Datensätze als PDF speichern
Zweck 
Speichert Datensätze in einer angegebenen PDF.
Format 
Datensätze als Excel speichern [Wiederherstellen; Ohne Dialogfeld; "<Ausgabedateiname>"; Automatisch öffnen; E-Mail erstellen; Alle aufgerufenen Datensätze/Aktueller Datensatz/Leerer Datensatz wie formatiert/mit Feldern/mit Unterstreichungen]
Hinweis  Um Datensätze als PDF zu speichern, müssen Sie über das Zugriffsrecht Drucken verfügen oder Sie müssen Script mit vollen Zugriffsrechten ausführen im Dialogfeld „Script bearbeiten“ wählen.
Optionen 
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Wählen Sie An vorhandene PDF anhängen, um die aufgerufenen Datensätze, den aktuellen Datensatz oder einen leeren Datensatz nach der letzten Seite der angegebenen PDF anzuhängen. Wenn Sie Datensätze anhängen, werden die Einstellungen im Dialogfeld „PDF-Optionen“ der Register Dokument und Anfängliche Ansicht ignoriert, die Einstellungen des Registers Sicherheit aber beibehalten.
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Die Option Ohne Dialogfeld verhindert bei Ausführung des Scriptschritts die Anzeige der Dialogfelder, wenn eine Datei bereits angegeben wurde.
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Aktivieren Sie Ausgabedatei angeben oder klicken Sie auf Angeben, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Dateipfad angeben können. Wählen Sie den Ordner, in den Sie speichern wollen, oder geben Sie den Dateipfad direkt in die Liste ein. Geben Sie einen Pfad pro Zeile ein. FileMaker Pro verwendet den ersten Pfad, der gefunden wird. Siehe Erstellen von Dateipfaden. Sie können folgende Optionen nach dem Speichern angeben: Datei automatisch öffnen und Erstellung einer E-Mail mit Datei als Anlage.
Wenn FileMaker Pro ein Script ausführt, das keinen absoluten Pfad angibt, und die Datenbankdatei, die das Script enthält, bereitgestellt wird, wird der Dokumente-Ordner des aktuellen Benutzers als Pfad angenommen.
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Wählen Sie Optionen angeben oder klicken Sie auf Angeben, um das Dialogfeld „Datensätze als PDF speichern“ anzuzeigen. Wählen Sie aus der Speichern-Liste Alle aufgerufenen Datensätze, Aktueller Datensatz oder Leerer Datensatz. Wenn Sie Leerer Datensatz wählen, wird das Einblendmenü Darstellung aktiviert. Das Einblendmenü "Darstellung" ermöglicht Ihnen die Angabe von Formatoptionen für Felder: wie in FileMaker formatiert, mit Feldumrandungen oder mit Unterstreichungen.
Wählen Sie Optionen, um das Dialogfeld für die PDF-Optionen anzuzeigen.
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Im Register Dokument können Sie beschreibende Informationen für die PDF angeben. Für jede der Optionen im Register „Dokument“ können Sie Text direkt eingeben oder auf Angeben klicken, um einen Feldnamen oder Werte aus einer Berechnung einzugeben.
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Im Register Sicherheit können Sie Passwörter für die PDF sowie Druck- und Bearbeitungsrechte vergeben. Wenn Drucken und Bearbeiten zugelassen sind, können Sie angeben, ob Kopieren und Bildschirm-Lesesoftware erlaubt sind.
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Im Register Anfängliche Ansicht können Sie die anfängliche Ansicht für das Layout und die Vergrößerung der PDF angeben.
Kompatibilität 
 
Wo der Scriptschritt ausgeführt wird 
Unterstützt 
FileMaker Pro 
Ja 
Geplantes FileMaker Server-Script 
Nein 
FileMaker Go 
Ja 
Custom Web Publishing 
Nein 
FileMaker WebDirect 
Nein 
Runtime-Lösung 
Nein 
Ursprung in 
FileMaker Pro 8.0
Beschreibung 
Dieser Scriptschritt arbeitet in allen Modi mit Ausnahme des Suchenmodus.
Hinweis  OS X: „Datensätze als PDF speichern“ wird in Runtime-Lösungen nicht unterstützt. Benutzer können jedoch den aktuellen Datensatz als PDF drucken, indem sie Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Drucken PDF wählen.
Beispiel 1 
Wechselt zum Layout „Produkte“, ruft alle Datensätze auf, sortiert sie und speichert sie als PDF, ohne den Benutzer zu einer Bestätigung aufzufordern.
Gehe zu Layout ["Produkte"]
Alle Datensätze anzeigen
Sortieren [Wiederherstellen; Ohne Dialogfeld]
Datensätze als PDF speichern [Ohne Dialogfeld; "Produktkatalog.pdf"; Alle aufgerufenen Datensätze]
Beispiel 2 
Sucht alle Rechnungen mit der Kundennummer des aktuellen Datensatzes, sortiert, speichert die Rechnungen als PDF und hängt die vom Kunden gekauften Produkte an die PDF an.
Gehe zu Layout ["Rechnungen"]
Übereinst. Datensätze suchen [Ersetzen; Rechnungen::Kundennr]
Sortieren [Wiederherstellen; Ohne Dialogfeld]
Datensätze als PDF speichern [Ohne Dialogfeld; "Kundensicherung.pdf"; Alle aufgerufenen Datensätze]
Gehe zu Bezugsdatensatz [Nur Bezugsdatensätze zeigen; Ergebnismenge abgleichen; Aus Tabelle: "Produkte"; Mit Layout: "Produkte"]
Datensätze als PDF speichern [Anfügen; Ohne Dialogfeld; "Kundensicherung.pdf"; Alle aufgerufenen Datensätze]
Gehe zu Layout [Originallayout]
Weiterführende Themen 
Speichern und Senden von Datensätzen als PDF
Datensätze exportieren Scriptschritt
Datensätze importieren Scriptschritt
Scriptschritte (alphabetische Liste)
Scriptschritte (Kategorienliste)