レイアウトアクセス権の編集
アクセス権セットにより、ファイル内のレイアウトへのアクセスを制限できます。ファイルに対して、 次の内容を設定することができます。
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すべてのレイアウトに適用するアクセス権:レイアウトモードに切り替えてすべてのレイアウトのデザインを変更する操作を許可または禁止することができます。ファイル内のすべてのレイアウトへのアクセスを禁止することもできます。
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個々のレイアウトに適用するカスタムアクセス:各レイアウトに対して、2種類のアクセス制限を設定することができます。
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各レイアウトに適用するデザインおよび表示制限:アクセス権セットで、レイアウトモードでのレイアウトのデザイン変更と表示のみのレイアウトアクセスのどちらを許可するか、またはレイアウトアクセスをまったく許可しないかを設定することができます。
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各レイアウトに適用するデータアクセス制限:アクセス権セットで、各レイアウトに表示されるデータのアクセス、表示、または変更のいずれを許可するかを設定することができます。データへのアクセスが禁止されている場合、ユーザには、フィールドデータの代わりに「<アクセスがありません>」と表示されます。
メモ  レイアウトアクセス権とレコードアクセス権には、機能や動作に次のような重要な違いがあります。
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レイアウトアクセス権とレコードアクセス権を併用した場合の比較については、レイアウトアクセス権とレコードアクセス権の関係を参照してください。
レイアウトアクセス権を編集するには、次の操作を行います。
1.
[アクセス権セットの編集] ダイアログボックスを表示します。新規アクセス権セットの作成または既存のアクセス権セットの編集を参照してください。
2.
ファイル内のすべてのレイアウトに対してアクセス権を設定するには、[レイアウト:] ドロップダウンリストから、[すべて変更可能]、[すべて表示のみ]、または [すべてアクセスなし] を選択します。これらのオプションでは、次の操作を許可または禁止します。
 
3.
ファイル内の各レイアウトに対して個々のアクセス権を設定するには、[レイアウト:]ドロップダウンリストから [カスタムアクセス権...] を選択します。[カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで、各レイアウトを選択して、必要なアクセス権を設定します([新規レイアウト] を選択すると、今後作成するすべてのレイアウトで使用するアクセス権を設定することができます)。個々のレイアウトに対してアクセス権を設定したら、[OK] をクリックします。
ヒント  最初に [カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで複数のレイアウトを選択して、複数のレイアウトに対して個々のアクセス権を一括して設定することもできます。下記の注意事項を参照してください。
 
[レイアウト] で [変更可能] を選択します。
[レイアウト] で [表示のみ] を選択します。
[レイアウト] で [アクセスなし] を選択します。
[このレイアウトを使用するレコード] で [変更可能] を選択します。
[このレイアウトを使用するレコード] で [表示のみ] を選択します。
[このレイアウトを使用するレコード] で [アクセスなし] を選択します。
[新規レイアウトの作成を許可] チェックボックスを選択します。
重要  [カスタムレイアウトアクセス権] ダイアログボックスで、[このレイアウトを使用するレコード] の [表示のみ] および [アクセスなし] オプションを選択した場合に保護されるのは、レイアウトごとに1つのデータ表示形式のみです。 そのため、データにアクセスするスクリプト、およびその他のファイル内のデータを表示するリレーションシップなど、データの一部のインスタンスは保護されないことがあります。表示される場所やアクセスされる場所に関係なく、特定のテーブル、レコード、またはフィールドが使用されるすべての箇所へのアクセスを制限するには、レコードアクセス権を使用します。レイアウトアクセス権とレコードアクセス権の関係およびレコードアクセス権の編集を参照してください。
4.
定義できるさまざまなアクセス権の詳細については、次のトピックを参照してください。
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5.
[セキュリティの管理] ダイアログボックスが表示されます。
6.
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メモ
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すべてのレイアウトを選択する場合は、[すべてを選択] をクリックします。