Envoi de fichiers dans FileMaker Server
Utilisez FileMaker Pro pour transférer des fichiers de base de données vers FileMaker Server. Si une base de données utilise des types de données de conteneur conservant des données en externe, FileMaker Pro envoie également les données stockées en externe.
Remarque  Avant de pouvoir envoyer des fichiers, vous devez posséder le nom de compte et le mot de passe de l'administrateur du serveur ou d'un administrateur de groupe disposant du privilège d'effectuer des actions sur les bases de données. Pour plus d'informations, consultez l'Aide de FileMaker Server.
Pour envoyer des fichiers dans FileMaker Server :
1.
Choisissez le menu Fichier > Partage > Envoyer vers FileMaker Server.
La boîte de dialogue Envoyer vers FileMaker Server s'affiche.
2.
Au niveau de la zone Hôtes, sélectionnez le type d'hôte que vous souhaitez afficher dans la liste.
 
Choisir
Si vous souhaitez afficher
Hôtes favoris
Les hôtes que vous avez définis en tant que favoris.
Hôtes locaux
Les hôtes FileMaker Server situés sur votre sous-réseau TCP/IP.
Hôtes répertoriés par LDAP
Les hôtes FileMaker Server disponibles via LDAP.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'hôtes favoris ou sur la définition d'un serveur LDAP, consultez la section Ouverture de fichiers partagés en tant que client.
3.
Dans la liste, choisissez l'hôte vers lequel vous souhaitez envoyer des fichiers.
Ou, pour Adresse hôte, saisissez le nom de domaine de l'hôte (sous la forme hôte.domaine.com) ou l'adresse IP.
4.
Saisissez votre nom et votre mot de passe de l'Admin Console FileMaker Server, puis cliquez sur Suivant.
Vous pouvez utiliser le nom et le mot de passe de l'administrateur de serveur ou d'un administrateur de groupe.
5.
L'adresse de serveur et le dossier de destination apparaissent dans la partie supérieure de la boîte de dialogue. Vous pouvez modifier le dossier ou en créer un.
FileMaker Server héberge des fichiers de base de données dans un dossier par défaut (MainDB) et deux dossiers supplémentaires en option (Additional_1 et Additional_2). Si vous êtes administrateur de serveur, vous pouvez visualiser tous les dossiers. Si vous êtes administrateur de groupe, vous ne pouvez visualiser que les dossiers que votre compte vous permet d'afficher.
 
Pour
Faites ceci
Modifier le dossier de destination
Cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Changer dossier, sélectionnez un autre dossier, puis cliquez sur OK.
Créer un dossier de destination
Cliquez sur Modifier. Dans la boîte de dialogue Changer dossier, sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez créer un dossier. Cliquez sur Nouv. dossier, saisissez le nom, puis cliquez sur OK.
Remarque  Vous pouvez créer un dossier soit uniquement dans le dossier par défaut, soit dans des dossiers de bases de données supplémentaires.
Pour plus d'informations sur les emplacements de dossier et les comptes administrateur, consultez l'Aide FileMaker Server.
6.
Sélectionnez les fichiers à envoyer.
 
