Envoyer courrier
Cette action permet d'envoyer un email via Internet ou un réseau intranet (avec ou sans document joint), adressé à un ou plusieurs destinataires. Cet email peut être envoyé au moyen d'une application de messagerie ou via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, un jeu de critères dédié à l'envoi et à la réception d'emails).
Envoyer courrier [Envoyer via client de messagerie électronique/Envoyer via serveur SMTP]; Sans fenêtre; Destinataire: “<à>"; Copie à: “<Copie à>"; Copie cachée: “<Copie cachée>";
Objet : “<objet>"; Message: “<message>"; "<pièce jointe>"]
Objet : “<objet>"; Message: “<message>"; "<pièce jointe>"]
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Sans fenêtre informe FileMaker Pro de placer le message composé dans la boîte d'envoi de l'application de messagerie électronique, prêt à être envoyé. Si vous n'activez pas cette option, le message apparaît comme étant ouvert dans la messagerie afin que l'utilisateur puisse le modifier. Dans Microsoft Outlook Express ou Microsoft Entourage sous Mac OS, le nouveau message reste dans le dossier Brouillons.
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Cliquez sur Définir pour ouvrir la boîte de dialogue Envoyer courrier vous permettant de définir les options de votre email. Sélectionnez la méthode d'envoi des emails, à savoir Client de messagerie électronique ou Serveur SMTP. (Si vous choisissez Serveur SMTP, la boîte de dialogue Options SMTP apparaît. Pour plus d'informations sur la définition des options SMTP, consultez la rubrique Saisie ou modification des options SMTP. Vous pouvez ensuite choisir de créer Un courrier électronique utilisant des données de l'enregistrement actuel ou des Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé).
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Remarque Si vous choisissez Serveur SMTP et Courriers électroniques multiples (un pour chaque enregistrement du jeu trouvé) et que FileMaker rencontre une erreur au moment de l'envoi par email de l'un des enregistrements, les enregistrements restants ne seront pas envoyés.
Pour chacune des options suivantes, vous pouvez saisir le texte directement ou cliquer sur 
pour entrer des valeurs à partir d'un carnet d'adresses (Windows), d'une rubrique ou d'un calcul.
pour entrer des valeurs à partir d'un carnet d'adresses (Windows), d'une rubrique ou d'un calcul.|
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(Windows) Pour entrer une ou plusieurs adresses email, sélectionnez l'option Adresses électroniques. Séparez chaque adresse par un point-virgule ou par un retour chariot.
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Si vous sélectionnez l'option Nom de rubrique dans à, Copie à ou Cci, vous pouvez également activer la case à cocher Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés pour indiquer que toutes les valeurs de cette rubrique dans le jeu d'enregistrements trouvé actif seront utilisées (pour envoyer un message à plusieurs destinataires).
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à enregistre les adresses des destinataires.
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Copie à enregistre les adresses des destinataires placés en copie.
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Cci enregistre les adresses des destinataires placés en copie cachée.
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Objet contient le titre du message électronique.
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Message contient le texte du message électronique. Tapez le message sous forme de texte, utilisez une valeur de rubrique, créez un message à partir d'un calcul ou insérez du texte provenant d'un fichier.
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Sélectionnez Joindre si vous souhaitez envoyer une pièce jointe avec le message. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Création de chemins d'accès.
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FileMaker Pro 6.0 ou antérieur
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L'envoi d'emails à l'aide d'une application de messagerie n'est pas pris en charge dans la publication Web ni dans les scripts FileMaker Server programmés.
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Les scripts FileMaker Server programmés prennent en charge l'envoi d'emails par SMTP. Toutefois, si vous joignez un fichier, celui-ci doit se trouver dans un dossier vers lequel FileMaker Server est autorisé à exporter des données.
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Pour envoyer un email, vous devez être connecté à Internet. En outre, pour envoyer un email au moyen d'une application de messagerie, vous devez disposer des configurations suivantes.
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Microsoft Exchange, Microsoft Outlook ou Microsoft Outlook Express doivent être installés et correctement configurés.
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Mac OS :
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Mac OS X Mail ou Microsoft Entourage doit être installé pour envoyer des emails avec FileMaker Pro.
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Les préférences système d'Internet doivent être configurées pour utiliser l'une des applications de messagerie électronique prises en charge.
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Si vous sélectionnez les options Courriers électroniques multiples et Collecter les adresses dans tous les enregistrements trouvés, FileMaker Pro génère un email pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés. Chacun des emails est adressé aux utilisateurs indiqués dans les zones à, Copie à et Cci pour chaque enregistrement du jeu d'enregistrements trouvés.
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Vous pouvez regrouper vos données dans un fichier Adobe PDF ou Microsoft Excel que vous envoyez en pièce jointe. Pour plus d'informations, reportez-vous aux rubriques Sauvegarder en PDF et Sauvegarder en Excel.
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L'action de script Envoyer le courrier ne contrôle pas l'apparence de la police. Utilisez le client de messagerie pour apporter des modifications au niveau de la police.
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Exécuter la requête [Rétablir]
Envoyer courrier [à : exemples de script::Rubrique1; Objet: "Ceci est
un test"; Message: "Bonjour tout le monde." ]
Envoyer courrier [à : exemples de script::Rubrique1; Objet: "Ceci est
un test"; Message: "Bonjour tout le monde." ]
Envoyer courrier [Envoyer via serveur SMTP; à: "Inventeurs SIG"; Objet: "Bienvenue aux nouveaux membres"; Message: "Bienvenue dans notre groupe."]