データを外部に保存するオブジェクトフィールドの設定
オブジェクトフィールドを作成すると、デフォルトでデータはフィールドに埋め込まれます
データを外部に保存するようにオブジェクトフィールドを設定できます。外部に保存されるデータはセキュアな格納を使用してデフォルトで暗号化され、FileMaker Pro のみが読み取ることができます。暗号化ファイルは自動で管理されます。また、オープン格納オプションを使用して、暗号化を解除してファイルをネイティブ形式に維持することもできます。
データベース内の各オブジェクトフィールドについて異なる格納オプション (埋め込みが外部保存か) を設定できます。また、ファイルシステム上の別のフォルダにオブジェクトデータを外部保存することができます。
外部保存を設定するには、次の操作を行います。
1.
データベースが開いている状態で、[ファイル] メニューの [管理] サブメニューから [データベース...] を選択します。
メモ  表形式でフィールドのオプションを設定するには、フィールドの列タイトルを右クリックし、ショートカットメニューから [フィールド] > [フィールドオプション...] を選択し、手順6に進みます。
2.
[データベースの管理] ダイアログボックスで、[フィールド] タブをクリックします。
3.
データベースに複数のテーブルがある場合、[テーブル:] リストから適切なテーブルを選択します。
4.
5.
[オプション...] をクリックするか、フィールド名をダブルクリックします。
6.
7.
オブジェクト領域で、[オブジェクトデータを外部に保存] を選択します。
8.
[保存先:] で一覧から基本ディレクトリを選択します。
オブジェクトデータを別のディレクトリに保存できます。オブジェクトデータの外部保存の管理を参照してください。
9.
 
セキュア格納(デフォルト)
データを暗号化し、FileMaker Proでのみ読み取り可能にします。基本ディレクトリに「Secure」サブディレクトリが作成され、サブディレクトリ間でファイルがランダムに分散され、必要に応じて新しいサブディレクトリが作成されます。
オブジェクトファイルは元の形式のまま、ファイルが保存されたディレクトリを制御できます。デフォルトのパスは基本ディレクトリに相対的で、形式はテーブル/フィールドです。
異なるパスを入力するか、[指定...] をクリックして計算を指定します。
10.
[OK] をクリックして[フィールド「(フィールド名)」のオプション] ダイアログボックスを閉じます。
メモ
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データベースにテーブルが1つ含まれる場合、基本ディレクトリパス内のデータベースおよびデフォルトのオープン格納パスのテーブルは同じ名前になります。たとえば、基本ディレクトリ「[データベースの場所]/Files/プロパティ」の「プロパティ」はデータベースファイル名で、オープン格納パス「プロパティ/写真」の「プロパティ」はテーブル名です。
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Self 関数を使用することはできません。
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計算をデザインし、ファイル名が重複して保存される数を減らします。たとえば、採用候補者データベースをデザインし、多くのレコードに「レジュメ.doc」というファイル名を含めるようにする場合、オープン格納に次の計算を指定できます:「“候補者/” & 候補者 ID
関連項目 
式と関数の使い方