Berechtigungen legen Ebenen des Zugriffs auf eine Datenbank fest, z. B. welche
Layouts angezeigt werden, welche Menüs verfügbar sind und ob das Drucken erlaubt ist. Weitere Informationen finden Sie unter
Erläuterung von Konten, Berechtigungen und erweiterten Zugriffsrechten.
Damit Sie Berechtigungen für eine Datei erstellen und verwalten können, müssen Sie die Datei mit einem Konto öffnen, das über die Berechtigung "Voller Zugriff" verfügt, die einzige Berechtigung, die Berechtigungsänderungen an einer Datei erlaubt. Wenn Sie die Datei mit einer anderen Berechtigung öffnen, ist der Befehl
Datei (Windows) bzw.
Ablage (OS X) >
Verwalten >
Sicherheit deaktiviert.
Sie können Berechtigungen in einer gemeinsam benutzten Datei erstellen und ändern, während Clients die Datei benutzen. Die vorgenommenen Änderungen der Berechtigung werden sofort wirksam. Jedoch unterbrechen die Änderungen keine aktuellen Clients. Wenn Sie z. B. Zugriffsrechte für eine Berechtigung ändern, die von einem oder mehreren Clients benutzt wird, wird die geänderte Berechtigung erst wirksam, wenn sie die Datei das nächste Mal öffnen.