Exportation de données à partir de FileMaker Pro
Vous pouvez exporter des données FileMaker Pro dans un nouveau fichier, puis ouvrir ce dernier dans une autre application. Par exemple, vous pouvez exporter des données FileMaker Pro au format Merge (.mer) et les utiliser pour une fusion-publipostage sous Microsoft Word.
Vous pouvez également sauvegarder des enregistrements dans une feuille de calcul que vous utiliserez dans Microsoft Excel. Consultez la section Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier Excel. Utilisez la commande d'exportation lorsque vous souhaitez exporter des enregistrements du jeu d'enregistrements trouvés ou exporter des données dans un format autre qu'une feuille de calcul Excel. Utilisez la commande Enregistrement sous forme de fichier Excel si vous souhaitez créer une feuille de calcul Excel contenant toutes les rubriques auxquelles vous avez accès sur le modèle actif.
Si votre fichier source FileMaker Pro contient des rubriques de type Statistique, vous pouvez grouper les données en fonction d’une rubrique de tri afin d’exporter des valeurs de sous-récapitulatif, telles que des sous-totaux générés par un rapport incluant des données groupées. Cette procédure exporte un enregistrement pour chaque groupe. Par exemple, si le rapport porte sur le calcul des totaux des ventes par région, vous pouvez exporter une valeur récapitulative par région.
Vous avez également la possibilité d'exporter le contenu d'une rubrique dans un fichier. Consultez la section Exportation du contenu d'une rubrique.
Pour exporter des données FileMaker Pro et les utiliser dans une autre application :
1.
Ouvrez le fichier FileMaker Pro, puis affichez un modèle présentant les enregistrements que vous souhaitez exporter.
2.
Recherchez et triez les enregistrements à exporter.
Pour exporter des valeurs de sous-récapitulatif groupées, incluez la rubrique de regroupement dans l'ordre de tri ou exécutez le rapport générant les sous-totaux souhaités. Pour plus d'informations sur la recherche et le tri d'enregistrements, consultez les rubriques Recherche d'enregistrements et Tri d'enregistrements.
3.
Choisissez le menu Fichier > Exporter enregistrements.
4.
Dans la boîte de dialogue Exporter les enregistrements, entrez le nom du fichier, puis choisissez son emplacement.
Si vous exportez les données dans un fichier XML et que vous appliquez une feuille de style XSLT pendant l'exportation, dotez le nom du fichier d'une extension correspondant au format du fichier converti, telle que .txt, .htm ou .xml, afin que le fichier soit correctement reconnu par les différents systèmes d'exploitation.
Si l'emplacement que vous avez choisi contient déjà un autre fichier du même nom, ce dernier sera remplacé par le fichier exporté.
5.
Sélectionnez un type de fichier dans Type (Windows) ou Type (OS X), puis cliquez sur Enregistrer.
Utilisez un format de fichier pris en charge par l'application dans laquelle vous prévoyez d'utiliser les données exportées. Parmi les formats les plus populaires figurent le texte séparé par des virgules (.csv), le texte séparé par des tabulations (.tab), le format Merge (.mer) et le format HTML (.html). Pour plus d'informations sur les formats de fichier, consultez la section Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.
6.
Dans la zone Après l'enregistrement, sélectionnez l'une des options suivantes ou les deux :
 
Choisir
Pour
Ouverture automatique du fichier
Ouvrir le fichier après son enregistrement
Créer un courrier élec. avec le fichier joint
Créer un email intégrant le fichier enregistré sous forme de pièce jointe
7.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 •
Si vous exportez les données dans un fichier XML, vous obtenez la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL. Passez à l'étape 8.
 •
Si vous exportez les données dans un autre type de fichier, passez à l'étape 9.
8.
Dans la boîte de dialogue Définir les options XML et XSL, procédez comme suit :
 •
Précisez la grammaire XML à utiliser en choisissant le format FMPDSORESULT ou le format FMPXMLRESULT.
 •
Pour appliquer une feuille de style XSLT aux données XML pendant l'exportation, activez la case à cocher Utiliser la feuille de style XSL, puis définissez la source de la feuille de style XSLT. La source XSLT peut correspondre à un fichier ou au résultat d'une requête HTTP.
9.
Dans la boîte de dialogue Ordre d’exportation des rubriques, indiquez la façon dont vous souhaitez que FileMaker Pro exporte les données.
 •
Lorsque la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques s'affiche, la liste de tables est configurée par défaut sur Modèle actif (NomModèle) et présente uniquement les rubriques visibles sur le modèle actif. Pour afficher tous les noms de rubrique de la table active, choisissez Table active (NomTable) dans la liste.
 •
Si le modèle actif contient des contrôles de panneaux, seules les rubriques existant sur le panneau actif s'affichent dans la boîte de dialogue Ordre d'exportation des rubriques.
