Impostazione di una richiesta di ricerca
Per trovare i record, lavorare nel Modo Trova. Digitare i criteri ricerca (il valore o i valori da cercare) nei campi in una richiesta di ricerca, rappresentata da un record vuoto. Quando si esegue una ricerca, FileMaker Pro ricerca i record che corrispondono ai criteri inseriti. I record che corrispondono sostituiscono ogni gruppo trovato precedente.
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Nella richiesta di ricerca, selezionare un campo Testo, Numero, Data, Ora, Indicatore data ora o Calcolo da utilizzare per la ricerca, quindi digitare un valore.
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È possibile utilizzare la lista Inserisci Operatori nella barra formato come aiuto per l'inserimento dei criteri. Per esempio, il criterio di ricerca Jo@n può essere utilizzato per trovare i nomi John e Joan. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo degli operatori vedere Ricerca di testo e caratteri.
È possibile fare clic su Ometti per escludere record che corrispondono a specifici insiemi di criteri.
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Fare clic su Esegui la ricerca.
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La richiesta di ricerca restituisce un gruppo trovato di record. L'area verde chiaro del grafico a torta 
nella barra degli strumenti indica la porzione di record totali visualizzati.
nella barra degli strumenti indica la porzione di record totali visualizzati.|
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È possibile fare clic sul grafico a torta per passare tra il gruppo trovato e i record omessi nel database. Quando sono visualizzati tutti i record, il grafico a torta ha un colore uniforme.
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Nel modo Trova, fare clic su Ricerche salvate.
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Selezionare una richiesta di ricerca dalla lista Ricerche recenti.
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Annullare un'operazione di ricerca prima che sia finita e lasciare invariato il gruppo trovato precedente
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Premere Esc (Windows) o Comando-punto (Mac OS).
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Nota Per eseguire le ricerche non è necessario scegliere Mostra tutti i record. FileMaker Pro ricerca sempre tutti i record nelle tabelle specificate a meno che non sia stato ristretto il gruppo trovato esistente.
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Aprire un'altra finestra per eseguire una richiesta di ricerca diversa sugli stessi dati
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Salvare e inviare un link snapshot del gruppo trovato di record
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L'esecuzione di una ricerca su campi non indicizzati (ad esempio, su campi Calcolo che fanno riferimento a campi correlati) può richiedere più tempo rispetto a una ricerca su campi indicizzati. Vedere la sezione Definizione delle opzioni di indicizzazione per i campi
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Se i valori di un campo sono indicizzati, è possibile utilizzare l'indice per immettere i valori nelle richieste di ricerca. Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo di un campo indice.
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Per cercare i dati nei campi Contenitore, creare un campo Testo o Numero che identifica il contenuto del campo Contenitore. Quindi eseguire una ricerca su quel campo. Vedere la sezione Utilizzo di dati nei campi Contenitore
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Per eliminare ricerche recenti, fare clic sulla frecciaGiù vicino a Trova o fare clic su Ricerche salvate (Windows) o tenere premuto Trova o fare clic su Ricerche salvate (Mac OS). Quindi selezionare Cancella tutte le ricerche recenti dalla lista.
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indica un campo consultabile.