Einrichten von Formular-, Listen- und Tabellenansichten für ein Layout
FileMaker Pro stellt für jedes Layout drei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung: Formular, Liste und Tabelle. Wenn Sie die Ansicht wechseln, ändern Sie die Anzeige bzw. Druckausgabe von Datensätzen.
So geben Sie an, welche Ansichten in anderen Modi zur Verfügung stehen:
1.
Wählen Sie im Layoutmodus das Layout, an dem Sie arbeiten wollen, aus dem Layout-Einblendmenü.
2.
Klicken Sie auf Layouteinstellung Schaltfläche "Layouteinstellung" in der Layoutleiste.
Sie können auch auf den Namen der aktuellen Tabelle des Layouts klicken.
3.
Klicken Sie im Dialogfeld "Layouteinstellung" auf das Register Ansichten und wählen Sie eine oder mehrere Ansichten.
 
Auswahl
Aktivierter Befehl im Menü "Ansicht" im Blättern- und Suchenmodus
Formularansicht
Als Formular anzeigen
Listenansicht
Als Liste anzeigen
Tabellenansicht
Als Tabelle anzeigen
FileMaker Pro aktiviert alle Ansichten, es sei denn, Sie ändern die Standardeinstellungen.
4.
Klicken Sie auf Eigenschaften, um die gewünschten Ansichtsoptionen für die Tabelle anzugeben.
Die folgende Tabelle beschreibt die Optionen, die Sie im Dialogfeld "Tabellenansicht-Eigenschaften" wählen können. Wenn Sie alle Optionen für die Tabellenansicht angegeben haben, klicken Sie auf OK.
 
Für
Aktion
Tabellenraster einstellen
Wählen Sie Horizontal bzw. Vertikal, wählen Sie eine Farbe für das Gitter und einen Stil für die Hilfslinien aus.
Festlegen, ob FileMaker Pro Kopf- oder Fußbereich anzeigt
Wählen Sie Mit Kopfbereich bzw. Mit Fußbereich.
Diese Einstellungen spielen nur eine Rolle, wenn Sie für das Layout Kopf- und Fußbereiche definiert haben, die nur in der Tabellenansicht wirksam sind.
Anzeige und Verhalten von Spaltenüberschriften festlegen
Aktivieren Sie Mit Spaltenüberschriften (die die Feldnamen anzeigen).
Damit Benutzer im Blättern- und Suchenmodus die Spaltenbreiten durch Verschieben der Spaltenbegrenzungen ändern können, aktivieren Sie auch Skalierbare Spalten.
Damit Benutzer im Blättern- und Suchenmodus die Spaltenreihenfolge durch Verschieben ändern können, aktivieren Sie Verschiebbare Spalten.
Eine spezielle Reihenhöhe angeben (alle Reihen weisen dieselbe Größe auf)
Aktivieren Sie Spezialhöhe verwenden, wählen Sie dann eine Maßeinheit und geben Sie einen Wert ein.
Wenn diese Option deaktiviert ist, passt FileMaker Pro die Reihenhöhe an die größte Schrift an, die für ein Feld im Layout definiert ist.
5.
Wählen Sie für Standardansicht die Ansicht, die beim Öffnen des Layouts angezeigt werden soll.
6.
Klicken Sie auf OK.
Hinweise
 •
Sie können die Daten in Bereichen für Zwischenergebnisse in der Tabellen- und Listenansicht, dem Seitenansichtsmodus und in einem gedruckten Bericht ansehen, wenn die Datensätze nach Gruppierfeldern sortiert sind.
 •
Wenn Mit Spaltenüberschriften aktiviert ist, können Benutzer im Blätternmodus mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und den gewünschten Befehl zum Definieren von Feldern, Ausblenden oder Löschen von Feldern, Erstellen eines dynamischen Berichts oder Zurücksetzen der Tabellenansicht wählen. Siehe Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht.
 •
Um Hintergrundfarbe und -muster der Tabelle zu ändern, stellen Sie sicher, dass die Felder transparent sind, und ändern Sie dann die Farbe des Datenbereichs. Die Spaltenüberschriften übernehmen die Schriftattribute (außer Schriftfarbe, die stets schwarz ist) vom ersten Feld in der Tabulatorfolge. Sie können den Hintergrund von Spaltenüberschriften nicht ändern.
 •
Wenn Mit Spaltenüberschriften aktiviert ist, können Benutzer die Spaltengröße ändern, indem sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift klicken und Tabellenansicht > Spaltenbreite setzen wählen. Dieser Kontextmenübefehl ist auch verfügbar, wenn Skalierbare Spalten im Dialogfeld "Tabellenansicht-Eigenschaften" deaktiviert ist.
 •
FileMaker Pro bestimmt anhand der Tabulatorfolge die Standardreihenfolge der Spalten in der Tabellenansicht. Sie können die Spalten umstellen, wenn Verschiebbare Spalten im Dialogfeld "Tabellenansicht-Eigenschaften" aktiviert ist. Weitere Informationen zum Umstellen von Spalten finden Sie unter Anzeigen von Datensätzen in einem Formular, einer Liste oder einer Tabelle.
 •
Für neue Layouts, die nicht das klassische Design verwenden, wird der aktuelle (oder aktive) Datensatz in der Listenansicht mit einer anderen Füllung als die übrigen Datensätze angezeigt. Um den aktuellen Datensatz durch einen vertikalen Balken am linken Rand zu markieren, wählen Sie Aktuelle Datensatzanzeige in der Listenansicht anzeigen im Register "Allgemein" des Dialogfelds "Layouteinstellung". Wie der aktuelle Datensatz nicht durch eine unterschiedliche Füllung gekennzeichnet wird, erfahren Sie unter Ändern eines Layoutbereichs.
In Layouts, die von FileMaker Pro 12 oder früher konvertiert wurden, wird der aktuelle Datensatz standardmäßig durch einen vertikalen Balken markiert.