Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier ExcelVous pouvez enregistrer des données FileMaker Pro dans un fichier Excel dans tous les modes, à l’exception du mode Recherche. Le fichier Excel n'inclura que les rubriques visibles sur le modèle au moment de l'enregistrement (y compris toutes les rubriques liées). Les rubriques des contrôles de panneaux qui ne se situent pas dans le panneau le plus à l'avant ne sont pas incluses. Tous les enregistrements d'une rubrique multivaluée seront exportés dans une même cellule. Si vous souhaitez déterminer précisément les rubriques apparaissant dans le fichier Excel, utilisez plutôt la commande Exporter enregistrements. Consultez la section Exportation de données à partir de FileMaker Pro.Pour pouvoir enregistrer des fichiers Excel, vous devez disposer des privilèges d'accès vous habilitant à effectuer des exportations. Consultez la section Modification d'autres privilèges.
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• Si vous sélectionnez l'option Créer un courrier élec. avec le fichier joint, l'application crée un email intégrant le fichier Excel en pièce jointe.
6. Cliquez sur Options pour définir les options Excel :
• Si vous ne souhaitez pas inclure les noms des rubriques, désactivez la case à cocher Utiliser les noms de rubriques en guise de noms de colonnes dans la première ligne.
• Dans les sections Feuille de calcul, Titre, Objet et Auteur, entrez des informations descriptives concernant le fichier.
7. Cliquez sur OK.
8. Cliquez sur Enregistrer.Remarque Lorsque vous enregistrez ou envoyez des données au format Excel, les rubriques des popovers ne sont pas incluses dans le fichier de destination. Choisissez plutôt le menu Fichier > Exporter enregistrements. Après avoir attribué un nom au fichier de destination, puis défini les options Excel, choisissez Table active dans la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques, puis sélectionnez les rubriques à exporter. Consultez la section Exportation de données à partir de FileMaker Pro.