Home > Databases ontwerpen en maken > Lay-outs en rapporten maken en beheren > Portalen maken om gerelateerde records weer te geven

Portalen maken om gerelateerde records weer te geven

Een portaal is een lay-outobject dat records uit gerelateerde tabellen weergeeft. Gebruik een portaal alleen wanneer u gegevens uit meer dan één gerelateerd record wilt weergeven. Portalen geven gegevens uit gerelateerde velden weer in rijen (één record per rij). Zie De plaats van gerelateerde velden bepalen voor meer informatie over het gebruik van portalen.

Zo maakt u een portaal:

1.	In de lay-outmodus klikt u op het Portaalgereedschap op de statusbalk.

2.	Plaats de kruiscursor op de positie in de lay-out waar u wilt beginnen met het portaal en sleep vervolgens in diagonale richting tot het portaal de gewenste grootte heeft.

3.	In het dialoogvenster Portaalinstelling kiest u in de keuzelijst Gerelateerde records tonen van de gerelateerde tabel waaruit u gerelateerde records wilt weergeven.

U kunt er ook Database beheren kiezen om een nieuwe tabel of relatie te maken.

4.	Selecteer recordopties voor het portaal.

 

Om dit te doen	Selecteert u
De records in het portaal sorteren	Portaalrecords sorteren en klikt u op Opgeven. Kies in het dialoogvenster Records sorteren de velden waarop u de portaalrecords wilt sorteren en klik op OK.
De records in het portaal filteren	Portaalrecords filteren en klikt u op Opgeven. Definieer in het dialoogvenster Berekening opgeven een formule voor een berekening om de portaalrecords te filteren en klik op OK.
Verwijderen van gerelateerde records uit de gerelateerde tabel toestaan (in de bladermodus)	Verwijderen portaalrecords toegestaan
Rechts van het portaal een schuifbalk weergeven waarmee gebruikers meer records kunnen bekijken (en invoeren) dan in het portaal tegelijk zichtbaar zijn	Verticale schuifbalk tonen
De schuifbalk instellen op de beginwaarden om de eerste record van het portaal weer te geven wanneer u de huidige record afsluit	Schuifbalk instellen op beginwaarden bij verlaten van record (u kunt deze optie ook uitschakelen zodat de schuifbalk niet op de beginwaarden wordt ingesteld)

5.	Selecteer opmaakopties voor het portaal.

 

Om dit te doen	Gaat u als volgt te werk
De eerste gerelateerde record opgeven die in de eerste rij van het portaal moet worden weergegeven	Typ het rijnummer in het invoervak Beginrij.
Het aantal in het portaal weer te geven rijen (records) opgeven	Typ een getal in het invoervak Aantal rijen.
De opvulling (kleur) van een portaal wijzigen, een andere achtergrond in alternatieve portaalrijen weergeven (voor contrast en gemakkelijke identificatie), of een andere achtergrondkleur weergeven voor de geselecteerde portaalrij	Raadpleeg Portalen opmaken.

6.	Klik op OK.

7.	Kies in het dialoogvenster Velden aan portaal toevoegen de velden die u in het portaal wilt weergeven en klik daarna op OK.

Tip  U kunt objecten zoals gerelateerde velden slepen naar de eerste rij van een bestaand portaal om het aan het portaal toe te voegen.