段組を使用したレコード印刷の設定
レコードを段組にして印刷(またはプレビュー)するようにレイアウトを設定することができます。このオプションは、名前と住所で構成される名簿などに利用することができます。これは、フィールドを列で配置するリスト形式またはレポートレイアウトとは異なります。
レコードを段組にして印刷するように設定すると、1レコードのすべての情報が1つのラベルのように同じブロック内に印刷され、それ以降のレコードも同様にまとめて印刷されます。レコードは、縦または横のどちらに並べるかを指定できます。
 
レコードを横に並べた段組みのページ
レコードを縦に並べた段組みのページ
レイアウトモードとプレビューモードで表示するか、または印刷すると、複数の段が表示されます(ブラウズモードと検索モードでは表示されません)。
レイアウト内に段を設定するには、次の操作を行います。
1.
[ファイル] メニューから [印刷設定...](Windows)または [用紙設定...](Mac OS)を選択して、プリンタと用紙の設定が正しいことを確認し、[OK] をクリックします。
またはプレビューモードステータスツールバーの [印刷設定](Windows)または [用紙設](Mac OS)をクリックします。
FileMaker Pro では、選択したプリンタ、および印刷設定(用紙設定)を元にして、レイアウトにおける余白や単位が算出されます。
2.
レイアウトモードに切り替えてレイアウトを作成するか、またはレイアウトポップメニューからレイアウトを選択します。
空白レイアウトまたはボディパートにオブジェクトが配置されていないレイアウトから始めると簡単です。レイアウト作成の詳細については、レイアウトの作成を参照してください。
3.
レイアウトバーレイアウト設定 レイアウト設定ボタン をクリックします。
レイアウトの現在のテーブルの名前をクリックすることもできます。
4.
[レイアウト設定] ダイアログボックスで、[印刷] タブをクリックします。
5.
[印刷時の段数 <> 段] を選択して、次の表の説明に従ってオプションを設定します。
 
[印刷時の段数: <>段] に、1から 99 までの数値を入力します。
[横に並べる] を選択します。
横に並べるボタン
[縦に並べる] を選択します。
縦に並べるボタン
6.
[OK] をクリックします。
レイアウト上に、段の区切りを示す垂直線が表示されます。
7.
より多くのデータを段の幅に収めるには、マージフィールドまたはスライドするフィールドやオブジェクトを使用します。このいずれかの機能を使用すると、フィールドを2段目のグレーの領域へ拡大することができ、データを表示または印刷するときはフィールド内の余分なスペースが詰められます。詳細については、レイアウト上でのマージフィールドの配置および印刷時の余分なスペースの除去を参照してください。
段幅を変更するには、次の操作を行います。
初期設定で、各段幅は、用紙のサイズ、方向、および設定した余白に基づき計算されます。段幅を変更するには、次のいずれかの操作を行います。
 
メモ  ページ幅は固定されているため、段の境界線を右側にドラッグしても、あらかじめ段幅を狭くしていない限り、各段内の印刷可能領域の幅は広がりません。逆に、段の境界線を右側にドラッグすると、各段の間でグレーの領域が作成されます。このグレーの余白は、段の間に空白を作成する場合には便利ですが、各段内での印刷可能領域が小さくなります。
レイアウトバーのインスペクタ インスペクタボタン をクリックします。[位置] をクリックします。 カーソルを段の右端の境界線に合わせて、マウスのボタンを押します。 このときにドラッグしないように注意してください。[サイズ]領域で段 [] を読みます。
メモ
 •
段数を変更すると、設定した用紙の幅(固定の余白を除く)に合わせて段の幅が調整されます。フィールドを、サンプルの段に収まるように再調整しなければならない場合もあります。
 •
[縦に並べる] を選択すると、小計パートは段の幅と同じ幅で印刷されます。小計パートの後で改ページするように指定した場合は、改ページではなく改段が行われます。[横に並べる] を選択すると、小計パートはページの幅と同じ幅で印刷されます。 改ページするように指定した場合は、改ページが行われます。詳細については、改ページとページ番号の定義を参照してください。