レイアウトパートの追加
一組のレコードを集計するための小計パートを定義する場合には、どのフィールドのデータに従ってソートし、データをグループ化するのか（区分けフィールド）も同時に設定します。最後に、パートでの改ページの方法、ページ番号の付け方、パートの背景の塗りつぶしを定義します。
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1.
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をレイアウトにドラッグします。各パートタイプの詳細については、 レイアウトパートのタイプについてを参照してください。
レイアウト上にすでに作成されているパートタイプは、グレーで表示されます（レイアウト上に複数配置できるのは小計パートだけです）。
区分けフィールドでレコードをソートすると、そのフィールドの値が同じであるすべてのレコードがグループ化され、小計データが計算できるようになります。たとえば、地域ごとに販売額を集計する場合は、地域フィールドを区分けフィールドに指定します。詳細については、集計パートまたは小計パートを使用したレイアウトのトラブルシューティングを参照してください。
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4.
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[OK] をクリックします。
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どのレイアウトパートにも、フィールド、ポータル、グラフィック、オブジェクト、テキストを追加することができます。オブジェクトの上部がパート内に含まれている場合、またはパートと接している場合は、そのオブジェクトはパートに配置されていると見なされます。たとえば、フィールドの最上部がヘッダパートの下の境界線に接している場合、そのフィールドはボディではなくヘッダ内で表示および印刷されます。
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データは、表形式、リスト形式、プレビューモードの小計パート、またはレコードが区分けフィールドでソートされている場合は印刷されたレポートで参照することができます。
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レイアウトを印刷するとき、プレビューするとき、またはレイアウトをリスト形式で表示するとき、ボディパート内のオブジェクトの上下の空白スペースの大きさによってスペースが決められます（ レイアウトバーのリスト形式
 をクリックします）。 |
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レイアウト上でオブジェクトを表示または移動するときに、パートラベルが邪魔になる場合があります。レイアウトモードで、ウインドウの下端にあるパートラベルコントロール
 をクリックすると、パートラベルが縦方向または横方向に切り替わります。また、Ctrl キー（Windows）または command キー（Mac OS）を押しながらパートラベルをクリックしても、表示方法を変更することができます。あるいは、縦方向になっているラベルをクリックすると、一時的にラベルが横方向に変わります。 |
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レポートの表紙を印刷するには、タイトルヘッダパートを追加して、ページのサイズに合わせてサイズを変更します。その後で、それ以降のページに表示する通常のヘッダとフッタ、およびその他のレイアウトパートを追加します。
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印刷時に、フィールドまたはパート内の余分なスペースを詰めることができます。詳細については、印刷時の余分なスペースの除去を参照してください。
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