ファイルの一括インポート
FileMaker Pro では、複数のファイルが含まれるフォルダを1回の操作で一括してインポートすることができます。複数のイメージや QuickTime ファイルを1つずつ挿入する代わりに、すべてを同時にインポートすることができます。また、テキストファイルのフォルダをインポートすることもでき、各ファイルの内容を1つずつコピーして貼り付け(ペースト)するよりも高速です。
FileMaker Pro では、[挿入] メニューの [ピクチャ...] および [QuickTime...] コマンドを使用して、GIF、JPEG、EPS、TIFF、QuickTime ムービー、およびその他の多数の形式を含むイメージファイルをインポートすることができます。テキストファイルは、拡張子が .txt か、またはファイルタイプが TEXT のテキストのみのファイルである必要があります。
オブジェクトフィールドにイメージファイルのフォルダを一括してインポートしたり、テキストファイルのフォルダをテキスト、数字、日付、時刻、タイムスタンプ、またはオブジェクトのフィールドにインポートすることができます。ファイルの内容に加え、次のような各ファイルについての情報をインポートすることもできます。ファイル名、ファイルのパス、および小さなサムネールイメージ(イメージとムービーファイルのみ)。
ファイルのフォルダをインポートするには、次の操作を行います。
1.
ファイルのフォルダをインポートするには、既存の FileMaker Pro ファイルが必要です。インポートしたデータを新しいファイルとして変換することはできません。 
2.
重要  既存のレコードまたは一致するレコードを更新すると、インポート先のファイルのデータは上書きされ、元に戻すことはできません。[ファイル] メニューから [名前を付けて保存...] を選択して、インポート先のファイルのバックアップコピーを作成してください。また、レコードの更新処理の内容を十分に理解してください。既存のファイルへのデータのインポート方法を参照してください。
3.
インポート先のファイルに複数のテーブルが含まれている場合、レイアウトポップアップメニューを使用して、インポート先のテーブルのレコードで使用しているレイアウトを表示します。
4.
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ファイルの既存のレコードを更新する場合は、対象レコードの中に置換を必要とするレコードだけが入っていることを確認します。インポートするデータによってインポート先のファイルの正しいレコードが置換されるように、(たとえばファイル名順に)レコードをソートします。
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5.
ブラウズモードで、[ファイル] メニューの [レコードのインポート] サブメニューから [フォルダ...] を選択します。
[ファイルの一括インポートオプション] ダイアログボックスが表示されます。
6.
[フォルダの場所] で、[指定...] をクリックし、インポートするファイルを含むフォルダを選択します。
含まれるフォルダに存在する可能性があるファイルをインポートするかどうかを指定するには、[すべての下位フォルダを含む] を選択します。(FileMaker Pro は、最大で 100 階層のフォルダからインポートすることができます。)
7.
[ファイルタイプ] 領域で、[ピクチャとムービーファイル] または [テキストファイル] を選択してから [続行...] をクリックします。
ピクチャファイルのフォルダをインポートする場合は[各ピクチャファイルの参照データのみインポート] を選択して各ファイルへの参照のみをインポートすることができます。このオプションを選択していない場合、各ファイルのコピーが直接データベースにインポートされます。
重要  一般的にムービーファイルは容量が大きいため、常に参照のみがインポートされます。容量の大きいピクチャファイルをインポートする場合は、各ファイルの参照のみをインポートすることをお勧めします。ただし、ファイルを参照でインポートした場合に、ソースファイルの移動、名前変更、または削除を行うと、FileMaker Pro ではイメージを表示できなくなります。
8.
[フィールドデータのインポート順] ダイアログボックスの使用およびインポート処理の完了については、 インポート時のインポート方法と割り当てるフィールドの設定を参照してください。
[ピクチャとムービーファイル] のインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます。
 
[テキストファイル] のインポートの場合は、次のデータの割り当てを利用することができます。
 
メモ
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ファイルへのショートカットまたはエイリアスが含まれる場合:元のファイルが検索され、インポートされます。 
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フォルダへのショートカット / エイリアスが含まれる場合:元のフォルダは検索されず、それらのフォルダからのインポートまたは行われません。 
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