Auswahl von und Arbeiten mit Ausschnitten
Im Layoutmodus können Sie die Größe von Ausschnitten ändern oder sie bearbeiten oder löschen
So wählen Sie einen Ausschnitt aus:
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Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts, der kein Feld oder Objekt enthält.
Siehe Auswählen von Objekten.
So ändern Sie die Größe einer Ausschnittzeile:
1.
Wählen Sie den Ausschnitt aus, indem Sie auf seine Begrenzung oder innerhalb des Ausschnitts an eine Stelle klicken, an der sich kein Feld und kein Objekt befindet.
Jede Ecke der Ausschnittzeile weist Aktivpunkte auf.
2.
Ziehen Sie einen Aktivpunkt an eine andere Position.
Die Größe der ersten Zeile wird geändert und alle anderen Zeile passen sich der ersten Zeile an.
3.
Ändern Sie bei Bedarf die Größe von Feldobjekten und etwaigen anderen Objekten, die der Ausschnitt enthält.
So ändern Sie die Datensatzoptionen oder Darstellungsoptionen für einen Ausschnitt:
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Doppelklicken Sie auf den Ausschnitt. Ändern Sie Optionen im Dialogfeld "Ausschnitteinstellungen" wie oben beschrieben und klicken Sie dann auf OK.
So löschen Sie einen Ausschnitt und seinen Inhalt:
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Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil, um den Ausschnitt auszuwählen, drücken Sie dann die Rückschritt- oder Löschtaste oder wählen Sie Bearbeiten > Löschen.
Hinweise
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Im Layoutmodus zeigt ein Ausschnittobjekt seine Eigenschaften in der unteren linken Objektecke an: seinen Tabellennamen, den Bereich der angezeigten Zeilen und ein Pluszeichen (+), wenn vertikales Abrollen aktiviert ist, Filter, wenn Filtern aktiviert ist, und Sortieren, wenn Sortieren aktiviert ist.
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Das Filtern erfolgt vor dem Sortieren von Datensätzen.
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Das Filtern von Datensätzen dient nur der Darstellung, es hat keine Sicherheitsfunktion. Das Filtern von Datensätzen hat keinen Einfluss auf die Ergebnisse von Formeln, Statistiken und Suchabfragen.
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In den meisten Fällen sollten Sie im Dialogfeld "Ausschnitteinstellungen" die Option Vertikaler Rollbalken aktivieren. Andernfalls können Sie nicht alle Bezugsdatensätze sehen oder neue Bezugsdatensätze eingeben, wenn nicht alle Bezugsdatensätze in den definierten Ausschnittzeilen Platz finden.
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Sie können weitere Felder in einen Ausschnitt setzen, nachdem Sie ihn erstellt haben. Siehe Einrichten eines Felds für die Anzeige von Einblendmenüs, Markierungsfeldern oder andere Steuerelementen.
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Sie können nicht nur Felder, sondern auch andere Objekte in der ersten Zeile eines Ausschnitts anzeigen. Ein Objekt, das in die erste Zeile eines Ausschnitts platziert wird, erscheint einmal für jeden Bezugsdatensatz.
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Wenn Sie einem Layout einen Ausschnitt hinzufügen, beruht dessen Format auf dem Design, das auf das Layout angewendet wurde. Sie können einen speziellen Stil anwenden, um die Anzeigeattribute des Ausschnitts zu ändern. Siehe Erstellen neuer Stile für Layoutobjekte, -bereiche oder -hintergrund.
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Sie können keine Registersteuerelemente oder Web Viewer in Ausschnitte platzieren. Wenn Sie diese Objekte in einem Ausschnitt platzieren, werden sie als Objekte im Layout angezeigt, die den Ausschnitt überlagern.
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Sie können eine Popover-Taste in einem Ausschnitt platzieren, sofern das zugehörige Popover kein Registersteuerelement, kein Seitensteuerelement, kein Diagramm, keinen Web Viewer und keinen Ausschnitt enthält.
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Sie können Ausschnitte in einen beliebigen Layoutbereich platzieren, aber ein Ausschnitt kann keinen weiteren Ausschnitt enthalten. Wenn Sie einen Ausschnitt in einen Ausschnitt platzieren, überlagern sich die Ausschnitte.
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Um die Zeilen in einem Ausschnitt im Layoutmodus zu nummerieren, klicken Sie in die erste Ausschnittzeile, in der Nummern angezeigt werden sollen, und wählen dann Einfügen > Symbol für Datensatznummer. Die Nummern in den Ausschnittzeilen sehen Sie im Blättern- und Seitenansichtsmodus sowie im gedruckten Layout. Siehe Einfügen von Datum, Seitennummer oder anderen Variablen in ein Layout.
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Sie können Daten in Ausschnitten auch statistisch auswerten. Wenn z. B. ein Ausschnitt Produkte und Preise enthält, können Sie ein Feld definieren, das eine Zwischensumme aller Preise anzeigt, die im Ausschnitt aufgelistet sind. Siehe Auswerten der Daten in Ausschnitten.
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Wenn einer oder mehrere Datensätze nicht geändert werden können, weil jemand auf sie zugreift – entweder der gleiche Benutzer über ein anderes Fenster oder (wenn die Datei freigegeben ist) andere Clients, dann werden diese Datensätze gesperrt.
Weiterführende Themen 
Arbeiten mit Bezugstabellen und -dateien
Filtern von Datensätzen in Ausschnitten