Richtlinien zum Planen eines Diagramms
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Für das Erstellen eines Schnelldiagramms ist kaum Planung erforderlich. FileMaker Pro richtet das Diagramm auf der Basis des aktuellen Status der Datei für Sie ein. Bei Bedarf können Sie Einstellungen anpassen, um den Vergleich deutlicher darzustellen. Sie können ein Schnelldiagramm drucken oder in einem neuen Layout speichern (wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen) oder ein Schnelldiagramm kopieren und in eine andere Anwendung einfügen. Siehe Erstellen von Schnelldiagrammen.
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Berücksichtigen Sie das Zielpublikum für das Diagramm und entscheiden Sie, was das Diagramm hervorheben soll. Beispielsweise kann ein Diagramm für eine Marketing-Präsentation zeigen, wie eine Produktlinie in den Monaten nach dem Start einer Werbekampagne an Beliebtheit gewann. Denken Sie darüber nach, wie sich die Daten in Ihrer Datenbank grafisch vergleichen oder gegenüberstellen lassen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.
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Wählen Sie den geeignetsten Diagrammtyp für Ihren Datenvergleich Einige Diagrammformate vergleichen ähnliche Daten aus unterschiedlichen Quellen, andere zeigen Trends im Verlauf der Zeit und einige zeigen den Anteil an einem Ganzen. Siehe Erläuterung von Diagrammtypen.
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Es kann sinnvoll sein, das Diagramm auf Papier zu skizzieren, damit Sie leichter die Datenserien ermitteln, die Sie der x- und y-Achse zuweisen müssen (Kategorienbeschriftung und Segementdaten in einem Kreisdiagramm). Diagramme zeigen in der Regel Kategorienbeschriftungen an der x-Achse (Werte, die Sie vergleichen, z. B. Firmen nach Name) und Werte an der y-Achse (Werte, die Sie messen, z. B. Quartalsumsätze für jede Firma).
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Entscheiden Sie, ob Sie die Daten für Ihren Vergleich modifizieren müssen.
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Müssen Sie Berechnungen an den Daten durchführen, bevor Sie das Diagramm erstellen? Müssen Sie zum Beispiel Statistikfelder für die Datenbank definieren, um die Quartalszahlen für den Umsatz zu berechnen, oder enthält Ihre Datenbank bereits Quartalsdaten?
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Müssen Sie die Daten für Ihren Vergleich sortieren?
 
Für
Beachten Sie:
Statistikdaten in Diagrammen darstellen
Wenn Sie ein Diagramm im Layoutmodus erstellen, stellen Sie sicher, dass die Daten korrekt gruppiert und sortiert sind und dass sich Ihr Diagramm im passenden Layoutbereich befindet. Siehe Platzieren Ihres Diagramms im passenden Layoutbereich.
Daten aus Bezugsdatensätzen im Diagramm darstellen
Sie können Daten auf der Basis von Bezugsfeldern sortieren, aber Sie müssen die Sortierfolge im Dialogfeld "Diagrammeinstellung" (nicht im Dialogfeld "Sortieren") festlegen. Siehe Angeben der Datenquelle für ein Diagramm.
Mehrere Datenwerte, die sich in einzelnen Feldern befinden, im Diagramm darstellen (z. B. Daten in Wiederholfeldern oder getrennte Daten in einem Einzelfeld)
Um getrennte Daten in einem Diagramm darzustellen, muss Ihre Datenbank mehrere Datenwerte in Einzelfeldern enthalten. Sie können dafür eine Formel oder eine Funktion verwenden (z. B. die Funktion "Liste"). Dann geben Sie ein Feld mit begrenzten Daten für die x-Achse an (Kategoriebeschriftungen in Kreisdiagrammen) und ein Datenfeld für die y-Achse (Segmentdaten in Kreisdiagrammen). Wenn Sie begrenzte Daten in Diagrammen darstellen, entsprechen Werte aus dem x-Achsenfeld den Werten im y-Achsenfeld in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden. Siehe Beispiel: Darstellung von getrennten Daten in Diagrammen.
Hinweis  FileMaker Pro erkennt nur die Zeilenschaltung als Datenbegrenzer.