Records verwijderen

U kunt afzonderlijkerecords, een groep records, alle records in een tabel of alle records in een database verwijderen Wanneer u een record verwijdert, worden alle gegevens in alle velden in die record permanent gewist.

Belangrijk U kunt de verwijdering van records niet ongedaan maken. Het is verstandig een reservekopie te maken van de database voordat u records verwijdert.

Als u in een relationele database werkt en in het dialoogvenster Relaties definiëren de optie voor het verwijderen van gerelateerde records is geselecteerd, worden ook de gerelateerde records verwijderd wanneer u een record verwijdert.

Als u dit wilt verwijderen	Gaat u als volgt te werk
Eén record	Selecteer in de bladermodus de record die u wilt verwijderen. (Als uw lay-out gerelateerde records weergeeft in een portaal, selecteert u alles behalve een portaalrij.) Klik op de statusbalk op Record verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.
Een gerelateerde record	Selecteer in de bladermodus in de huidige tabel een portaalrij door binnen de rij, maar buiten eventuele velden in de rij te klikken. Klik op Record verwijderen en daarna op Verwijderen.
Een groep records	Zorg ervoor dat de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt verwijderen. (Zie Records zoeken voor meer informatie.) op de menubalk Records > Gevonden records verwijderen, en klik op Verwijderen.
Alle records in een tabel	Klik in de bladermodus op Alles tonen, en kies op de menubalk Records > Alle records verwijderen.
Alle records in een database	Maak een kloon van de database zonder records. Zie Bestanden opslaan en kopiëren voor meer informatie.

Als u dit wilt verwijderen

Gaat u als volgt te werk

Eén record

Selecteer in de bladermodus de record die u wilt verwijderen. (Als uw lay-out gerelateerde records weergeeft in een portaal, selecteert u alles behalve een portaalrij.) Klik op de statusbalk op Record verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen.

Een gerelateerde record

Selecteer in de bladermodus in de huidige tabel een portaalrij door binnen de rij, maar buiten eventuele velden in de rij te klikken. Klik op Record verwijderen en daarna op Verwijderen.

Een groep records

Zorg ervoor dat de gevonden reeks alleen de records bevat die u wilt verwijderen. (Zie Records zoeken voor meer informatie.) op de menubalk Records > Gevonden records verwijderen, en klik op Verwijderen.

Alle records in een tabel

Klik in de bladermodus op Alles tonen, en kies op de menubalk Records > Alle records verwijderen.

Alle records in een database

Maak een kloon van de database zonder records. Zie Bestanden opslaan en kopiëren voor meer informatie.

•

Als u met een van de procedures in dit onderwerp gerelateerde records in een portaal wilt verwijderen, moet Verwijderen portaalrecords toegestaan zijn ingeschakeld in het dialoogvenster Portaalinstelling. Zie Portalen maken om gerelateerde records weer te geven voor meer informatie. De optie Verwijderen portaalrecords toegestaan hoeft niet te zijn ingeschakeld wanneer u gerelateerde records verwijdert met de scriptstap Portaalrij verwijderen. Zie Record/verzoek verwijderen.