複数の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して複数のデータに基づく電子メールを1人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在の対象レコードの各レコードのデータ、または計算式を使用することができます。対象レコード内の各レコードに対し、個別の電子メールが送信されます。
複数データに基づく電子メールを送信するには、次の操作を行います。
1.
レコードの検索を参照してください。
2.
[ファイル] メニューの [送信] サブメニューから [メール...] を選択します。
[メールを送信] ダイアログボックスが表示されます。
3.
[送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
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SMTP(電子メールアプリケーションなし)を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して(SMTP オプションの入力または編集 を参照)、[OK] をクリックします。次に手順4の操作を行います。 
4.
[作成:] で、[複数の電子メール(対象レコード内の各レコードに1つ)] を選択します。
5.
次の操作を行って、[宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力します。
 
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して[OK] をクリックします。
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [OK] をクリックします。
矢印ボタン をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。
6.
重要  [対象レコードでアドレスを収集] オプションの使用には注意してください。大量の電子メールメッセージが生成されることがあります。たとえば、対象レコードにレコードが 10 件含まれていて、各レコードに1つの電子メールアドレスが含まれるフィールドを指定すると、100 件の電子メールメッセージが生成されます。各電子メールアドレスで、10 件のメールを受信します。下記の例を参照してください。
7.
次のいずれかの操作を行って、[トピック] ボックス、および [メッセージ] ボックスに入力します。
 
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して[OK] をクリックします。
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [OK] をクリックします。
テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
[メッセージ] ボックスの横にある 矢印ボタン をクリックして、[ファイルからテキストを挿入...] を選択します。それから、必要なテキストファイルを選択します。
8.
9.
[OK] をクリックします。
生成された電子メールは、デフォルトの電子メール送信方法を使用して送信されます。
メモ
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フィールドまたは計算式を電子メールアドレスとして指定する場合、送信されるメッセージの数はフィールドの内容または計算式の結果に基づき、また [対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択しているかどうかにより異なります。次の対象レコードがあるとします。
 
アドレスフィールドで電子メールアドレスを指定し、[複数の電子メール(対象レコード内の各レコードに1つ)] を選択した場合、それぞれのメッセージは1人の受信者のみに送信されます。結果は次のようになります。
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[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択した場合は、3人の受信者全員が4件のメッセージすべて(トピック1、メッセージ1、トピック2、メッセージ2、トピック3、メッセージ3、トピック4、メッセージ4)を受信し、各メッセージは受信者3人すべてを宛先として指定します。