Les comptes définissent un nom de compte et (le plus souvent) un mot de passe pour un fichier. Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier comportant des comptes, une boîte de dialogue l'invite généralement à entrer les informations d'identification correspondantes. Si l'utilisateur ouvre un fichier avec le nom de compte et le mot de passe appropriés, le
jeu de privilèges attribué à ce compte détermine les opérations que l'utilisateur peut effectuer dans un fichier. Consultez la section
A propos des comptes, jeux de privilèges et privilèges étendus.
Vous pouvez créer et modifier des comptes dans un fichier partagé pendant que ce dernier est utilisé par des clients. Les modifications de compte que vous effectuez prennent immédiatement effet. Toutefois, ces modifications sont transparentes pour les clients qui utilisent le fichier au même moment. Par exemple, si vous modifiez le mot de passe défini pour un compte en cours d'utilisation par un ou plusieurs clients, le travail de ces derniers dans FileMaker Pro n'est pas interrompu. Ils devront en revanche fournir le nouveau mot de passe à la prochaine ouverture du fichier.