レコードを PDF として保存

レコードを PDF として保存 [追加; ダイアログなし; 「<出力ファイル名>」; 自動的に開く; 電子メールの作成; 現在のレコード / 空白レコード、書式に従う / 枠で囲む / 下線をつける]

メモレコードを PDF ファイルとして保存するには、[印刷を許可] を含むアクセス権セットを持っている必要があります。持っていない場合は、[スクリプトの編集 ] ダイアログボックスで [スクリプトを完全アクセス権で実行] を選択する必要があります。

•	[既存の PDF に追加] を選択すると、ブラウズ中のデータ、現在のデータ、あるいは空白のレコードが、指定された PDF ファイルの最後のページの後に追加されます。レコードを追加すると、[PDF オプション] ダイアログボックスの [ドキュメント] および [初期表示形式] タブの設定は無視されますが、[セキュリティ] タブの設定は維持されます。

•	[ダイアログなしで実行] を選択すると、ファイルがすでに指定されている場合にスクリプトステップを実行したときに、ダイアログボックスが表示されません。

•	[出力ファイルの指定] オプションを選択するか、または [指定...] をクリックすると、ファイルパスを指定するための [出力ファイルの指定] ダイアログボックスが表示されます。保存先のフォルダを選択するか、または一覧にファイルパスを直接入力します。１行に１つのパスを指定します。最初に見つかったパスが使用されます。ファイルパスの作成を参照してください。[保存後] で、[ファイルを自動的に開く] または [ファイルを添付した電子メールの作成] を選択できます。

•	[オプションの指定] を選択するか、[指定...] をクリックして、[レコードを PDF として保存]のオプションダイアログボックスを表示します。[保存] ドロップダウンリストから、[対象レコード]、[現在のレコード]、または [空白レコード] を選択します。[空白レコード] を選択する場合は、[外観] ポップアップが有効になります。[外観] ポップアップボックスでは、フィールド書式に従ってフィールドを表示、フィールドを枠付きで表示、フィールドを下線付きで表示する書式設定オプションを指定できます。

•	[ドキュメント] タブで、PDFファイルに対する説明情報を指定できます。ドキュメントタブにある各オプションについて、テキストに直接入力するか、[指定...] をクリックして、フィールド名または計算式からの値を入力できます。

•	[セキュリティ] タブで、PDF ファイルにパスワードを割り当て、印刷や編集のアクセス権を制御することができます。印刷と編集のアクセス権が許可されている場合は、コピーや画面読み上げソフトウェアでの使用を許可するかどうかを指定できます。

•	[初期表示形式] タブで、PDF ファイルとしてのレイアウトと拡大率の初期表示形式を定義できます。

スクリプトステップを実行する場所	サポート
FileMaker Pro	はい
FileMaker Server スクリプトスケジュール	いいえ
FileMaker Go	はい
カスタム Web 公開	いいえ
インスタント Web 公開	いいえ
ランタイムソリューション	いいえ

メモ Mac OS: [レコードをPDF として保存] は、ランタイムソリューションではサポートされません。しかしユーザは、[ファイル] メニュー > [印刷...] > [PDF] を選択して現在のレコードを PDF に印刷することはできます。

レイアウト切り替え [「レイアウト4」]
レコードを PDF として保存[ダイアログなし; 「Contacts.pdf」; 対象レコード]