データ入力のための値一覧の定義ほとんどすべてのレコードで、フィールドに一組の同じ値が使用される場合は、値一覧から値を選択できるようにすることができます。頻繁に使用されるテキスト、数字、日付、または時刻の値を値一覧に定義し、それらの値をポップアップメニュー、ドロップダウンリスト、チェックボックス、またはラジオボタンとして表示するように、フィールド書式を設定することができます。これにより、データ入力の時間が短縮できるだけでなく、入力データの正確さも確保することができます。また、レコードを値一覧の順序でソートすることもできます（たとえば月や地域の順に並べるなど）。