Een gegevensbestand converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand
U kunt een gegevensbestand uit een andere toepassing converteren naar een nieuw FileMaker Pro-bestand. Daarbij importeert FileMaker Pro de gegevens en maakt het een nieuw FileMaker Pro-bestand. Dit geconverteerde FileMaker Pro-bestand bevat het volgende:
 •
De gegevens uit het bestand dat of de bron die u converteert.
 •
Twee lay-outs om de gegevens weer te geven: een Standaardformulier en een Lijstweergave.
 •
Geconverteerde veldnamen, als die beschikbaar zijn in het bestand dat of de bron die u converteert. Anders worden er generieke veldnamen gebruikt: f1, f2, f3, enz. (Veldnamen worden geconverteerd vanuit de Bento-, Microsoft Excel-, FileMaker Pro-, DBF-, Merge-, ODBC- en XML-indelingen.)
 •
Geconverteerde veldtypen (tekst, getal, datum, enzovoort) als die beschikbaar zijn in het bestand dat of de bron die u converteert. Anders zijn alle velden tekstvelden. (Veldtypen worden geconverteerd vanuit de Bento-, FileMaker Pro-, Microsoft Excel-, ODBC-, DBF- en XML-indelingen.)
Raadpleeg Gegevens in een bestaand bestand importeren voor meer informatie over het importeren van gegevens in een bestaand bestand.
Opmerking  Raadpleeg Bento-gegevens importeren (OS X) voor meer informatie over de conversie van Bento-gegevens naar een nieuw bestand.
Zo importeert u gegevens in een nieuw bestand:
1.
Sla in de brontoepassing (de toepassing van waaruit u gegevens in FileMaker Pro importeert) de te importeren gegevens op in een bestandsindeling die door FileMaker Pro wordt ondersteund.
Zie Ondersteunde bestandsindelingen voor importeren/exporteren voor een lijst van ondersteunde bestandsindelingen.
2.
Gebruik een van de volgende methoden om het gegevensbestand te openen:
 •
Kies in FileMaker Pro Bestand > Openen.
 •
Klik in het scherm Snel aan de slag met FileMaker op Converteer een bestaand bestand.
 •
Sleep het gegevensbestand naar het programma FileMaker Pro.
3.
Geef zo nodig het type bestand op in het dialoogvenster Een nieuw bestand maken met de naam, Openen (Windows) of Bestand openen (OS X) voor Bestandstype (Windows) of Tonen (OS X), kies het bestand dat u wilt converteren en klik op Openen.
4.
Als het eerste dialoogvenster Optie eerste rij verschijnt, kiest u of de eerste rij met gegevens veldnamen of de eerste record van gegevens bevat en klikt u daarna op OK.
5.
Als u een Microsoft Excel-spreadsheet converteert en het dialoogvenster Het dialoogvenster Excel-gegevens opgeven verschijnt, kiest u een werkblad of een benoemd bereik in het werkmapbestand en klikt u op OK.
6.
In het dialoogvenster Een nieuw bestand maken met de naam typt u de naam voor het nieuwe bestand, kiest u een locatie en klikt u vervolgens op Opslaan.
FileMaker Pro converteert de gegevens naar een FileMaker Pro-bestand en geeft het bestand weer.
Opmerkingen
 •
Als het bestand dat u converteert groot is, verschijnt mogelijk een importdialoogvenster waarin de voortgang van het importproces wordt aangegeven. Als u de import wilt stopzetten, klikt u op Stoppen. FileMaker Pro zal echter nog steeds een bestand maken dat een gedeeltelijke reeks van de geconverteerde gegevens bevat.
 •
Als u regelmatig gegevens uit dezelfde bron importeert, kunt u het proces automatiseren door een terugkerende import in te stellen. Gegevens die via terugkerende import zijn geïmporteerd, zijn alleen-lezen in FileMaker Pro. Raadpleeg Terugkerende importacties instellen.