小計によるレコードのソート
グループごとの小計や総計を含むレポート(小計レポートとも呼ばれます)を適切に表示するには、適切な区分けフィールドが表示されるようにデータをソートする必要があります。小計レポートがある場合、レポート内のデータはグループ化され、合計を構成するカテゴリ別に表示されます。ただし、ソートの基準とする小計値を指定して、レポート内でデータをより論理的に並べ替えることができます。
メモ  [表形式] で 前部グループと後部グループを作成すると、データは自動的にデータをグループ化するために使用したフィールドによってソートされます。
たとえば、地域別に売上の小計を出すレポートを作成したとします。地域別にレポートのデータをソートするか(例 1)、レポートのレコード小計値でソートするように指定することができます。 この場合、売上総額によってデータは一覧表示されます(例 2)。
どちらの例でも、地域順にソートされる際、「売上総額」フィールドは地域別に集計を出す集計フィールドとなります。
例1 グループごとの小計や総計を含むレポートで、小計値によりソートされない場合
地域に基づく昇順にソートされた売上総額
例2 グループごとの小計や総計を含むレポートで、小計値によりソートされる場合
売上総額に基づく降順にソートされた地域
小計値によってレコードをソートするには、次の操作を行います。
1.
グループごとの小計や総計を含むレポートを作成します。レポートには、レコードをカテゴリ別に分けるフィールド(この例では、「地域」)と、集計フィールド(「売上総額」)を含めます。
グループごとの小計や総計を含むレポートの作成の詳細については、 レイアウトの作成を参照してください。
メモ  ブラウズモードで、[表形式] のグループごとの小計や総計を含むレポートを作成することもできます。表形式での動的なレポートの作成を参照してください。
2.
ブラウズモードで、ステータスツールバーの [ ソート] をクリックするか、または [レコード] メニューから [レコードのソート...] を選択します。
3.
グループ化するフィールド(地域)を [ソート優先順位:] リストに移動するか、リスト内にすでに存在する場合はそれを選択します。
4.
[集計フィールドに基づいて並べ替え] を選択するか、[指定...] をクリックします。
5.
6.
ソート順(この例では、[降順] )を選択します。
7.
[ソート] をクリックします。
8.
レイアウトバー表形式 表形式ボタン またはリスト形式 リスト形式ボタン をクリックして、プレビューモードに切り替えるか、または印刷してソート結果を確認します。
ヒント  データがすでにグループフィールドでソートされている場合は、集計フィールドをソート順に追加または削除する際に、再度ソートを実行する必要はありません。上記の手順に従って、[フィールド指定] ダイアログボックスで集計フィールドを指定して、[OK] をクリックします。
関連項目 
集計フィールドの定義
集計フィールドの変更