対象レコードの絞り込み
対象レコードを絞り込むことで、データベースを検索するたびに検索結果を徐々に狭めていき、より具体的な内容を検索することができます。異なるフィールドで複数の条件に基づいてレコードを検索するには(論理式 AND 検索)、検索を実行し、次の条件を指定してから、[検索条件] メニューから [対象レコードの絞り込み] を選択します。
たとえば、営業担当の全従業員を検索した後、検索を絞り込み、「佐藤」という名前の営業担当の全従業員を検索することができます。
対象レコードを絞り込むには、次の操作を行います。
1.
詳細については、検索条件の指定を参照してください。
2.
3.
[検索条件] メニューから [対象レコードの絞り込み] を選択します。
絞り込まれた対象レコードがブラウズモードで表示されます。
営業担当の全従業員を検索した後、検索を絞り込み、「佐藤」という名前の営業担当の全従業員に対象レコードを絞り込むには、次の操作を行います。
1.
「部署」フィールドで「営業」を検索します。
2.
3.
[検索] をクリックする代わりに、[検索条件] メニューから [対象レコードの絞り込み] を選択します。
対象レコードが「佐藤」という名前の営業部門の従業員で構成されるようになります。
関連項目 
対象レコードの拡大
重複する値の検索
1つのフィールドの検索条件に基づくレコードの検索