Lay-outprivileges bewerkenMet privilegesets kunt u toegang tot lay-outs in een bestand beperken. Voor een bestand kunt u de volgende privileges instellen:
• Privileges voor alle lay-outs: u kunt toestaan of weigeren dat een gebruiker naar de lay-outmodus kan schakelen en wijzigingen in het ontwerp van alle lay-outs kan maken. U kunt tevens toegang tot alle lay-outs in een bestand weigeren.
• Aangepaste privileges voor individuele lay-outs: u kunt twee typen beperkingen voor toegang per lay-out instellen.
• Beperkingen voor elke lay-out ontwerpen en weergeven: instellen of de privilegeset toestaat dat wijzigingen worden gemaakt in het ontwerp van een lay-out in de lay-outmodus, alleen-weergeven lay-outtoegang of helemaal geen lay-outtoegang.
• Toegangsbeperkingen tot gegevens voor elke lay-out: instellen of de privilegeset toegang, weergave of wijziging toestaat voor gegevens die door elke lay-out worden weergegeven. Wanneer toegang tot gegevens wordt geweigerd, kan de gebruiker de lay-out weergeven, maar verschijnt de tekst <Geen toegang> in plaats van de veldgegevens.Zie De interactie van lay-outprivileges en recordprivileges voor een vergelijking van de samenwerking van lay-outprivileges en privileges voor de toegang tot records.Geef het dialoogvenster Privilegeset bewerken weer. Zie Nieuwe privilegesets maken of Bestaande privilegesets bewerken.
2. Als u privileges voor alle lay-outs in het bestand wilt instellen, kiest u bij Lay-outs de optie Alles - wijzigbaar, Alles - alleen weergeven of Alles - geen toegang. Met deze opties wordt het volgende toegestaan of geweigerd:
3. Als u individuele privileges wilt instellen voor elke lay-out in het bestand, kiest u bij Lay-outs de optie Eigen privileges. Selecteer in het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out elke lay-out (of selecteer Willekeurige nieuwe lay-out om eigen privileges in te stellen voor lay-outs die later worden gemaakt) en stel er de gewenste privileges voor in. Wanneer u de gewenste privileges voor individuele lay-outs hebt ingesteld, klikt u op OK.
Weergave van gegevens, bewerking van gegevens en aanmaak en verwijdering van records in de lay-out toestaan Weergave van de gegevens in de lay-out weigeren (De tekst <Geen toegang> verschijnt voor elk veld in plaats van de veldgegevens.) Schakel het selectievakje Maken van nieuwe lay-outs toegestaan in.Belangrijk De opties alleen weergeven en geen toegang bij Records via deze lay-out in het dialoogvenster Privileges voor eigen lay-out beveiligen slechts één weergave van gegevens per lay-out, waardoor mogelijk niet alle vermeldingen van gegevens zijn beveiligd, zoals scripts die toegang hebben tot gegevens en relaties die de gegevens in andere bestanden weergeven. Als u toegang wilt beperken tot alle vermeldingen van specifieke tabellen, records of velden ongeacht waar deze worden weergegeven of waar er toegang toe wordt verkregen, gebruikt u privileges voor toegang tot records. Raadpleeg De interactie van lay-outprivileges en recordprivileges en Privileges voor toegang tot records bewerken.
• Zie Accounts maken of Bestaande accounts bewerken als u de privilegeset aan één of meer accounts wilt toewijzen.
•
•
• Als u alle lay-outs wilt selecteren, klikt u op Alles selecteren.