Berekeningvelden definiëren
Gebruik berekeningvelden om berekeningen uit te voeren op de volgende typen gegevens: tekst, getal, datum, tijd of container.
De gegevens in een berekeningveld zijn het resultaat van een formule die u opgeeft. Het resultaat kan een van deze gegevenstypen zijn: tekst, getal, datum, tijd of container.
Zo definieert u een berekeningveld:
1.
Wanneer de database is geopend, kiest u Bestand > Beheren > Database.
2.
In het dialoogvenster Database beheren klikt u op het tabblad Velden.
3.
Als uw database meerdere tabellen bevat, selecteert u de gewenste tabel in de lijst Tabel.
4.
Typ in het invoervak Veldnaam een naam voor het veld.
Raadpleeg Velden benoemen.
5.
In Type selecteert u Berekening.
6.
Klik op Maken.
Het dialoogvenster Berekening opgeven verschijnt.
7.
Kies zo nodig voor Deze berekening evalueren met de context van een tabel uit de lijst.
De context voor een berekening moet alleen worden ingesteld wanneer u een berekeningveld maakt in een brontabel waarvan de relatiegrafiek twee of meer vermeldingen bevat. Uw keuze heeft mogelijk gevolgen voor de berekeningresultaten, in het bijzonder als uw berekening velden uit gerelateerde tabellen bevat. Raadpleeg De evaluatiecontext voor een berekeningveld kiezen.
8.
Stel een formule voor uw berekening samen.
Klik waar u het item wilt weergeven in het formulevak. Voer vervolgens de volgende handelingen uit. U kunt de formule ook zelf in het vak typen.
 
Als u dit wilt toevoegen
Gaat u als volgt te werk
Naar een veld verwijzen
Dubbelklik in de lijst met velden op een veldnaam.
Als u veldnamen uit een andere tabel wilt weergeven, kiest u een tabel uit de lijst met tabellen.
Wiskundige operator of tekstoperator
Klik bij Operatoren op een knop of typ een operator. Raadpleeg Wiskundige operatoren en Tekstoperatoren.
Vergelijkingsoperator of logische operator of een exponent
Voor Operatoren dubbelklikt u op een operator in de lijst of typt u een operator. Raadpleeg Vergelijkingsoperatoren en Logische operatoren.
Constante waarde
Typ de gewenste waarde.
Functie
Dubbelklik op een functie in de lijst met functies. Vervang in het formulevak de tijdelijke parameter door een waarde of uitdrukking.
Zo stelt u snel een formule samen:
 •
Ga met de Tab-toets naar of klik in de lijst met velden, operatoren of functies.
 •
Typ de eerste paar letters van een veldnaam, operator of functie om naar dat onderdeel in de lijst te gaan.
 •
Druk op Insert (Windows) of de spatiebalk (OS X) om het geselecteerde onderdeel in het formulevak te plaatsen.
9.
Selecteer berekeningsopties voor het veld.
 