Pour
Faites ceci
Ajouter des fichiers à la liste d'envoi
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez tous les fichiers à ajouter dans la liste d'envoi.
 •
Pour sélectionner plusieurs fichiers, cliquez sur chaque fichier avec la touche Ctrl (Windows) ou Cmd (OS X) enfoncée.
 •
Pour sélectionner une suite de fichiers contigus, cliquez sur le premier fichier puis sur le dernier en même temps que sur la touche Maj.
Cliquez ensuite sur Ouvrir.
Exclure des fichiers de la liste d'envoi
Désactivez la case à cocher en regard de chaque fichier que vous ne souhaitez pas envoyer.
7.
Pour chaque fichier, consultez la colonne Etat. Si FileMaker Pro détecte un problème concernant un fichier, il met à jour l'état de ce fichier et désactive la case à cocher. Vérifiez que tous les fichiers à envoyer sont sélectionnés.
8.
Si vous souhaitez que les fichiers soient disponibles sur le serveur pour que les utilisateurs y accèdent immédiatement, sélectionnez Ouverture auto. bases de données (sur serveur) après envoi.
9.
Cliquez sur Envoi.
Une fois l'envoi terminé, FileMaker Pro met à jour l'état de chaque fichier pour indiquer si l'envoi a réussi.
10.
Pour ouvrir un fichier envoyé dans FileMaker Pro, sélectionnez Ouvrir fichier depuis FileMaker Server pour le fichier. Cliquez ensuite sur Terminé.
FileMaker Pro ouvre chaque fichier sélectionné. Le nom de fichier et le nom du serveur apparaissent dans la barre de titre de la fenêtre.
Remarques
 •
Lorsque vous ajoutez un fichier à la liste d'envoi, FileMaker Pro vérifie que le fichier :
 •
est un fichier FileMaker Pro ou une solution d'exécution valide ;
 •
n'est pas ouvert dans FileMaker Pro ;
 •
transmet un contrôle de cohérence, si le fichier est crypté ;
Si le contrôle de cohérence dure plus de quelques secondes pour un fichier, un indicateur de progression s'affiche. Vous pouvez annuler le contrôle de cohérence s'il est trop long et envoyer le fichier malgré tout.
 •
n'existe pas encore dans un dossier FileMaker Server (les noms de fichiers doivent être uniques pour l'intégralité du serveur, quel que soit le dossier ou le sous-dossier) ;
 •
ne dépasse pas l'espace de stockage disponible du serveur.
Si FileMaker Pro trouve un problème concernant un ou plusieurs fichiers, un message s'affiche dans la colonne Etat.
 •
Vous pouvez envoyer des fichiers de bases de données cryptés, mais FileMaker Pro ne contrôle pas leur cohérence et FileMaker Server ne peut pas les ouvrir automatiquement après leur envoi. Un fichier crypté doit être ouvert par un administrateur de serveur ou un administrateur de groupe disposant du privilège d'effectuer des actions sur les bases de données.
 •
Si vous sélectionnez l'option Ouverture auto. bases de données (sur serveur) après envoi, FileMaker Server vérifie si une certaine forme de partage est activée pour le fichier. Si aucun partage n'est activé, FileMaker Server active automatiquement le partage via le réseau FileMaker (privilège étendu fmapp) afin de mettre en place le jeu de privilèges Accès intégral.
 •
Si vous annulez l'envoi en cours de plusieurs fichiers, les fichiers intégralement envoyés restent sur le serveur, les fichiers partiellement envoyés sont supprimés du serveur et FileMaker Pro n'envoie aucun des fichiers restants. La colonne Etat de la boîte de dialogue Envoyer vers FileMaker Server indique les fichiers correctement envoyés.
 •
Une fois l'envoi terminé, FileMaker Pro place un indicateur dans la version locale du fichier qui précise que le fichier a été envoyé. Lorsque vous essayez d'ouvrir la version locale du fichier, FileMaker Pro vous invite à choisir si vous souhaitez ouvrir la version locale ou la version hébergée du fichier sur FileMaker Server.
 •
Il se peut que FileMaker Server ne parvienne pas à ouvrir les fichiers envoyés automatiquement dans les cas suivants :
 •
La limite du nombre de fichiers hébergés a été atteinte.
 •
L'extension du nom de fichier n'est pas .fmp12 ou n'est pas enregistrée sur le serveur.
Pour plus d'informations, consultez l'Aide de FileMaker Server.
 •
Pour plus d'informations sur la suppression ou le téléchargement d'un fichier ou la suppression d'un dossier du serveur, consultez l'Aide FileMaker Server.
Rubriques connexes 
Ouverture de fichiers partagés en tant que client
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