Importation de données dans un fichier existantVous pouvez importer des données dans un fichier FileMaker Pro existant à partir d’un autre fichier FileMaker Pro ou d’un fichier créé par une autre application. Les enregistrements importés constituent le jeu d'enregistrements trouvés. Lorsque vous importez des données, vous pouvez ajouter de nouveaux enregistrements ou mettre à jour des enregistrements existants ou correspondants.Conseil Si vous importez régulièrement des données de la même source, vous pouvez automatiser le processus en configurant des importations récurrentes. Les données importées dans le cadre d'une importation récurrente sont en lecture seule dans FileMaker Pro. Consultez la section Configuration d'importations récurrentes.
Pour obtenir la liste des types de fichiers pris en charge, consultez la section Formats de fichier d'importation/exportation pris en charge.
2. Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, créez une copie de sauvegarde du fichier FileMaker Pro cible dans lequel vous allez importer les données.Important La mise à jour d'enregistrements existants ou correspondants écrase les données du fichier cible et est irréversible. Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie pour créer une copie de sauvegarde du fichier cible. Familiarisez-vous avec le mode de fonctionnement de la procédure de mise à jour des enregistrements. Consultez la section Méthodes d'importation de données dans un fichier existant.Consultez la section Recherche d'enregistrements. FileMaker Pro détermine le jeu d’enregistrements trouvés à importer à partir de la fenêtre affichée au premier plan du fichier source. Si vous importez des enregistrements provenant d'un fichier fermé ou d'un fichier ouvert n'affichant aucune fenêtre, FileMaker importe tous les enregistrements, sans tenir compte d'aucun jeu d'enregistrements trouvés.
5. Si le fichier cible comporte plusieurs tables, utilisez le menu local Modèle pour afficher un modèle de la table dans laquelle vous voulez importer les données.
7. Pour restreindre les choix possibles dans la liste de fichiers, sélectionnez un type de fichier dans la section Type (Windows) ou Afficher (OS X). Si vous préférez visualiser tous les fichiers importables du dossier actif, optez pour Tout format.
9. Cliquez sur Ouvrir.Si vous importez un fichier Microsoft Excel contenant plusieurs feuilles de calcul ou incluant une plage nommée, la Boîte de dialogue Spécifier données Excel s'affiche. Sélectionnez la feuille de calcul ou la plage nommée à importer, puis cliquez sur Continuer.