Om dit te doen
Gaat u als volgt te werk
Het veldtype voor het resultaat instellen
Selecteer een gegevenstype voor Uitkomsttype is <waarde>.
Kies het juiste type voor het gewenste resultaat. Raadpleeg Veldtypen selecteren.
Een berekend veld herhalend maken
Selecteer Aantal herhalingen en typ daarna het gewenste aantal herhalingen. Raadpleeg Herhalende velden definiëren.
Berekening voorkomen als alle velden waarnaar wordt verwezen leeg zijn
Schakel het selectievakje Niet evalueren als alle velden waarnaar wordt verwezen, leeg zijn in.
Wanneer deze optie is ingeschakeld, evalueert FileMaker Pro een berekening niet als alle velden die door de berekening worden gebruikt, leeg zijn.
10.
Als u voor het veld opties voor indexeren en opslaan wilt selecteren, klikt u op Opslagopties, selecteert u de gewenste opties in het dialoogvenster Opslagopties en klikt u op OK.
Raadpleeg Veldindexeringsopties definiëren en Globaalvelden definiëren (velden met globale opslag).
11.
Klik op OK om het dialoogvenster Berekening opgeven te sluiten.
12.
Ga verder met het definiëren van velden of klik op OK.
Belangrijk  Om verwarring te voorkomen, moet u in FileMaker Pro berekeningsformules altijd definiëren met jaartallen van vier cijfers. Raadpleeg Conversie van datums met een jaartal van twee cijfers voor meer informatie over de manier waarop FileMaker Pro datums met jaartallen van twee cijfers verwerkt.
Zo definieert u berekeningvelden in de tabelweergave:
1.
Wanneer de database is geopend in de bladermodus klikt u op Tabelweergave Knop Tabelweergave in de lay-outbalk.
2.
Klik op + in de kolomkop om een nieuw veld toe te voegen.
3.
Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop voor het nieuwe veld en kies Veld > Veldtype > Berekening in het venstermenu.
4.
Stel een formule voor de berekening samen en geef opties voor het veld op in het dialoogvenster Berekening opgeven.
Opmerkingen
 •
In plaats van de lijsten met velden of operatoren te gebruiken, kunt u in het dialoogvenster Berekening opgeven ook de veldnamen, operatoren en functies gewoon typen.
 •
In een berekeningveld wordt een resultaat berekend van de waarden in andere velden in de huidige record (of van gerelateerde records in een relatie), of van velden die met opties voor globale opslag zijn gedefinieerd. (In een resuméveld wordt daarentegen een resultaat berekend op basis van waarden uit meerdere records in de database. Raadpleeg Resumévelden definiëren.)
 •
Berekeningvelden worden bijgewerkt wanneer een waarde in de berekening wordt gewijzigd. Niet-opgeslagen berekeningvelden worden ook bijgewerkt wanneer de record wordt vernieuwd, op het veld wordt geklikt, met de Tab-toets naar of uit het veld wordt gegaan of het veld wordt vernieuwd (bijvoorbeeld door een script).
 •
Waarden, uitdrukkingen, functies en parameters kunnen uit kleine letters of hoofdletters bestaan.
 •
Als u letterlijke aanhalingstekens in een berekeningstring met tekst wilt invoegen, plaatst u een backslash (/) voor het aanhalingsteken. Bijvoorbeeld: “Hallo” in een berekening geeft Hallo als resultaat maar “/”Hallo/”” geeft “Hallo” als resultaat.
 •
FileMaker Pro berekent de formule zodra u het dialoogvenster Database beheren sluit. Dit kan even duren wanneer de database een groot aantal records bevat (bijvoorbeeld 10.000 records).
 •
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de manier waarop functies in het dialoogvenster worden weergegeven, moet u een categorie selecteren in de lijst Weergave.
 •
Berekeningen met een gerelateerd veld, resuméveld, globale waarde of verwijzing naar een andere niet-opgeslagen berekening zijn van het type niet-opgeslagen.
 •
Berekeningen die met opties voor globale opslag zijn gedefinieerd, geven waarden weer die berekend zijn met de laatst gewijzigde record.
 •
Als in een lay-out een veld dat niet-opgeslagen berekeningen bevat, wordt ingesteld op 'formaat automatisch wijzigen', zullen de berekeningresultaten worden bijgewerkt wanneer de grootte van het venster wordt gewijzigd.
 •
U kunt in berekeningen naar containervelden verwijzen en containergegevens weergeven in berekeningvelden. Raadpleeg Containervelden.
 •
Verwijzingen naar gerelateerde velden kunnen ongeldig worden wanneer het gerelateerde bestand ontbreekt of wanneer u een veld in het gerelateerde bestand verwijdert. FileMaker Pro waarschuwt u dat een veldverwijzing ongeldig is wanneer u de berekeningsformule weergeeft of wijzigt. Wanneer u het veldtype wijzigt in een gerelateerd bestand, kan dit leiden tot onverwacht gedrag.
 •
Als uw FileMaker Pro-bestand gegevens uit een ODBC-gegevensbron gebruikt, kunt u extra velden gebruiken om niet-opgeslagen berekeningen te definiëren of resumé-instructies die acties uitvoeren op de gegevens uit de externe bronnen. Raadpleeg Extra velden gebruiken.
 •
Als u FileMaker Pro Advanced gebruikt, kunt u veldschema's kopiëren van een veld naar een ander veld in hetzelfde bestand of een ander bestand. Raadpleeg Veldschema's kopiëren en plakken (FileMaker Pro Advanced).
Berekeningsvoorbeelden
 
Veldnaam
Veldtype
Berekening
Huidige datum
Datum
Get( HuidigeDatum )
Volledige naam
Tekst
Voornaam & “ ” & Achternaam
BTW
Getal
Subtotaal * 1,19
Verwante onderwerpen 
Formules
Werken met formules en functies
Functies
Berekeningsformules wijzigen
Veldobjecten opmaken en instellen in de lay-outmodus