 
Pour
Faites ceci
Inclure une rubrique dans l'exportation
Double-cliquez sur le nom de la rubrique pour la déplacer dans la zone Ordre d'exportation des rubriques.
Pour inclure toutes les rubriques dans l'exportation, cliquez sur le bouton Tout ajouter.
Inclure une rubrique liée dans l'exportation
Sélectionnez le nom de la table liée dans la liste située en haut à gauche de la boîte de dialogue, puis déplacez les rubriques souhaitées dans la zone Ordre d'exportation des rubriques. (Vous pouvez inclure des rubriques liées avant, après ou entre les autres rubriques à exporter.)
Exporter des valeurs récapitulatives groupées au lieu d'enregistrements individuels
Dans la liste de rubriques de la partie gauche, cliquez sur une rubrique de type Statistique dont vous voulez récapituler les valeurs. Dans la zone Grouper par, sélectionnez chaque rubrique de regroupement selon laquelle vous souhaitez récapituler les valeurs. Cliquez sur le bouton Ajouter.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, FileMaker Pro insère la rubrique Statistique ainsi qu’une ou plusieurs rubriques de type Statistique groupées dans la zone Ordre d’exportation des rubriques. (FileMaker Pro ajoute une rubrique Statistique groupée pour chaque rubrique de regroupement sélectionnée dans la zone Grouper par.) Les rubriques de type Statistique groupées utilisent la syntaxe Rubrique Statistique par Rubrique de regroupement, telle que « Ventes totales par région ».
Remarque  Vous ne pouvez pas exporter de valeurs récapitulatives groupées si vous n'avez pas trié les données avant de démarrer le processus d'exportation. (Si les données ne sont pas triées, la zone Grouper par ne contient aucune rubrique et présente la mention « Non triées ».)
Supprimer une rubrique de la zone Ordre d'exportation des rubriques et empêcher l'exportation de ses données
Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, sélectionnez une rubrique, puis cliquez sur Effacer.
Pour supprimer toutes les rubriques de la liste, cliquez sur le bouton Tout effacer.
Modifier l'ordre d'exportation des rubriques
Dans la zone Ordre d'exportation des rubriques, positionnez la flèche double à gauche du nom d'une rubrique, puis faites glisser ce dernier vers le haut ou vers le bas.
10.
Au besoin, sélectionnez le codage de caractère à utiliser par le fichier exporté dans Jeu de caractères.
Il est possible que vous n'ayez pas besoin de modifier le jeu de caractères sélectionné. FileMaker Pro détermine automatiquement un jeu de caractères approprié en fonction du format de fichier dans lequel vous exportez les données et du système d’exploitation utilisé.
11.
Au besoin, activez la case à cocher Formater selon le modèle actif pour formater les données de rubrique telles qu'elles apparaissent sur le modèle actif.
FileMaker Pro vous permet de formater les rubriques d’un modèle pour que la présentation des données dans le modèle diffère de celle du fichier de base de données. (Voir Formatage et configuration des objets de rubrique en mode Modèle.) Activez la case à cocher Formater selon le modèle actif si vous souhaitez exporter des données Nombre, Date ou Heure en utilisant les formats de rubrique définis sur le modèle actif.
S'il est impossible d'appliquer le formatage du modèle actif au moment de procéder à l'exportation dans un fichier Excel, celui-ci utilise le format du système.
Si vous exportez des données vers le format DBF, cette option est grisée.
12.
Cliquez sur Exporter.
Remarques
 •
Pour utiliser un fichier exporté, ouvrez une application prenant en charge le format du fichier, puis ouvrez le fichier exporté.
 •
Pour utiliser FileMaker Pro comme source de données FileMaker Pro accessible via ODBC ou JDBC, consultez la section Partage de données FileMaker Pro via ODBC ou JDBC.
 •
Si vous souhaitez sauvegarder les enregistrements dans un fichier Excel au lieu de les exporter, choisissez la commande Enregistrer/Envoyer en > Excel. Lorsque vous sauvegardez des enregistrements dans un fichier Excel, vous enregistrez toutes les rubriques auxquelles vous avez accès et que vous pouvez voir sur le modèle actif. Lorsque vous exportez des données vers Excel, vous devez définir les rubriques à exporter.
 •
Pour ajouter les données aux enregistrements exportés, vous devez utiliser l'Sauvegarder en PDF action de script.
 •
OS X : Pour exporter des données FileMaker Pro dans l'application Carnet d'adresses, exportez tout d'abord vos contacts au format texte séparé par des tabulations. Importez ensuite vos contacts dans le Carnet d'adresses, au format fichier texte.
Rubriques connexes 
Sauvegarde et envoi d'enregistrements sous la forme d'un fichier PDF
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