ファイルのパスワードの変更
ファイルを開こうとすると、[パスワード変更] ダイアログボックスが表示される場合があります。このような状況は、次の２つの場合に発生します。
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初めてファイルを開く場合。ファイルの管理者により、一時的なパスワードが設定されている可能性があります。 このパスワードは、初めてファイルを開くときに変更する必要があります。
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パスワードの有効期限が切れた場合。パスワードの有効期限が一定期間に限られている可能性があります。 ファイルを開くには、新しいパスワードを指定する必要があります。
使用しているアクセス権で許可されている場合は、必要に応じてパスワードを変更することもできます。
パスワードを変更するようにメッセージが表示された場合にパスワードを変更するには、次の操作を行います。
1.
[パスワード変更] ダイアログボックスで、該当するフィールドに、現在のパスワードまたは一時的なパスワードを１回、新しいパスワードを２回入力します。
2.
[OK] をクリックします。
ファイルのパスワードを変更するには、次の操作を行います。
1.
次のいずれかの操作を行います。
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ファイルが開いていない場合は、[「（ファイル名）」を開く] ダイアログボックスで [パスワード変更...] をクリックします。
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ファイルがすでに開いている場合は、[ファイル] メニューから [パスワード変更...] を選択します。
2.
[パスワード変更] ダイアログボックスで、該当するフィールドに古いパスワードを１回、新しいパスワードを２回入力します。
3.
[OK] をクリックします。
メモ
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他のユーザと共有しているアカウントのパスワードを変更する場合、現在ファイルを開いている他のアカウントユーザは引き続きそのファイルを使用することができます。ただし、ファイルを閉じた後でもう一度同じファイルを開くには、新しいパスワードを入力する必要があります。
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共有アカウントにはセキュリティリスクがあります。セキュリティを向上させるには、共有アカウントの代わりに個別のアカウントを使用します。共有アカウントを使用する場合、共有アカウントで使用するアクセス権セットの権限を制限してください。定期的にパスワードを変更します。 特に、あるユーザのアクセスが不要になった場合は、必ずパスワードを変更してください。