1通の電子メールを送信する
FileMaker Pro を使用して、1通の電子メールを1人または複数の受信者に送信できます。電子メールアドレス、トピック、およびメッセージを指定するには、テキストを入力したり、現在のレコード内のフィールド内のデータ、または計算式を使用することができます。さらに、現在の対象レコード内のすべてのレコードにあるフィールドまたは計算式から複数のアドレスを収集することができます。
1通の電子メールを送信するには、次の操作を行います。
1.
レコードの検索を参照してください。
2.
[ファイル] メニューの [送信] サブメニューから [メール...] を選択します。
[メールを送信] ダイアログボックスが表示されます。
3.
[送信経由:] で、電子メールの送信方法を選択します。
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SMTP(電子メールアプリケーションなし)を使用して送信するには、[SMTP サーバー] を選択します。[SMTP オプション] ダイアログボックスで、ユーザおよびサーバー情報を入力して(SMTP オプションの入力または編集 を参照)、[OK] をクリックします。次に手順4の操作を行います。 
4.
[作成:] で、[現在のレコードからのデータを使用する1つの電子メール] を選択します。
5.
次の操作を行って、[宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力します。
 
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して[OK] をクリックします。
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [OK] をクリックします。
矢印ボタン をクリックして、[メールアドレスの指定...] を選択します。それから、必要なメールアドレスを選択します。
6.
手順5でフィールドまたは計算式を指定し、現在の対象レコード内のすべてのレコードからアドレスを集める場合は、[対象レコードでアドレスを収集] を選択します(このオプションを選択しないと、現在のレコードのアドレスのみが使用されます)。
メモ  [宛先] ボックス、[CC] ボックス、および [BCC] ボックスに電子メールアドレスを入力し、対象レコードに複数のレコードが含まれている場合、[対象レコードでアドレスを収集] オプションを選択すると、対象レコード内のレコード毎に1通の電子メールが受信者に送信されます。
7.
次のいずれかの操作を行って、[トピック] ボックス、および [メッセージ] ボックスに入力します。
 
矢印ボタン をクリックして、[フィールド名の指定...] を選択します。次にフィールドを選択して[OK] をクリックします。
矢印ボタン をクリックして、[計算式の指定...] を選択します。計算式を作成して [OK] をクリックします。
テキストファイルの内容を [メッセージ] ボックスに挿入する
[メッセージ] ボックスの横にある 矢印ボタン をクリックして [ファイルからテキストを挿入...] を選択します。それから、必要なテキストファイルを選択します。
8.
9.
[OK] をクリックします。
生成された電子メールは、デフォルトの電子メール送信方法を使用して送信されます。
メモ  電子メールは、SMTP経由またはデフォルトで設定されている電子メールアプリケーションの送信箱から、テキスト形式で送信されます。書式設定の適用、または電子メールメッセージの内容を変更するには、メールを送信 スクリプトステップを参照してください。