Importieren von Bento-Daten (Mac OS)
FileMaker Pro kann Bento-Daten in eine bestehende FileMaker Pro-Datei importieren oder Bento-Daten in eine neue FileMaker Pro-Datei konvertieren. Die Bento-Datei muss mit Bento 4 (oder einer höheren unterstützten Version) erstellt worden sein. Bento 4 (oder eine höhere unterstützte Version) muss auf dem Computer installiert sein, auf dem FileMaker Pro läuft.
Hinweis  Sie können aus Bento 1 importieren, indem Sie Bento-Daten als .csv-Datei speichern und dann die .csv-Datei in FileMaker Pro importieren.
Stellen Sie vor dem Import von Bento-Daten sicher, dass sich die bento.bentodb-Datei an ihrem Standardspeicherort in Ihrem Home-Ordner befindet: Library/Application Support/Bento.
So importieren Sie Bento-Daten in eine bestehende FileMaker Pro-Datei:
1.
Öffnen Sie die FileMaker Pro-Datei, in die Sie Datensätze importieren wollen (die Zieldatei).
2.
Wenn Sie bestehende oder passende Datensätze aktualisieren, wählen Sie Ablage > Kopie speichern unter, um eine Sicherungskopie der Zieldatei zu erstellen.
Wichtig  Das Aktualisieren bestehender oder passender Datensätze überschreibt Daten in der Zieldatei und kann nicht rückgängig gemacht werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie verstehen, wie die Aktualisierung von Datensätzen funktioniert, bevor Sie beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Methoden für das Importieren von Daten in eine bestehende Datei.
3.
Wenn die Zieldatei mehrere Tabellen enthält, verwenden Sie das Layout-Einblendmenü, um ein Layout anzuzeigen, das Datensätze aus der Tabelle anzeigt, in die Sie Daten importieren möchten.
4.
Zum Hinzufügen neuer Datensätze fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn Sie vorhandene oder passende Datensätze aktualisieren, gehen Sie wie folgt vor, bevor Sie importieren:
 •
Wenn Sie bestehende Datensätze in der Datei aktualisieren, darf die Ergebnismenge nur die Datensätze enthalten, die Sie ersetzen wollen.
 •
Wenn Sie passende Datensätze aktualisieren, darf die Ergebnismenge nur die Datensätze enthalten, die Sie aktualisieren wollen. Datensätze, die nicht zur Ergebnismenge gehören, werden nicht aktualisiert, selbst wenn die Abgleichsfelder die passenden Daten enthalten.
5.
Wählen Sie Ablage > Datensätze importieren > Bento-Datenquelle.
6.
Geben Sie das Datenbankpasswort in das Dialogfeld "Bento-Passwort" ein, sofern eines in Bento festgelegt wurde. Klicken Sie auf OK.
7.
Wählen Sie im Dialogfeld "Bento-Quelle auswählen" die Bibliothek und Sammlung, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
Das Dialogfeld „Zuordnung der Importfelder“ wird angezeigt.
8.
Wählen Sie die Zieltabelle und Importaktion und dann die Felder in Ihrer Datenbank, die den zu importierenden Daten entsprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Importaktion und Zuordnen der Felder beim Import.
Hinweis  Ein Bento-Standortfeld wird als zwei separate Felder in der Quellfelderliste angezeigt: [Feldname](Längengrad) und [Feldname](Breitengrad).
9.
Klicken Sie auf Importieren.
Das Dialogfeld "Importzusammenfassung" zeigt den Fortschritt Ihres Imports an.
10.
Klicken Sie auf OK.
So importieren Sie Bento-Daten in eine neue FileMaker Pro-Datei:
1.
Wählen Sie im Fenster "FileMaker-Direktstart" Eine bestehende Datei konvertieren und wählen Sie dann Bento-Datenquelle.
Wenn das Fenster "FileMaker-Direktstart" nicht angezeigt wird, wählen Sie Hilfe > Direktstart und wiederholen Schritt 1.
2.
Geben Sie das Datenbankpasswort in das Dialogfeld "Bento-Passwort" ein, sofern eines in Bento festgelegt wurde. Klicken Sie auf OK.
