast Kringgå startmanus och layout. Denna kombination av alternativ skapar en ny databas som är en kopia av den gamla. När FileMaker Pro öppnas växlar den till en tom layout och manusalternativet ”Vid öppning” inaktiveras.
Mer information hittar du i FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/.
Din dator kraschade när du gjorde många ändringar av layouten och manusstrukturen i databasen. Databasen har nu rapporterats som skadad.
Om du gjorde väsentliga ändringar av layout, manus eller andra databasstrukturer men inte ändrade data kanske du vill återskapa endast de senast ändrade layouterna eller manusen från den skadade filen och sedan kopiera dem till en bra säkerhetskopia av originalfilen.
Om du vill göra detta väljer du i dialogrutan Avancerade återställningsalternativ antingen Kopiera logisk struktur eller Skanna block och återskapa fil. Sedan väljer du endast Skanna och återskapa manus, layouter, m.m. (struktur). Denna kombination av alternativ skapar en ny fil och återskapar strukturen mycket fortare än om alla fält och poster också hade skannats och återskapats. Använd den nya filen endast för att kopiera minimalt antal nödvändiga manus och layouter och klistra sedan in dem i en säkerhetskopia av originalfilen som du vet är bra.
Den databas som du försökte öppna har rapporterats som skadad och du vill försöka spara en komprimerad kopia av filen.
I dialogrutan Avancerade återställningsalternativ markerar du Kopiera logisk struktur men markerar inte något av kryssrutorna. Detta alternativ genomför exakt samma bearbetning som om du hade sparat en komprimerad kopia av databasen.
Eftersom kopiering av den logiska strukturen inte skannar fältdata eller strukturer kan det fortfarande finnas problem med den fil som blir resultatet. Du bör testa filen noggrant för att se om du ser några tecken på problem. Överväg också att göra en fullständig återställning, dvs återställ filen med avmarkerat Använd avancerade alternativ i dialogrutan ”Namnge reparerad fil” och se om problem rapporteras.
Du misstänker att det kan finnas problem med din fil även om filen inte har rapporterats som skadad.
Börja med att göra en kontroll av konsekvens och kontrollera filens blockformat på låg nivå. (Klicka på knappen Kontrollera i dialogrutan Välj skadad fil.)
Om inga problem påträffas kan du återskapa filen med Använd avancerade alternativ avmarkerat i dialogrutan ”Namnge reparerad fil”. Om inga problem påträffas vid skanningen av schema och struktur kan du anta att originalfilen inte hade några strukturproblem.
Det finns dock fortfarande en risk att filen innehåller skadade data eller grafik. Om databasanvändare rapporterar att en viss layout eller post får deras datorer att hänga sig eller FileMaker Pro att krascha så kan data eller grafik vara skadade. I så fall ska du leta reda på och radera problemlayouten eller posten. Gör så här:
1.
Växla till layoutläge från en annan layout än den skadade.
2.
Bläddra i fönstret till nedre delen av skärmen eller till den högra kanten av skärmen bortom den position där objekt är synliga i den felaktiga layouten.
3.
Växla till den skadade layouten. Eftersom de skadade objekten ligger utanför skärmbilden bör datorn inte hänga sig.
4.
Radera layouten.
Mer information hittar du i FileMaker Knowledge Base på http://www.filemaker.com/se/support/.
Du vill återskapa en stor fil under kortast möjliga tid medan du ser till att allt viktigt som gäller reparation av filen genomförs.
I dialogrutan Avancerade återställningsalternativ markerar du Skanna block och återskapa fil och markerar sedan Skanna postdata och återskapa fält och tabeller (schema), Skanna och återskapa manus, layouter, m.m. (struktur) och Återskapa fältindex / Senare. Denna kombination av alternativ skannar och återskapar filschema och struktur men raderar istället för att återskapa befintliga fältindex. Återskapande av fil tar kortare tid och fältindex återskapas senare när de behövs under användningen av databasen.
Obs!  Om du avmarkerar Radera cachade inställningar har det troligen inte stor påverkan när det gäller att förkorta återställningstiden..