3.
Wählen Sie im Dialogfeld "Bento-Quelle auswählen" die Bibliothek und Sammlung, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Fortsetzen.
Das Dialogfeld "Name der neuen Datei" wird angezeigt.
4.
Geben Sie einen Namen für die neue Datei ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern.
Das Dialogfeld "Importzusammenfassung" zeigt den Fortschritt Ihres Imports an.
Bento- und FileMaker Pro-Feldtypzuordnung
Die folgende Tabelle führt auf, wie Bento-Feldtypen FileMaker Pro-Feldtypen zugeordnet werden.
Hinweis  Daten werden ggf. aufgrund von Unterschieden in der Feldzuordnung zwischen Bento und FileMaker Pro und der Zahlengenauigkeit anders dargestellt, nachdem Sie sie importiert haben.
 
Bento-Feldtyp
FileMaker Pro-Feldtyp
Hinweise
Datum
Zeitstempel
Datumsangeben zeigen auch eine Uhrzeit an. Die Daten werden in FileMaker Pro-Format umformatiert.
Zeit
Zeit
Die Daten werden in FileMaker Pro-Format umformatiert.
Kontrollkästchen
Zahl
Siehe weiter unten, "Anzeigen von Bento-Kontrollkästchenfeldern in FileMaker Pro".
Währung
Zahl
Automatischer Zähler
Zahl
Zahl
Zahl
Dauer
Zahl
Bewertung
Zahl
Text
Text
Auswahl
Text
Erstellungsdatum
Zeitstempel
Änderungsdatum
Zeitstempel
Berechnung
Text, Zahl, Zeit oder Zeitstempel
Adresse
Text
Mehrere Felder werden erstellt.
E-Mail-Adresse
Text
Mehrere Felder werden erstellt.
Telefon
Text
Mehrere Felder werden erstellt.
URL
Text
Mehrere Felder werden erstellt.
IM-Konto
Text
Mehrere Felder werden erstellt.
Verschlüsselt (Bento 3 oder eine neuere unterstützte Version)
Text
Wenn die Bento-Datenbank ein Passwort erfordert, benötigt auch FileMaker Pro das Passwort.
Standort (Bento 4 oder eine neuere unterstützte Version)
Zahl
Standortfelder werden als zwei separate Zahlenfelder importiert: [Feldname](Längengrad) und [Feldname](Breitengrad)
Einfache Liste (Bento 3 oder eine neuere unterstützte Version)
Text
Tabulatorzeichen werden zwischen alle Spalten eingefügt. Zeilenschaltungszeichen werden zwischen alle Zeilen eingefügt.
Obwohl einfache Listenfelder in Bento 4 auch andere Arten als Text unterstützen, werden in FileMaker Pro Daten als Text importiert.
Die folgenden benutzerdefinierten Feldtypen in Bento werden in FileMaker Pro nicht unterstützt:
 •
Medien
 •
Ablageliste
 •
Bezugsdaten
 •
Nachrichtenliste
Anzeigen von Bento-Kontrollkästchenfeldern in FileMaker Pro
Nach dem Import werden Bento-Kontrollkästchenfelder in FileMaker Pro nicht auf dieselbe Weise angezeigt wie in Bento. Um in der Formular- und Listenansicht ein ähnliches Ergebnis zu erzielen, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Definieren Sie für ein Zahlenfeld, das Sie einem Kontrollkästchenfeld zugeordnet haben, eine Werteliste mit dem einzigen Wert 1.
Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Wertelisten.
2.
Wählen Sie das Zahlenfeld im Layoutmodus aus.
3.
Klicken Sie auf Inspektor Inspektor-Schaltfläche in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten.
4.
Wählen Sie im Bereich "Feld" unter Steuerelementstil die Option Markierungsfelder.
5.
Wählen Sie die in Schritt 1 definierte Werteliste aus der Liste Werte von.
6.
Ändern Sie die Größe des Zahlenfelds so, dass nur das Markierungsfeld sichtbar ist.
7.
Speichern Sie das Layout.